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公司文員的崗位職責

時(shí)間:2023-03-10 19:37:17 崗位職責 我要投稿

公司文員的崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司文員的崗位職責

公司文員的崗位職責1

  崗位職責:

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發(fā);

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數據的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

公司文員的崗位職責2

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

公司文員的崗位職責3

  1、負責每月工資計算。

  2、負責每月薪酬數據分析、統計工作,按時(shí)提交相關(guān)報表。

  3、負責公司員工對薪酬方面申訴的處理和協(xié)調工作。

  4、負責管理福利體系的'日常事務(wù)。

  5、負責執行和推進(jìn)公司的薪酬體系。

  6、其他領(lǐng)導交辦的事宜。

公司文員的崗位職責4

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責管理及更新公司刊物。

  11、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  12、負責做好公司例會(huì )及中高層領(lǐng)導的會(huì )議記錄。

  13、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。

公司文員的崗位職責5

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;

  6、負責公司區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的'其它工作

公司文員的崗位職責6

  1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的.入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協(xié)調人員面試等工作。

  2、定期與銀行授權人員溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。

公司文員的崗位職責7

  崗位職責

  1、負責各個(gè)項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作(不同項目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類(lèi)保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負責人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

  2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類(lèi)保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

  3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

  4、收發(fā)快遞,對需支付現金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的`快遞做好轉遞工作;

  5、需做專(zhuān)門(mén)的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數量,以便和曬圖公司核對曬圖單據,曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標分類(lèi)存放工作。

  6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類(lèi)存檔。

  7、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作,如打印機出現故障要及時(shí)聯(lián)系設備公司。

  9、協(xié)助維護辦公室內衛生環(huán)境。

  10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負責訂水工作。

  11、完成上級主管交辦的其它工作。

公司文員的崗位職責8

  1、根據部門(mén)經(jīng)理的指示做好各項文書(shū)工作。記錄營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話(huà),傳遞各部門(mén)向營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理遞交的公文。

  2、為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷(xiāo)部與其他各部門(mén)之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類(lèi)信息傳遞的及時(shí)性、準確性。

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門(mén)所有文件、合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。

  4、做好營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理組織的部門(mén)會(huì )議的準備工作,如落實(shí)會(huì )議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì )議紀要,以備查閱。

  5、做好門(mén)店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門(mén)經(jīng)理的指導下及時(shí)收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內容進(jìn)行更新。負責門(mén)店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò )宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門(mén)店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò )推廣效果。

  6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷(xiāo)部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  7、部門(mén)無(wú)人時(shí),負責接聽(tīng)客戶(hù)打來(lái)的電話(huà),遇有客戶(hù)來(lái)電洽談、參觀(guān)等要負責代表營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)展客戶(hù)接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調其他部門(mén)提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷(xiāo)售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報請示。

  8、收集與門(mén)店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內部參考資料。

  9、負責統計部門(mén)銷(xiāo)售人員日常銷(xiāo)售業(yè)績(jì)并與相關(guān)部門(mén)做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統計,上報部門(mén)月度銷(xiāo)售成績(jì)。

  0、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好門(mén)店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告工作。

  10、協(xié)調與各部門(mén)的.關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作,負責門(mén)店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

  11、加強自我學(xué)習,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立健全并不斷完善部門(mén)各項規范制度。有創(chuàng )新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

  11、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的日?记诘怯。

  12、高效完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

公司文員的崗位職責9

  1、人員入離職的相關(guān)手續的辦理。

  2、各類(lèi)人事資料的.匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。

  5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。

公司文員的崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

公司文員的`崗位職責11

  1.負責跟蹤門(mén)店訂單完成及發(fā)貨信息的知會(huì );

  2.負責到貨時(shí)效的跟蹤;

  3.負責申償,異常商品問(wèn)題的'處理;

  4.負責客訴問(wèn)題的處理;

  5.處理門(mén)店對物流公司送貨服務(wù)過(guò)程中所出現的問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調解決并做好登記;

  6.回訪(fǎng)物流公司服務(wù)態(tài)度及客戶(hù)對物流滿(mǎn)意度,需求及意見(jiàn);

  7.處理有關(guān)物流倉庫其它事項;

  8.負責第三方物流公司費用核對;

  9.完成上司交代的其它事項;

公司文員的崗位職責12

  1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、整理各部門(mén)轉交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。

  6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的`申請變更及年度檢驗。

  8、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

  9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  10、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司文員的崗位職責13

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)

  2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

公司文員的崗位職責14

  1、協(xié)助公司的財務(wù)會(huì )計工作、審核公司的原始單據

  2、負責應收應付款如實(shí)反映和監督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;

  3、認真完成公司日常財務(wù)核算工作如:往來(lái)帳務(wù)處理及監督應收款回收情況,并及時(shí)與客戶(hù)對帳,協(xié)調跟進(jìn)帳務(wù)處理

  4、有良好的'語(yǔ)言表達能力,溝通能力強;

  5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務(wù)意識好,良好的團隊合作精神。

  6、完成上級領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作

公司文員的崗位職責15

  1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

  3.普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5.負責做好周會(huì )、月會(huì )等會(huì )議的會(huì )議紀要。

  6.監督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現象。

  7.每月統計公司員工的考勤狀況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

  8.監督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  9.負責公司辦公區域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  10.負責管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

  11.負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  12.負責公司辦公用品的.收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。

  13.統計和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

  14.管好請假條。提倡節儉。

  15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導交辦的其它工作。

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