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人事文員崗位職責(集合15篇)
現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事文員崗位職責1
1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的'更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
人事文員崗位職責2
1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓,電話(huà)邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
人事文員崗位職責3
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3。負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén),復核所在門(mén)店的收入/成本。
5。負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理,及租金的遞交等。
6。負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
人事文員崗位職責4
1.協(xié)助人事行政部門(mén)處理日常辦公事務(wù);
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;
5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項規章制度,不隨意離開(kāi)工作崗位。
人事文員崗位職責5
1.公司員工人事檔案建立與保管,員工入職、晉升、調動(dòng)、離職等手續辦理
2.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總上報;
3.協(xié)助人事行政部開(kāi)展招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷;
4.接待前來(lái)應聘的面試者并作好登記,引導應聘者填寫(xiě)應聘人員信息登記表后安排面試,做好面試結束后的回訪(fǎng)工作;
5.收集,匯總各部門(mén)培訓需求,協(xié)助各部門(mén)制定并實(shí)施培訓計劃,包括培訓教材的.整理、培訓通知、培訓出勤統計,協(xié)助各部門(mén)對培訓結果進(jìn)行評估;
6.員工各類(lèi)請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理,每月定期匯總考勤情況并上報;
7.負責月、季、年度績(jì)效考核表的統計及日?(jì)效管理建議工作;
8.負責公司企業(yè)文化的協(xié)助建設工作;
9.辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽手續,做好勞動(dòng)關(guān)系管理;
10.完成上級交待的其他工作.
人事文員崗位職責6
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的.辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責7
1、建立并執行公司招聘、培訓、保險、福利等各項操作流程和各類(lèi)規章制度。
2、負責招聘工作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調任,升職等手續,建立維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,考勤核算。
3、制定并開(kāi)展企業(yè)的人員入職、在職,安全技術(shù)等培訓計劃,跟進(jìn)反饋培訓效果。
4、了解勞動(dòng)用工等人事政策及法規,辦理相應的社會(huì )保險事項。
5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)。
6、整理和建立消防安全、環(huán)保文件資料、及日常安全、環(huán)保工作的`管理、
7、辦理相應的社會(huì )保險等,協(xié)助及不定期檢查工廠(chǎng)的日常消防安全、環(huán)保工作。
8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
人事文員崗位職責8
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);
2、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。
3、負責每月考勤的.核算,績(jì)效、請假、休假、獎懲的統計;
4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的宣傳建設。
5、人員的招聘,外來(lái)人員的接待,各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。
人事文員崗位職責9
職位描述
行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的`辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責10
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作,根據各部門(mén)的`人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動(dòng),有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責11
1、全面負責公司內部人才的招聘及員工關(guān)系工作。
2、根據業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃。
3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。
4、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳。
5、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試。
6、負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。
7、招聘費用的申請、控制和報銷(xiāo)。
8、 總結招聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的.合理化建議,完成招聘分析報告等
9、勞動(dòng)關(guān)系管理。員工組織的活動(dòng)和協(xié)調。
10、建立和推廣企業(yè)文化和民主管理。加強和保證內外部溝通渠道的暢通無(wú)阻。及時(shí)接待、處理員工申訴
11、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢(xún)服務(wù)。及時(shí)處理各種意外事件
12、員工激勵、獎勵和懲罰。員工離職面談及手續辦理。員工關(guān)系培訓和熱點(diǎn)問(wèn)題調研
13、各項公司內部及活動(dòng)后的調查、員工滿(mǎn)意度活動(dòng)的組織。員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計等
人事文員崗位職責12
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書(shū)文件的`擬訂、宣導與監督執行;
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作;
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員崗位職責13
1. 負責相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡(jiǎn)歷篩選;
2. 會(huì )議記錄、效果統計分析,達成招聘目標;
3. 辦公室環(huán)境維護,客戶(hù)接待;
4、及時(shí)準確的.更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱、相關(guān)文案的撰寫(xiě)。 ;
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的其它工作
人事文員崗位職責14
1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(cháng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日;顒(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數據的'維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門(mén)的各類(lèi)報表處理;
8、上級安排的其它事項。
人事文員崗位職責15
1.根據研發(fā)中心及產(chǎn)品中心的用人需求,定期完成招聘指標;
2.掌握分析同類(lèi)型企業(yè)的招聘動(dòng)態(tài)及公司產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,開(kāi)拓并維護線(xiàn)上線(xiàn)下的各類(lèi)招聘渠道;
3.協(xié)助崗位相應的'面試官完成整個(gè)招聘面談,提高面試質(zhì)量;
4.辦理人員異動(dòng)手續,確保各環(huán)節的落實(shí)情況及數據更新;
5.分析匯總各類(lèi)人力資源數據,提出可行性建議或方案。
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