總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責（精選30篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇1
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
3、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
5、負責辦理人代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
7、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好事記。
8、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負責工作。
9、負責群眾來(lái)信、來(lái)的接待、辦復工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇2
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì )見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類(lèi)行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等)的`起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開(kāi)發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表，每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執照年審，填報年檢報告書(shū)，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會(huì )議室、總經(jīng)辦衛生，以及會(huì )議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預定團隊活動(dòng)場(chǎng)地，準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇3
1.根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的`公文函件。
2.參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5.負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇4
1、參加總經(jīng)辦例會(huì )協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿
2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì )，做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各部門(mén)貫徹執行情況，及時(shí)了解和饋信息
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用
4、負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求
5、注意開(kāi)展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì )，并做好記錄，編寫(xiě)紀要，督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和饋信息
9、負責保管、使用公司印章、介紹信
10、負責公司的文書(shū)、檔案管理工作
11、負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作
13、負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料
14、負責對公文的執行情況催辦
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀
16、做好檔案的'收集、整理、鑒定、登記和統計工作熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料
19、負責來(lái)的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄
20、負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇5
1、 負責董事長(cháng)工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;
2、 負責董事長(cháng)會(huì )議安排及會(huì )議部署的推進(jìn)及跟蹤;
3、 負責董事長(cháng)及董事會(huì )其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長(cháng)與投資人和其他利益相關(guān)方的'溝通協(xié)調以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長(cháng)交代的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇6
1.協(xié)助董事長(cháng)安排各項會(huì )議的日程與議程;
2.內外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪(fǎng)工作;
3.協(xié)調、組織會(huì )議的開(kāi)展、記錄、整理會(huì )議紀要;
4.撰寫(xiě)院辦內部各項公文、文件、會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等并定期發(fā)布各類(lèi)信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;
5.董事長(cháng)交辦的`其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇7
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;
2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇8
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護與歸檔;
3.組織、協(xié)調會(huì )議及業(yè)務(wù)培訓事項;
4.謹慎處理日常電話(huà)和郵件：準確傳達來(lái)電來(lái)函信息、對重要文件進(jìn)行妥善登記、分類(lèi)和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇9
1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)日程管理;
2、負責董事長(cháng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)下達至部門(mén)的.各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;
4、負責董事長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負責組織董事長(cháng)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長(cháng)交辦的其他事項。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇10
1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執行情況。
3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件，對辦公室文件進(jìn)行分類(lèi)整理。
4.起草整理公司會(huì )議材料，及開(kāi)會(huì )前必要的布置準備工作。
5.掌握好總經(jīng)理的.日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作。
6.注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象，言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇11
1、負責總經(jīng)理客戶(hù)往來(lái)的接待工作;
2、負責合理安排總經(jīng)理的日程計劃,及時(shí)提醒、協(xié)調，接待和對外聯(lián)絡(luò )工作;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會(huì )議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調督導;
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內部的`管理、部門(mén)之間的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)處理;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇12
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判，撰寫(xiě)相關(guān)報告、文件、會(huì )議記錄及日常文書(shū)處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負責公司內部管理制度的.制定，相關(guān)數據的匯總、統計及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，安排、組織、督辦、協(xié)調、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項工作;
4、商務(wù)出差：拜訪(fǎng)客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商等，售前售后事宜安排以及問(wèn)題的溝通協(xié)調;
5、總經(jīng)理交辦的臨時(shí)工作和任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇13
1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調、安排總裁工作日程和各項商務(wù)活動(dòng)，組織總裁交辦的'各項會(huì )議，編制會(huì )議紀要，并落實(shí)跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉，對重點(diǎn)工作事項及總裁制定事項及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護，構建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;
4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)培訓材料;
5、負責秘書(shū)辦公室的管理工作，確保部門(mén)工作準確、無(wú)誤開(kāi)展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇14
1.保持與酒店有關(guān)部門(mén)良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。
2.熟悉酒店及營(yíng)業(yè)部?jì)r(jià)格政策。
3.熟悉營(yíng)業(yè)部客戶(hù)資料。
4.掌握推銷(xiāo)技巧,特別是電話(huà)推銷(xiāo)技巧,協(xié)助營(yíng)業(yè)部之生意接洽。
5.熟悉酒店營(yíng)業(yè)資料及房、餐、娛樂(lè )及宴會(huì )等預訂操作。
6.協(xié)助市場(chǎng)及銷(xiāo)售總監工作日程安排,如會(huì )客、會(huì )議出席等。
7.協(xié)助市場(chǎng)及銷(xiāo)售總監做好內部紀律管理及信息管理。
8.負責營(yíng)業(yè)部員工考勤及假期管理。
9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。
10.統籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統計開(kāi)支報告。
11.負責處理各類(lèi)促銷(xiāo)材料及日常信件的`郵寄工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇15
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。
2、負責系辦公室、會(huì )議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類(lèi)辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。
3、負責做好系內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì )工作。
4、做好電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、轉達工作，做好會(huì )議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學(xué)校、處室機關(guān)部門(mén)的指示和各類(lèi)會(huì )議的.通知事宜。
