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公司文員崗位職責

時(shí)間:2024-05-22 19:17:24 賽賽 崗位職責 我要投稿

公司文員崗位職責(精選24篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的公司文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司文員崗位職責(精選24篇)

  公司文員崗位職責 1

  1、接聽(tīng)400電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被仿人員。

  3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車(chē)票等工作。

  5、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

  7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事物工作。

  公司文員崗位職責 2

  1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協(xié)調人員面試等工作。

  2、定期與銀行授權人員溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。

  公司文員崗位職責 3

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。

  十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  公司文員崗位職責 4

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)客戶(hù)經(jīng)理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的'準確預定;

  6、負責公司區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

  公司文員崗位職責 5

  1、通過(guò)各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡(jiǎn)歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統計并分析渠道使用數據。

  3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

  4、與人力資源中心其他部門(mén)一起完成員工培訓/文化活動(dòng)等支持工作。

  公司文員崗位職責 6

  1、負責接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)投訴電話(huà)、記錄并反饋;

  2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

  3、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、監督公司區域環(huán)境整潔;

  公司文員崗位職責 7

  1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數據管理;

  2、辦公室基本賬務(wù)的核對;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的`合法性、準確性;

  5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

  6、負責開(kāi)具各項票據;

  7、負責辦公室財務(wù)管理統計匯總。

  8、處理領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。

  公司文員崗位職責 8

  1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

  2、門(mén)店錄用程序,在職管理,離職管理等。

  3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動(dòng),疏導員工心理障礙。

  4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

  公司文員崗位職責 9

  1、按照標準要求,并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧,及時(shí)準確傳遞信息;

  2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

  3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;

  4、領(lǐng)導交代的日常事宜。

  公司文員崗位職責 10

  崗位職責:

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。

  公司文員崗位職責 11

  1.公司來(lái)款的`核銷(xiāo),對賬。

  2.應收賬款清理;

  3.相關(guān)應收賬款指標數據統計;各系統每月費用表。

  4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢(xún)、更新工作。

  5.完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  公司文員崗位職責 12

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

  3、負責各部門(mén)之間的往來(lái)及傳達。

  4、負責工程部會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監督工程樣品配件的.收回情況,及時(shí)上報部門(mén)負責人。

  6、參加工程內部會(huì )議,并做好會(huì )議記錄和整理工作

  7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷(xiāo)帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統計并整理歸類(lèi)。

  9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理。留存及發(fā)放。

  10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識

  13、負責工程部電話(huà)的接聽(tīng)。記錄。傳達。

  14、做好各項工作計劃,工作總結。

  15、做好制度規定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時(shí)性工作。

  公司文員崗位職責 13

  1、遵守公司各項規章制度,恪守職業(yè)道德。

  2、服從組織使命,做好團隊建設,積極配合其它部門(mén)開(kāi)展工作。

  3、負責公司來(lái)客的接待工作,做好客戶(hù)資料的.登記工作。

  4、裝修公司文員日常工作包括負責企業(yè)文件文字錄入工作。

  5、負責裝修客戶(hù)的服務(wù)工作,做好客戶(hù)回訪(fǎng)、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫(xiě)上報。

  6、負責企業(yè)文件的發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

  7、負責辦公室用品的登記發(fā)放工作。

  8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  公司文員崗位職責 14

  1、回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn),收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2、接待訪(fǎng)客,搞清來(lái)訪(fǎng)目的,引導訪(fǎng)客到會(huì )客區,回答問(wèn)題并提供相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),得到允許后引導訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

  3、負責前臺來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準確;

  4、負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時(shí)。

  5、負責會(huì )議室衛生清潔,每周五下午集中對會(huì )議室進(jìn)行掃除,其他根據會(huì )議情況及時(shí)清理;做好會(huì )前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買(mǎi);協(xié)助做好會(huì )中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預定會(huì )議用餐等工作;會(huì )前檢查會(huì )議所需設備的運行情況,保證設備的'正常使用。

  6、負責小會(huì )客廳每日的衛生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設備,關(guān)閉好打印室、會(huì )客廳及前臺的門(mén)窗。

  7、負責登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

  8、負責公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調派、維修、常規保養、違章查詢(xún)等日常工作,每月月底匯總并上報本月車(chē)輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

  9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

  10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

  11、負責公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò )的分配、管理、維護工作,保證設備及網(wǎng)絡(luò )的正常運行,如設備、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網(wǎng)絡(luò )的正常運行,保證日常工作的進(jìn)行。

  12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預算資金表。

  14、負責公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15、每月20日前統計公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進(jìn)行物品的統一采購。

  16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤(pán)存情況。

  17、負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務(wù)。

  18、負責公司電話(huà)的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費用,以保證公司電話(huà)的暢通。

  19、負責安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預定出差員工的機票、車(chē)票及房間等。

  20、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項事項。

  公司文員崗位職責 15

  1、負責辦公室的文秘、信息工作

  2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、做好會(huì )議紀要。

  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  5、按照公司印信管理規定,保管使用公章

  6、負責公司公文撰寫(xiě)及攝影

  公司文員崗位職責 16

  1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

  2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)

  3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;

  4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;

  5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理;

  7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;

  8、負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境,以及花草的管理;

  9、負責訂水,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;

  11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

  公司文員崗位職責 17

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)

  2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  5、負責復印、傳真和打印等設備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  公司文員崗位職責 18

  崗位職責:

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格:

  1、年齡20-30歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、有行政類(lèi)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、有責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力;

  4、會(huì )簡(jiǎn)單使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

  公司文員崗位職責 19

  一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續、填制商品入庫單、登記進(jìn)銷(xiāo)存報表;

  二、根據CRM客戶(hù)系統訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進(jìn)銷(xiāo)存報表;

  三、負責公司倉庫管理,貨物打理,實(shí)時(shí)跟蹤庫存情況, 保持倉庫衛生和擺放整齊、負責倉庫安全管理;

  四、跟蹤貨物物流運輸信息,保證貨物安全,對退貨換貨發(fā)生做好登記;

  五、負責國際物流渠道開(kāi)發(fā)和維護,發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道,對接ERP系統;

  六、與客戶(hù)有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司,核算物流成本等;

  公司文員崗位職責 20

  1、人員入離職的'相關(guān)手續的辦理。

  2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。

  5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。

  公司文員崗位職責 21

  1、負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。

  2、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的'工作情況。

  3、催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。

  4、協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設性意見(jiàn)。

  5、做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據的登記,協(xié)助領(lǐng)導檢查采購過(guò)程。

  6、接聽(tīng)電話(huà)并認真細致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì )議記錄及存檔。

  7、協(xié)調內部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。

  公司文員崗位職責 22

  1、組織前臺對來(lái)院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢(xún)服務(wù):

  2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節,突出醫院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認真執行醫院的各項活動(dòng)的`實(shí)施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

  5、組織對來(lái)院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時(shí)準確錄入系統,方便后續服務(wù)流程跟進(jìn);

  公司文員崗位職責 23

  1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。

  3.普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。

  4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5.負責做好周會(huì )、月會(huì )等會(huì )議的.會(huì )議紀要。

  6.監督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現象。

  7.每月統計公司員工的考勤狀況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

  8.監督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  9.負責公司辦公區域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  10.負責管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。

  11.負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。

  13.統計和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。

  14.管好請假條。提倡節儉。

  15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導交辦的其它工作。

  公司文員崗位職責 24

  1、負責公司前臺接待、電話(huà)轉接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負責各類(lèi)活動(dòng)的安排協(xié)調工作;

  5、協(xié)助上級人事招聘等;

  6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

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