行政部的崗位職責(匯編15篇)

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政部的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政部的崗位職責1

　　1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；

　　2、終端員入離職手續辦理，檔案管理

　　3、負責終端員工考勤統計審核，薪酬核算；

　　4、社保公積金基數申報、調整、年檢、繳納等工作；

　　5、第三方增員、減員及費用核對；

　　6、完成上級交辦的其它工作事項。

行政部的崗位職責2

　　1.負責總部接待辦客戶(hù)考察接待工作，企業(yè)及產(chǎn)品介紹，帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司，提升接待辦服務(wù)品質(zhì);

　　2.綜合事務(wù)的協(xié)調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤(pán)點(diǎn)，為客戶(hù)接待提供更好的`商務(wù)支持;

　　3.按上級安排對專(zhuān)項類(lèi)項目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

行政部的崗位職責3

　　1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策，并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實(shí)施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例；

　　5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用；

　　6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的`建立、實(shí)施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái)，保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系；

　　9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準，加強與其他部門(mén)協(xié)作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作；

　　13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作；

　　14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施；

行政部的崗位職責4

　　1、招聘

　�。�1）按時(shí)完成公司的招聘工作；

　�。�2）拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報告。

　　2、員工關(guān)系

　�。�1）根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程；

　�。�2）提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料；

　�。�3）維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。

　�。�4）與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

行政部的崗位職責5

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容；規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強團隊建設；

　　2）負責本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對各部門(mén)執行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀律的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現的問(wèn)題依據企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；

　　6）根據企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實(shí)會(huì )議、制度和計劃的執行完成情況；

　　11）負責協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門(mén)例會(huì )及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì )議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì )議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作，做好設備的維護協(xié)調及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理；

　　3）負責圖書(shū)資料的購買(mǎi)和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車(chē)輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務(wù)主管。

　�。�3）行政專(zhuān)員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項工作；

　　2）根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結果，建立內部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實(shí)施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進(jìn)行課程的'開(kāi)發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報表；

　　7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開(kāi)展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì )會(huì )議記錄和周工作計劃，并進(jìn)行歸檔；負責、協(xié)調行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì )、文控月例會(huì )，做好會(huì )議記錄；收集月工作計劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門(mén)對管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專(zhuān)員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　�。�5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話(huà)的轉接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來(lái)文件的編號、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來(lái)訪(fǎng)客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專(zhuān)業(yè)知識的高級文秘。

　�。�6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車(chē)輛的駕駛，做到安全行車(chē)；

　　2）負責日常車(chē)輛的維護、保養，以減少車(chē)輛修理費用；

　　3）做好車(chē)輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

行政部的崗位職責6

　　1、根據公司戰略發(fā)展需求，制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的建設、培養、考評等);

　　2、負責擬定招聘計劃，負責招聘的維護和拓展，實(shí)施人員招聘、甄選與配置工作，滿(mǎn)足人才梯隊搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、績(jì)效體系、制度及相關(guān)流程，并監督落實(shí)實(shí)施;

　　4、負責制定、監督及執行，監控公司各項計劃的`執行情況;

　　5、制定員工培訓計劃，組織培訓實(shí)施，做好對新員工的培訓;

　　6、負責員工關(guān)系管理(員工入，及勞動(dòng)糾紛和工傷事宜);

　　7、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事宜。

行政部的崗位職責7

　　1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

　　2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的'重大活動(dòng);

　　3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

　　4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責8

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

　　2.負責開(kāi)展企業(yè)文化建設，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導，草擬公司各類(lèi)總結、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導，負責部門(mén)組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開(kāi)展部門(mén)管理工作。

　　6.具備一定的.法律知識。

　　7.擅長(cháng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

　　8.溝通協(xié)調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部的崗位職責9

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會(huì )議，年會(huì )活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3.負責公司車(chē)隊的管理;

　　4.辦公區域空間環(huán)境的規劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5.運營(yíng)部門(mén)公眾號并發(fā)布;

　　6.在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的'基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;

　　7.員工福利策劃及采購;

　　8.協(xié)助完成上級布置的其他行政類(lèi)工作。

行政部的崗位職責10

　　人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

　　1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足招聘需求,根據各崗位實(shí)際情況建立相應的.人才庫;

　　2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人力資源工作;

　　3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導各項目合理解決員工勞動(dòng)爭議事宜;

　　4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。

　　任職要求:

　　1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(cháng)人力資源規劃、招聘;

　　3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。

行政部的崗位職責11

　　1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規定，與保安室協(xié)調安排并接待訪(fǎng)客

　　2.禮貌轉接來(lái)電電話(huà)并作相應專(zhuān)業(yè)回復，做到信息安全保密

　　3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放

　　4.根據員工用車(chē)需求，安排公司固定車(chē)輛及司機的每日行程

　　5.根據員工、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持。

　　6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的`日常5S維護

　　7.管理公司內部綠化，時(shí)時(shí)檢查植物的維護情況并改善

　　8.每月在公司內網(wǎng)上定期更新員工通訊錄

　　9.根據員工的入職及變更情況，更新車(chē)牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　10.提供其他相關(guān)的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部的崗位職責12

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

　　9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

　　13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的`溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15 根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部的崗位職責13

　　(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;

　　(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的相關(guān)文件、檔案，如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等，并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén)，歸檔管理重要文件及數據;

　　(4)負責及時(shí)傳達公司的各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;

　　(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區經(jīng)理交辦的`其它工作。

行政部的崗位職責14

　　1.接待來(lái)訪(fǎng)客人，通報相關(guān)部門(mén)，協(xié)助做好接待工作;

　　2.轉接總機電話(huà)，做好鑒別篩選和電話(huà)記錄，轉告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3.辦公室環(huán)境衛生、設備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護與管理;

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公設備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理、維護維修;

　　5.所有行政費用繳納、報銷(xiāo)及統計、分析;

　　6.會(huì )議場(chǎng)地預訂、物品采購、主持;

　　7.負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會(huì )議室預訂;

　　8.會(huì )議前中后的'準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9.員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10.安排和采購公司下午茶;

　　11.員工考勤登記、統計匯總等工作;

　　12.完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責15

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行人才管理、團隊發(fā)展

　　3、促進(jìn)人力資源戰略的有效實(shí)施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進(jìn)工作效果的.提升

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)

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