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前臺接待崗位職責(18篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
前臺接待崗位職責1
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試者)并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、負責場(chǎng)館巡查以及合同審核,合同劃款;
5、督促保潔清理衛生,保證場(chǎng)內干凈衛生;
6、負責場(chǎng)館內語(yǔ)音播報;
7、完成上級主管交辦的其它工作.
前臺接待崗位職責2
1、正確處理鑰匙的發(fā)放;
2、嚴格遵守現金和票據管理制度;
3、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄;
4、做好柜臺的清潔工作及終端機的.維護保養;
5、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報;
6、做好本崗位的清潔衛生;
7、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待崗位職責3
1、根據公司或上級要求落實(shí)形體美學(xué)中心前臺服務(wù)標準及執行店內運營(yíng)工作,妥善處理客人投訴;
2、接待客戶(hù)辦理入會(huì )手續,制作合同/會(huì )員卡、收款機開(kāi)具發(fā)票;
3、每日核對收款金額發(fā)票數量及合同準確性;
4、會(huì )員更衣室的管理及毛巾發(fā)放。
前臺接待崗位職責4
1、嚴格按照酒店運營(yíng)標準辦理入住登記、預訂、換房、催繳、分房、結帳、叫醒等對客服務(wù)。
2、標準、迅速,禮貌地接聽(tīng)電話(huà),為客人提供各類(lèi)信息;收集匯總相關(guān)信息,為相關(guān)管理人員提供數據參數。
3、靈活處理各類(lèi)客投客訴,保證前廳服務(wù)質(zhì)量。
7、準確無(wú)誤地處理團隊、VIP貴賓的'進(jìn)、離店服務(wù)工作。
8、確保工作區域內始終處于衛生潔凈,秩序良好狀態(tài)。
9、準確、認真地制作客房營(yíng)業(yè)日報表。
10、接受財務(wù)部對帳目的審核。
11、完成各級領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責5
1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的`工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;
4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責6
1、接聽(tīng)咨詢(xún)、維修電話(huà),將工作傳達至相關(guān)部門(mén);
2、維修單開(kāi)具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類(lèi)客戶(hù)及訪(fǎng)客,及時(shí)處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的.服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時(shí)門(mén)禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導服務(wù);
6、保持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。前臺使用的各類(lèi)設備如電話(huà)、打印機等擺放有序;
7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責7
1負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件報刊文件等;
3及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4負責訂水訂報,信件包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
5負責各級主管交辦等各項工作;
6完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺接待崗位職責8
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的'形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
前臺接待崗位職責9
1、前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
2、公司電話(huà)接轉,收發(fā)傳真、文檔復印等工作;收發(fā)日常報刊雜志及寄發(fā)快遞;
3、代收快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好臺賬登記;
4、負責學(xué)生檔案的建立,更新和管理;
5、協(xié)助主任安排并通知老師和學(xué)生的`上課時(shí)間,監管學(xué)生的剩余課時(shí);
6、負責監督員工考勤簽到和學(xué)生上課簽到的執行,匯總各類(lèi)數據;
前臺接待崗位職責10
1、禮貌接聽(tīng)電話(huà),管理官方微信號及時(shí)回復資訊信息,對意向客戶(hù)做好業(yè)務(wù)分流;
2、簡(jiǎn)潔介紹場(chǎng)館設施和各項規定,并做好預約指引;
3、管理場(chǎng)館儲存柜,進(jìn)行鑰匙的發(fā)放與回收,做好登記工作;
4、及時(shí)解決客戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中出現的疑問(wèn),初步處理客戶(hù)投訴事件。
前臺接待崗位職責11
1、負責駕校前臺接待,來(lái)電咨詢(xún)解答,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、學(xué)員報名現場(chǎng)咨詢(xún),辦理學(xué)員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責12
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
8、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的.聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來(lái)應聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應聘表》,并及時(shí)將應資料上報到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來(lái)報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日?记诘挠涗浌ぷ,對遲到早退、曠工等記錄及時(shí)上報到財務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶(hù)不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶(hù)倒茶水、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)聲音粗暴、放下電話(huà)時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶(hù)有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3、客戶(hù)服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶(hù)沒(méi)有跟進(jìn)到三次,竣工客戶(hù)沒(méi)有每季度回訪(fǎng)一次,回訪(fǎng)后沒(méi)有及時(shí)將問(wèn)題反映到相關(guān)部門(mén)并超過(guò)24小時(shí),造成客戶(hù)打電話(huà)投訴到經(jīng)理處)處罰50元;
四、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶(hù)報修電話(huà)需咨詢(xún)以下相關(guān)內容,(客戶(hù)姓名、電話(huà)、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長(cháng)及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時(shí)間及以上內容立即填寫(xiě)《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報修電話(huà)售后服務(wù)主管24小時(shí)內,必須聯(lián)系客戶(hù)并勘查現場(chǎng),及時(shí)安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠(chǎng)維修),三天之內必須到現場(chǎng)維修(維修結束必須由客戶(hù)驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶(hù)約定時(shí)間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開(kāi)具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單并交廠(chǎng)部財務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見(jiàn)、核算出的維修所需材料費及相關(guān)工費;(并注明需扣除原工長(cháng)質(zhì)保金部分)填寫(xiě)在維修單上,無(wú)特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務(wù)部進(jìn)行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶(hù)反饋單》2日內,應進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并作電話(huà)記錄,有特殊情況應及時(shí)上報公司經(jīng)理進(jìn)行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單交財務(wù)部門(mén)。
前臺接待崗位職責13
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn);
2、做好維護辦公環(huán)境及秩序;
3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞;
4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的'后勤安排;
5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
前臺接待崗位職責14
1、完成會(huì )所客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)的'接待工作,宴請服務(wù)工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的溝通、協(xié)調工作;
3、負責銷(xiāo)售部分會(huì )員管理數據的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責15
1、接聽(tīng)售后售前客戶(hù)電話(huà),處理客戶(hù)咨詢(xún),訂單等信息的下單、錄入和整理。
2、統計銷(xiāo)售數據,對銷(xiāo)售數據進(jìn)行篩選、整理、報告;
3、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的'管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
4、兼任部分行政前臺工作,日常接待、快遞收發(fā)、維護辦公環(huán)境等。
5、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺接待崗位職責16
1、負責企業(yè)電話(huà)總機的.接聽(tīng)、轉接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);
2、負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
3、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4、負責企業(yè)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
5、負責前臺區域的環(huán)境衛生管理工作。
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。
前臺接待崗位職責17
1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的`日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。
6.完成上級交辦的相關(guān)工作。
前臺接待崗位職責18
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。
3、公司用水管理。
4、電話(huà)邀約適崗的應聘者前來(lái)公司面試。
5、負責公司招聘網(wǎng)站的.刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。
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