- 公司文員的崗位職責 推薦度:
- 公司跟單文員崗位職責 推薦度:
- 公司前臺文員崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
公司文員的崗位職責(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司文員的崗位職責1
1、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績(jì)效核算工作。
3、負責勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的`簽訂、變更、續簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負責員工入職培訓及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責2
1.負責工廠(chǎng)的排單更新,根據生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細及具體到達廠(chǎng)里的時(shí)間,以確保生產(chǎn)時(shí)間和交貨期。
3.根據廠(chǎng)里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠(chǎng)訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠(chǎng)的外發(fā)加工合同和報價(jià),給到總經(jīng)理確認簽字。
5.負責和工廠(chǎng)往來(lái)賬務(wù)的核對,貨款結算等工作。
6.上級交辦的'其他事宜。
公司文員的崗位職責3
崗位職責
1、負責各個(gè)項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作(不同項目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類(lèi)保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負責人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類(lèi)保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);
4、收發(fā)快遞,對需支付現金的.快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉遞工作;
5、需做專(zhuān)門(mén)的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數量,以便和曬圖公司核對曬圖單據,曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標分類(lèi)存放工作。
6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類(lèi)存檔。
7、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作,如打印機出現故障要及時(shí)聯(lián)系設備公司。
9、協(xié)助維護辦公室內衛生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負責訂水工作。
11、完成上級主管交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責4
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫(xiě)及攝影
公司文員的崗位職責5
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司文員的崗位職責6
1、組織前臺對來(lái)院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢(xún)服務(wù):
2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細節,突出醫院服務(wù)品質(zhì);
3、積極配合及認真執行醫院的各項活動(dòng)的實(shí)施;
4、督促前臺快速、準確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內服務(wù)流程的`順暢實(shí)施;
5、組織對來(lái)院復診顧客的快速分流;
6、督促前臺將顧客基礎信息及時(shí)準確錄入系統,方便后續服務(wù)流程跟進(jìn);
公司文員的崗位職責7
1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。
2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排,并做好公司會(huì )議記錄或紀要。
4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門(mén)轉交至辦公室的`文檔資料,并進(jìn)行分類(lèi)歸整,建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責8
1、接聽(tīng)400電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發(fā)和預定機票、火車(chē)票等工作。
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事物工作。
公司文員的崗位職責9
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調配,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、根據領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)
4、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會(huì )議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的.訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶(hù)的一般詢(xún)問(wèn),并在自己的職責范圍內幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,做好日常電話(huà)接待工作。
9、做好部門(mén)考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會(huì )議內容,做好保密工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的崗位職責10
1、統計、打印、登記、保管、上交各類(lèi)公司報表和報告;
2、及時(shí)打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴格按照國家和公司相關(guān)規定保管和使用相關(guān)印章、票據、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類(lèi)密碼、鑰匙、保險箱,嚴格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
公司文員的崗位職責11
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、監督員工每日考勤狀況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤狀況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用狀況進(jìn)行增補。
10、負責做好公司例會(huì )的.會(huì )議記錄。
公司文員的崗位職責12
1、人員入離職的相關(guān)手續的'辦理。
2、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日?记诠r(shí)稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報。
5、承辦上級領(lǐng)導交辦事項等等。
公司文員的崗位職責13
1、協(xié)助公司的財務(wù)會(huì )計工作、審核公司的原始單據
2、負責應收應付款如實(shí)反映和監督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務(wù)核算工作如:往來(lái)帳務(wù)處理及監督應收款回收情況,并及時(shí)與客戶(hù)對帳,協(xié)調跟進(jìn)帳務(wù)處理
4、有良好的語(yǔ)言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務(wù)意識好,良好的團隊合作精神。
6、完成上級領(lǐng)導安排的`臨時(shí)性工作
公司文員的崗位職責14
1、按照標準要求,并熟練掌握電話(huà)使用及接待溝通技巧,及時(shí)準確傳遞信息;
2、協(xié)助顧客中心接待客戶(hù)(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;
4、領(lǐng)導交代的日常事宜。
公司文員的.崗位職責15
1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。
【公司文員的崗位職責】相關(guān)文章:
公司文員的崗位職責03-10
文員公司崗位職責11-21
公司文員崗位職責10-09
公司前臺文員崗位職責04-04
公司行政文員崗位職責01-06
公司前臺文員崗位職責08-05
公司人事文員崗位職責10-28
公司前臺文員的崗位職責08-05
公司文員的崗位職責15篇03-24
公司文員崗位職責(15篇)03-29