秘書(shū)崗位職責(通用15篇)

　　現如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。

秘書(shū)崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對公司運行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統計，收集市場(chǎng)信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發(fā)展規劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行等;

　　6、配合領(lǐng)導處理與各類(lèi)外部機構的`公共關(guān)系;

　　7、負責各部門(mén)上報文件的分類(lèi)呈送，供總經(jīng)理閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結果及具體工作內容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責2

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：

　　文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢(xún)公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2、嚴格遵守公司的`各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負責公司的檔案管理工作;

　　8、負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9、負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10、負責對公司文印工作的管理;

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負責日常接待工作;

　　14、負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15、負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

秘書(shū)崗位職責3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

秘書(shū)崗位職責4

　　職責描述:

　　1、落實(shí)行政公文管理工作;

　　2、落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3、編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4、負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5、落實(shí)印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強;

　　4、具有較強的'責任心和溝通、協(xié)調能力;

　　5、有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長(cháng)優(yōu)先考慮。

秘書(shū)崗位職責5

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

秘書(shū)崗位職責6

　　一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好科研管理工作。

　　1、本學(xué)院各級各類(lèi)科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過(guò)程管理與結項管理;

　　2、根據學(xué)院黨政會(huì )議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進(jìn)行本學(xué)院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

　　3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人，做好三項重點(diǎn)建設的日常管理工作。

　　三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。

　　四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開(kāi)展各項工作;

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的'管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;

　　3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養與業(yè)務(wù)管理工作。

　　1、按學(xué)院黨政會(huì )議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內涵建設、學(xué)位點(diǎn)培養方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養計劃的制定;

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導，按學(xué)校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

　　3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;

　　4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

　　5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。

秘書(shū)崗位職責7

　　勤務(wù)要求：

　　1、負責總務(wù)相關(guān)的工作。

　　2、處理人事相關(guān)工作管理。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的語(yǔ)言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開(kāi)朗。

　　2、做事認真，注重細節，敢于承擔，負責任，且有超強的'執行力。

　　3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷（日籍情況下，本科或以上）。

秘書(shū)崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責開(kāi)發(fā)、建立各類(lèi)媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類(lèi)媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò )渠道;

　　2、對新媒體運營(yíng)有基本的了解;

　　3、根據媒介策略、客戶(hù)需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶(hù)的'宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡(jiǎn)報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規律;

　　3、具有較強的公關(guān)能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語(yǔ)言表達能力;

　　4、責任心強，嚴謹踏實(shí)，有開(kāi)拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態(tài);

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

秘書(shū)崗位職責9

　　1、認真學(xué)習黨的路線(xiàn)、方針、政策，了解區委、區政府和上級政協(xié)的工作部署，結合我區政協(xié)工作實(shí)際，提出工作的意見(jiàn)和建議，為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實(shí)施區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體委員會(huì )議的.決議。

　　3、做好區政協(xié)黨組會(huì )議、主席會(huì )議、常務(wù)委員會(huì )議、全體會(huì )議和政協(xié)召開(kāi)的其它會(huì )議的組織協(xié)調工作。

　　4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務(wù)工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調查、考察和研討活動(dòng);組織機關(guān)工作部門(mén)及時(shí)、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見(jiàn)，用書(shū)面形式向相關(guān)部門(mén)反饋。

　　5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡(jiǎn)報和材料。

　　6、做好區政協(xié)的對外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專(zhuān)委會(huì )工作的聯(lián)系和指導，運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區委、區人大、區政府、區紀委機關(guān)、區內各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無(wú)黨派代表人士及各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風(fēng)建設。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。

秘書(shū)崗位職責10

　　1、負責總經(jīng)理日常事務(wù)工作的`安排和跟進(jìn);

　　2、負責總經(jīng)理及各部門(mén)上傳下達工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理工作;

　　4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì )關(guān)系維護;

　　5、負責總經(jīng)理所參加的會(huì )議或日常工作有關(guān)事項的跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

秘書(shū)崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時(shí)答復,跟進(jìn)處理結果。

　　2、負責人力資源總監的'工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調、溝通。

　　3、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2、良好的溝通、協(xié)調能力。

　　3、較高的人際敏感度。

　　4、承壓力強,跟進(jìn)力強。

秘書(shū)崗位職責12

　　1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的`行政政策、制度；

　　2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

　　5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；

　　6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

秘書(shū)崗位職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的`執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

秘書(shū)崗位職責14

　　職責描述：

　　1、院長(cháng)的日程安排與協(xié)調；

　　2、院長(cháng)出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排；

　　3、負責院長(cháng)的訪(fǎng)客預約、電話(huà)記錄與轉接等工作，做到及時(shí)轉達和回復；

　　4、組織接待及相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作，負責研究院展廳及相關(guān)的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的.接待、辦復工作；

　　6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì )議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領(lǐng)導批件及院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長(cháng)的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長(cháng)簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)處理；

　　11、院長(cháng)日常報銷(xiāo)等財務(wù)事宜

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

　　2、管理、經(jīng)貿類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

　　4、工作踏實(shí)認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協(xié)調能力、敏銳的觀(guān)察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書(shū)崗位職責15

　　職位描述:

　　1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

　　2、主席日常工作的.梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;

　　2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

　　3、熟悉公文寫(xiě)作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟學(xué)習能力強,具有較好的溝通協(xié)調能力和團隊精神;

　　4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務(wù)意識強,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書(shū)。

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