6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò )建設與維護等工作。
7、負責各類(lèi)檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類(lèi)文件資料的立卷、存檔和查詢(xún)工作。
8、負責系財務(wù)會(huì )計工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇16
�。�1）客戶(hù)聯(lián)系對接，完成公司線(xiàn)上知識產(chǎn)權咨詢(xún)服務(wù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售指標；
�。�2）商務(wù)接待，協(xié)助簽單；
�。�3）業(yè)績(jì)考核；
�。�4）公司行政事務(wù)處理；
�。�5）協(xié)助經(jīng)理處理公司事務(wù)；
�。�6）輔助專(zhuān)利流程事務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇17
1、制定戰略規劃和統籌整體運營(yíng)方案：制定基金會(huì )發(fā)展戰略規劃、發(fā)展規劃和慈善計劃;制定公益項目研究規劃及創(chuàng )投項目戰略方案;開(kāi)發(fā)和維護基金會(huì )項目點(diǎn);負責基金會(huì )籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規劃和管理公益機構資源;
2、開(kāi)發(fā)和維護基金會(huì )項目渠道：新項目的模式設計;項目團隊搭建，開(kāi)發(fā)合作方;開(kāi)發(fā)、設計與執行創(chuàng )投項目;負責提供專(zhuān)項基金方案設計和捐贈人服務(wù);發(fā)展建設志愿者體系;
3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶(hù)、社會(huì ))品牌形象：與民政部門(mén)、社會(huì )組織管理中心等兼管部門(mén)的'材料收集、調研、檢查及申報;政府關(guān)系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可;
4、負責管理慈善基金會(huì )日常工作：實(shí)施和管控執行項目的落地;指導和推動(dòng)部門(mén)工作開(kāi)展和執行;組織員工培訓及工作績(jì)效;其他與慈善基金會(huì )相關(guān)事宜;
5、綜合應用各方資源進(jìn)行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇18
1)負責部門(mén)會(huì )務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執行部門(mén)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
3)協(xié)助部門(mén)各項財務(wù)預算及報銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì )議策劃與執行,公司年會(huì )、發(fā)布會(huì )及公司戰略會(huì )行政會(huì )務(wù)工作支撐
5)負責部門(mén)面試接待/安排工作,根據部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結束時(shí)把結果反饋給hr
6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調、匯總,生日會(huì )前一周,對每月生日名單核對:生日會(huì )前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門(mén)助理負責核實(shí)并反饋;
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇19
1、負責總經(jīng)理的日程安排，協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調總經(jīng)理與各科室之間的溝通，負責公司各類(lèi)單據、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會(huì )議并做好會(huì )議記錄，會(huì )后追蹤有關(guān)決議的'執行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負責收集及統計匯總總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進(jìn)行保管及規范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇20
1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作；
2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷(xiāo)和費用管理工作。
3、負責各部門(mén)日常聯(lián)系，協(xié)調與關(guān)系維護；
4、參與公司組織會(huì )議及活動(dòng)的策劃及執行等會(huì )議管理工作。
5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇21
1、負責項目日常數據的.報表管理；
2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理；
3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；
4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；
7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇22
1、協(xié)助上級執行公司規章制度，優(yōu)化公司流程，對企業(yè)內部管理熟練，起到承上啟下的.作用；
2、健全并完善公司各項管理制度和流程，并負責推行落實(shí)
3、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示、督辦、協(xié)調及落實(shí)交辦的工作
4、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇23
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇24
1、負責本部門(mén)各類(lèi)報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會(huì )議的申請、通知及安排、會(huì )議紀要的整理和管理;
3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續的辦理;
4、部門(mén)行政事務(wù)方面的.管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的其它工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇25
1、負責董事長(cháng)辦公室的日常內務(wù)處理及董事長(cháng)行程安排;
3、掌握好董事長(cháng)的'日常安排，做好接見(jiàn)訪(fǎng)客預約及登記工作;
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;
3、落實(shí)并執行董事長(cháng)指示，協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理;
5、能適應出差及相關(guān)對接工作;
6、完成董事長(cháng)及董助安排的其他工作
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇26
1、學(xué)習和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識，熟悉公司內外運作模式及流程；
2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展，包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護等工作；
3、參與公司授權重大項目的組織及公司內外資源協(xié)調支撐；
4、負責項目實(shí)施前期的`各方關(guān)系對接，確保項目的順利實(shí)施；
5、負責上級的差旅行程的輔助性安排；
6、負責客戶(hù)信息、檔案等的建立。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇27
1、負責協(xié)助總裁執行各項會(huì )議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實(shí)公司內部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類(lèi)信息的'暢通。
3、負責依據總裁指示，安排各項會(huì )務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、會(huì )議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示，撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。
5、負責落實(shí)總裁各類(lèi)工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實(shí)及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓绦�。
7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿(mǎn)完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇28
1、根據總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負責編寫(xiě)行政辦會(huì )議記要和決議。檢查落實(shí)執行情況,并及時(shí)反饋信息;
3、負責酒店公文、資料的.收發(fā)登記及分類(lèi)、合理保管工作;
4、嚴格執行總經(jīng)理、行政總監指示,處理有關(guān)信函、電報、電話(huà),做好記錄,上傳下達;
5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監,以利及時(shí)處理;
7、加強與各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門(mén)情況,以利總經(jīng)理決策。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇29
1、在理事會(huì )領(lǐng)導下，主持辦事機構，開(kāi)展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計劃。
3、檢查會(huì )員大會(huì )、理事大會(huì )決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書(shū)長(cháng)以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會(huì )決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實(shí)體機構專(zhuān)職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度，交理事會(huì )決定，并負責執行。
7、參加商會(huì )決策會(huì )議，并匯報工作，提出推薦，理解并實(shí)施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)（總商會(huì )）要求參加的各種會(huì )議并匯報工作，提出推薦并落實(shí)各項工作部署
9、安排公司例會(huì )、事務(wù)會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的`文稿。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)崗位職責 篇30
1、負責董事長(cháng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負責協(xié)助董事長(cháng)與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(cháng)維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫(xiě);
4、負責協(xié)助組織集團重要會(huì )議或活動(dòng)的`前期籌備、現場(chǎng)組織、會(huì )議紀要、會(huì )后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實(shí)，定期向董事長(cháng)匯報;
6、協(xié)助董事長(cháng)參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
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