行政部的崗位職責(15篇)
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的行政部的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部的崗位職責1
行政模塊
1、根據公司的適合程度,制定相關(guān)的行政規章制度并組織實(shí)施;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、組織實(shí)施行政辦公事務(wù),不斷優(yōu)化工作流程;
4、提高內部管理,協(xié)調各部門(mén)間的關(guān)系,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;
5、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的`組織;
6、主持規劃公司各項基建項目;
7、后勤事務(wù)管理,包括宿舍、飯堂、水電維修、廠(chǎng)服、綠化、清潔衛生、車(chē)輛、門(mén)衛、廢品、固定資產(chǎn)管理等。
人事模塊
人力資源制度建設:
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;
2、起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見(jiàn);
3、編制并不斷完善員工手冊,使員工了解公司的各類(lèi)管理制度和行為規范。員工薪酬福利:
4、定期編制勞資、人事統計報表,及時(shí)撰寫(xiě)人力利用、勞動(dòng)報酬統計分析報告;
5、根據公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門(mén)落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續;
6、負責公司內外部的薪酬調查,并根據調查結果,及時(shí)擬定公司的薪酬調整方案;
7、根據薪酬調查結果,制定公司的薪酬制度、薪酬計劃、福利計劃;
員工的績(jì)效管理:
1、根據公司發(fā)展情況,建立員工工作分析,形成工作描述和職位說(shuō)明書(shū);
2、負責公司的崗位價(jià)值分析、建立及維護公司的崗位價(jià)值體系;
3、負責公司的績(jì)效管理(績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效反饋及評估);
4、建立公司職位調動(dòng)及晉升體系;
5、負責建立績(jì)效管理體系;
員工關(guān)系:
1、負責員工的勞動(dòng)合同簽訂以及職務(wù)任免、調配、解聘等;
2、根據國家、地方勞動(dòng)法規及公司的人力資源政策,建立公司與員工的溝通機制;
3、主導員工與公司的勞動(dòng)糾紛或爭議的調查、善后處理和補償;
4、組織員工的各種集體活動(dòng),以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿(mǎn)意度達到公司的要求。
行政部的崗位職責2
1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò ),如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的.其他工作。
行政部的崗位職責3
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護公司的.人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部的崗位職責4
人事行政部長(cháng)任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的'工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
行政部的崗位職責5
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的`團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。
行政部的崗位職責6
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調整,以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的'各項事宜。
行政部的崗位職責7
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作
3、負責各類(lèi)、上傳下達的工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作
6、負責數據管理,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
行政部的崗位職責8
在領(lǐng)導負責辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導的參謀助手,起到承上啟下的'作用,認真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請領(lǐng)導閱批處理。
做好管理層辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負責申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部的崗位職責9
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責
行政人事部作為公司的一個(gè)幕僚部門(mén),她肩負整個(gè)公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動(dòng)提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程,但是在現實(shí)的生活中,這個(gè)部門(mén)又倍受其他部門(mén)和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績(jì)又沒(méi)有明顯的結果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認為是可有可無(wú)的,所以該部門(mén)的主管人員在目前來(lái)說(shuō),流失量比一般其他部門(mén)主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門(mén)的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責:
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
。1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
。2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě),制定人力資源計劃,通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
。3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
。4)培訓開(kāi)發(fā):
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說(shuō)到底是人才的競爭,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún),規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達到期望的標準。
。5)人員考核:
主要負責工作考核,滿(mǎn)意度調查,研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的'。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
。2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
。3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰略合作關(guān)系,既然老板在設置這個(gè)部門(mén),那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。
2、服務(wù)者和監督者:因為該部門(mén)的特殊性,決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門(mén),又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應的處罰。
3、自律者和示范者:該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能?chē)栏褚笞约,也就不能(chē)栏褚髣e人,對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動(dòng)員和教練員:人事行政部門(mén)的人員,雖然是一個(gè)管理部門(mén),但也是一個(gè)團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。
三、最后,就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動(dòng)力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jì)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內容,具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門(mén)的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。
當然,一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門(mén)主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2.對上級主管部門(mén)下達的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達時(shí),行政人事部應及時(shí)、迅速送到。
3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人,并對承辦部門(mén)承辦的事項負責催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開(kāi)會(huì )議帶回的文件材料應及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長(cháng)核稿,董事長(cháng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì )簽,會(huì )簽稿以部門(mén)負責人簽字為準。
第八條 行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進(jìn)行修改。內容不實(shí),格式不符的文稿可以退回擬稿部門(mén)。
第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(cháng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續;
第十三條 檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)主管領(lǐng)導審批在專(zhuān)人監督下銷(xiāo)毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專(zhuān)人負責保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(cháng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應由總經(jīng)理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還,否則,出現一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現需追查有關(guān)人員責任。
