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綜合部行政崗位職責

時(shí)間:2023-02-09 10:01:14 崗位職責 我要投稿

綜合部行政崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的綜合部行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部行政崗位職責

綜合部行政崗位職責1

  職責描述:

  1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團隊作實(shí)施;

  2、負責公司的.各類(lèi)外聯(lián)關(guān)系的開(kāi)發(fā)和維護,負責各類(lèi)接待的策劃、組織和實(shí)施;

  3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;

  4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì )議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

  任職要求:

  1、5年以上集團化公司或創(chuàng )業(yè)公司行政管理經(jīng)驗;

  2、擅長(cháng)行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;

  3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構管理實(shí)操經(jīng)驗

綜合部行政崗位職責2

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的'數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合部行政崗位職責3

  崗位職責:

  0、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

  1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;

  2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。

  3、忠實(shí)執行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

  5、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監督項目實(shí)施情況;

  6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的'執行等;

  7、向上級匯報工作。

  任職資格:

  素質(zhì)良好,做事嚴謹認真

  1、熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運用英語(yǔ)溝通。

  2、本科及以上學(xué)歷。

  3、有良好的組織和溝通能力、語(yǔ)言感染力和敏銳的市場(chǎng)觀(guān)察力,吃苦耐勞認真負責。

  4、歡迎熱愛(ài)自己,對自身有長(cháng)遠職業(yè)規劃的有志之士前來(lái)應聘。

綜合部行政崗位職責4

  1、負責眾創(chuàng )空間的'日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;

綜合部行政崗位職責5

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫(xiě)各類(lèi)公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門(mén)負責人完成公司重要文件的.起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  5.負責綜合部績(jì)效考核工作,以及各部門(mén)績(jì)效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動(dòng)關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動(dòng);

  8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質(zhì)佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

綜合部行政崗位職責6

  任職資格:

 。1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

 。2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗;

 。3)能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語(yǔ)言組織能力;

 。4)具有較強的.溝通協(xié)調能力及團隊合作能力;

 。5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規、企業(yè)管理等方面的培訓;

 。6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級人力資源管理師證書(shū);

 。7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

綜合部行政崗位職責7

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉;

  2、文字材料擬稿、會(huì )議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導交辦的`工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語(yǔ)言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強執行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合部行政崗位職責8

  崗位職責

  1、全日制專(zhuān)科及以上工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、熟悉行政管理知識及工作流程,熟練運用office等電腦辦公軟件;

  3、服從公司統一安排;

  4、責任心強,吃苦耐勞,良好的團隊意識和溝通能力。

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