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公司前臺文員崗位職責15篇
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的公司前臺文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司前臺文員崗位職責1
崗位職責:
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門(mén)工作及內務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學(xué)習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開(kāi)朗,熱情大方,服務(wù)意識強,服從管理。
公司前臺文員崗位職責2
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等);
5、負責公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護和更新
公司前臺文員崗位職責3
1、負責公司總機電話(huà)的`接聽(tīng)及轉接工作,記錄重要電話(huà)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息;
2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類(lèi)行政報銷(xiāo)單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司前臺文員崗位職責4
1、協(xié)助上級執行公司的.培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;
3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監督、執行公司行政規章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
公司前臺文員崗位職責5
崗位職責:
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā);
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數據的`錄入。
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
公司前臺文員崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接,外來(lái)人員的接待引見(jiàn)
2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補,及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
公司前臺文員崗位職責7
1、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的'工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
公司前臺文員崗位職責8
1、為董事長(cháng)、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導交辦的各類(lèi)文件;
3、協(xié)助組織工作會(huì )議,做好開(kāi)會(huì )前的準備工作,做好會(huì )議記錄;
4、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理、辦公室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的`書(shū)籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長(cháng)、總經(jīng)理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長(cháng)、總經(jīng)理簽批的各類(lèi)文件;
11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;
12、幫助市場(chǎng)老師定機票、火車(chē)票等;
13、做好員工的的考勤統計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司前臺文員崗位職責9
1、接聽(tīng)電話(huà),對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。
4、負責辦公用品的'采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司前臺文員崗位職責10
1、接聽(tīng)、轉接總機電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會(huì )議邀約及部門(mén)會(huì )議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門(mén)辦公用品的采買(mǎi)和分發(fā);
6、參與公司團建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計劃的`實(shí)施,初篩,電話(huà)邀約,接待;
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司前臺文員崗位職責11
1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;加強團隊合作精神,營(yíng)造愉悅高效的.工作氛圍,樹(shù)立優(yōu)秀企業(yè)形象;
2、公司內部企業(yè)文化線(xiàn)上線(xiàn)下活動(dòng)策劃;
3、公眾號運營(yíng)(含文案編輯);
4、對活動(dòng)的效果進(jìn)行統計和分析;
5、負責組織策劃公司會(huì )議、節假日活動(dòng)的開(kāi)展,活躍公司文化氛圍;
6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開(kāi)展工作。
公司前臺文員崗位職責12
1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);
2、負責面試人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn)
3、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
4、負責公司的傳真收發(fā),以及復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
5、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
6、負責公司員工活動(dòng)的日常管理;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的.衛生清潔及桌椅擺放整齊,并時(shí)刻保持整潔干凈;
8、負責檢查、監督辦公室衛生環(huán)境,以及花草的管理;
9、負責訂水,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺文員崗位職責13
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等;
5、日常員工工衣的'管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會(huì )議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司前臺文員崗位職責14
1、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì )見(jiàn),謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
2、普通話(huà)標準,及時(shí)、準確地接聽(tīng)、轉接電話(huà),用語(yǔ)禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。
3、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。
4、監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5、統計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6、每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7、承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。
8、負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的'植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護工作。
9、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
10、負責公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11、負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12、負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設備等,窗戶(hù)、門(mén)要鎖好,斷開(kāi)電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
公司前臺文員崗位職責15
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于xxx時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
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