第十八條 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后方可開(kāi)出,未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章 會(huì )議管理
第十九條 公司會(huì )議主要由辦公會(huì )議、業(yè)務(wù)會(huì )議、股東會(huì )議或董事會(huì )議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會(huì )中的最高級會(huì )議,就一定時(shí)期工作事項做出研究和決策。會(huì )議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導班子成員。(可根據實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會(huì )日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門(mén)負責人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì ),針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結及分析。
第二十四條 公司辦公例會(huì )由公司行政人事部組織。行政人事部應于會(huì )前一天將會(huì )議的主要內容書(shū)面通知參會(huì )的全體人員,并在會(huì )后24小時(shí)之內整理、發(fā)布《會(huì )議紀要》。
1.會(huì )議紀要的形成與簽發(fā):
、俟巨k公例會(huì )會(huì )議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
、谛姓耸虏扛鶕䲡(huì )議內容的需要在限定時(shí)間內完成紀要和決議的整理工作。
、蹠(huì )議紀要和決議形成后,參會(huì )的公司領(lǐng)導班子成員簽字確認。
第二十五條 會(huì )議紀律
1.與會(huì )人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì ),應提前向會(huì )議召集人請假。
2.與會(huì )人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì )人員在會(huì )議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì )議進(jìn)行。
5.與會(huì )人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。
6.會(huì )議期間與會(huì )人員要認真聽(tīng)取會(huì )議內容并做好記錄,要關(guān)閉手機(或將手機處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì )議期間不會(huì )客。
7.與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會(huì )議結束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)者負責關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì )人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、開(kāi)發(fā)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
3.公司的財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
4.公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計算機內的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò )傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條 公司員工發(fā)現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領(lǐng)導并及時(shí)處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場(chǎng)所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規定要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫手續及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準由部門(mén)主管領(lǐng)導簽字方可領(lǐng)回。
4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統一購買(mǎi),并根據實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
總之,人事部要全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責介紹,如果你覺(jué)得不錯的話(huà),歡迎分享!
行政部的崗位職責10
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷(xiāo)費用的整理、社保繳納。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì )、月會(huì )、出行等活動(dòng)前期物資的準備以及現場(chǎng)設備的.調試工作,確;顒(dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
行政部的崗位職責11
1、自覺(jué)遵守公司的各項管理規章制度及部門(mén)的相關(guān)工作規定;
2、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的制訂,并監督實(shí)施;
3、負責公司企業(yè)文化的建設與推廣;
4、負責公司組織結構的設置、部門(mén)設置及崗位編制的設定;
5、負責對萬(wàn)青百貨的`日常經(jīng)營(yíng)管理;
6、負責公司各類(lèi)證照的管理;
7、負責公司各類(lèi)文件的起草與整理歸檔;
8、負責公司車(chē)輛管理、員工宿舍管理、物業(yè)的管理與日常維護;
9、負責對公司固定資產(chǎn)的造冊登記與異動(dòng)管理;
10、負責聯(lián)系或參與各行政管理等部門(mén)的工作聯(lián)系或會(huì )議等活動(dòng);
11、負責公司人力資源的規劃、招聘設置、培訓管理、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系及員工職業(yè)生涯管理、員工的考勤管理及日常的人員調動(dòng)、排班;
12、負責制定并完善《崗位工作說(shuō)明書(shū)》、企業(yè)的工作流程;
13、負責完成公司領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責12
(一)人力資源部職責
1.人力資源規劃
1.1 依據公司發(fā)展戰略部署,制定人力資源供需、薪酬績(jì)效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數據分析為戰略決策提供依據
2.組織及崗位管理
負責根據部門(mén)職責內容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規章制度的規劃、健全并有效落實(shí)執行
4.員工招聘管理(含外招與內招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規劃
6. 員工薪酬、福利及績(jì)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理:
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理:
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過(guò)內部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng),宣揚企業(yè)精神,營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理:含餐廳衛生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛生/宿舍財產(chǎn)/公共區域管理、修繕等
1.3 衛生管理:負責廠(chǎng)區內除生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、生產(chǎn)系統辦公司室外的衛生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區域的衛生清潔。
2.公務(wù)車(chē)輛管理
2.1 負責公務(wù)車(chē)輛的合理調派及安全、準時(shí)地執行各種接送任務(wù);
2.2 負責控制好各項行車(chē)費用,包括油費、維修費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等;
2.3 負責做好車(chē)輛維修保養工作,確保車(chē)輛狀況良好,保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負責維持車(chē)輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠(chǎng)區綠化及清潔管理
負責廠(chǎng)區綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪(fǎng)客接待管理:
4.1 負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪(fǎng)客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù):
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務(wù)。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真管理
5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責
1.安全生產(chǎn)督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門(mén)是否依據安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門(mén)禁安全
3.1 負責公司門(mén)禁安全管理,組織警衛落實(shí)門(mén)崗人、車(chē)、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛對廠(chǎng)區進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門(mén)員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查,督導生產(chǎn)部門(mén)防范工傷事故糾正預防措施的有效執行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據公司發(fā)展規劃與戰略,擬定人力資源規劃戰略,建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jì)效考核制度,并監督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jì)效獎金;
1.4審核社保、醫保、公積金申報表,督促按時(shí)繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類(lèi)人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監督培訓計劃的組織實(shí)施及效果評價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù),員工關(guān)系的協(xié)調,企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專(zhuān)員
2.1依據公司發(fā)展戰略規劃及用人部門(mén)的需求,擬定年度招聘計劃并負責實(shí)施;
2.2依據招聘計劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護實(shí)施;
2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務(wù);
2.4應聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門(mén)經(jīng)理及用人部門(mén)主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統計分析;
3、培訓專(zhuān)員
3.1依據公司發(fā)展戰略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓工作計劃,并跟進(jìn)培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門(mén)ojt訓練計劃的完成進(jìn)度;
3.5負責新進(jìn)員工的崗前培訓計劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專(zhuān)員
4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數據,收集市場(chǎng)薪酬信息,參與制定、調整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監督、跟蹤執行公司考核體系,每月定期收集各部門(mén)績(jì)效考核數據信息,并核算績(jì)效獎金;
4.3負責考勤系統的維護及正常使用,各部門(mén)員工考勤數據準確統計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會(huì )福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會(huì )的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門(mén)文件的呈簽、統計分類(lèi)及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責根據公司經(jīng)營(yíng)需求,策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構,確保部門(mén)管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負責根據公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠(chǎng)內行政區劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動(dòng)行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,規劃部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負責根據公司經(jīng)營(yíng)成本目標,分析行政成本結構,估算行政成本,合理調控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理目標,確保行政部門(mén)所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規和道德規范。
5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò )與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門(mén)、各區域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門(mén)禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施,警衛日常安保管理工作的計劃安排及監督;
6.3廠(chǎng)區生產(chǎn)安全、環(huán)境衛生的`日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養,以及生產(chǎn)車(chē)間安全設備如行車(chē)、安全閥、壓力管道、叉抱車(chē)等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng),以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛治安、人、車(chē)、物進(jìn)出等門(mén)禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛日常巡查,制止違規違紀現象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理,落實(shí)公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實(shí)等。
7、警衛隊長(cháng)
7.1制定行政部警衛作業(yè)管理計劃。
7.2組織執行廠(chǎng)區進(jìn)出(貨料/人員/車(chē)輛/設備等)管理事項。
7.3組織執行廠(chǎng)區三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執行廠(chǎng)區人事事件支援處理事項。
7.5組織執行廠(chǎng)區警衛設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓警衛保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛
8.1執行完成班次警衛工作任務(wù);
8.2執行廠(chǎng)區進(jìn)出檢查事項。
8.3執行廠(chǎng)區三防作業(yè)事項。
8.4執行廠(chǎng)區警衛設備/設施的使用和保管事項。
8.5執行廠(chǎng)區人事事件支援事項。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計劃。
9.2組織執行食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項,建立并維護運行總務(wù)臺帳,。
9.5組織執行廠(chǎng)區總務(wù)設備/設施養護和修繕事項
9.6組織執行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門(mén)主管,執行部門(mén)工作管理(績(jì)效)及崗位配置,培訓總務(wù)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執行食堂管理事項。
10..2執行宿舍管理事項。
10..3執行總務(wù)庫品管理事項。
10..4執行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養護管理事項。
10..5執行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛生)管理事項,確保員工食宿安全衛生。
10..6執行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執行食堂設備、場(chǎng)地衛生事項。
11.2執行食材/輔料的清潔衛生事項。
11.3執行季節性調整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛生伙食供給事項。
11.4執行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執行廠(chǎng)區衛生清潔事項。
12.2執行衛生清潔用具使用和保管事項。
12.3執行廠(chǎng)區清潔中的設備設施故障和異常問(wèn)題的報告處理事項。
12.4執行廠(chǎng)區指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進(jìn)行車(chē)輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進(jìn)行車(chē)輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進(jìn)行車(chē)輛交通違規事件的處理事項。
14.5進(jìn)行車(chē)輛能源的處理事項。
14.6依據車(chē)輛管理需求,進(jìn)行車(chē)輛一、二、三級保養的定期維修保養作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話(huà)轉接、人員接待與通傳;
15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內容的更新維護;
15.4會(huì )議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設備維護;
15.5會(huì )議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書(shū)籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整,來(lái)訪(fǎng)客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數據統計,月底匯總并核算電費報薪資專(zhuān)員;
16.4辦公大樓花草養護;
16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養。
轉發(fā).分享
行政部的崗位職責13
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的`預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部的崗位職責14
執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發(fā)展,績(jì)效評估,員工社會(huì )保障福利等方面的.管理工作;
組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
及時(shí)做好人力培訓部各類(lèi)統計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、廠(chǎng)房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
內部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作;
全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
行政部的崗位職責15
1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;
2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;
3、工衣的發(fā)放與統計;
4、勞動(dòng)用品的'發(fā)放與統計及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。
5、其它臨時(shí)指派工作。
【行政部的崗位職責】相關(guān)文章:
行政部崗位職責08-31
行政部的崗位職責01-23
行政部崗位職責10-27
人事行政部部崗位職責12-29
行政部副總崗位職責09-19
行政部崗位職責通用01-06
行政部主管崗位職責01-06
行政部經(jīng)理崗位職責03-23
行政部主管的崗位職責03-22
行政部專(zhuān)員崗位職責05-19