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收發(fā)員的崗位職責(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的收發(fā)員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發(fā)員的崗位職責 篇1
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責打印材料的'校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇2
1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時(shí)送到,不得延誤。
4、凡通過(guò)收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫(xiě)清詳細的'收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員的崗位職責 篇3
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;
3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的'問(wèn)題;
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員的崗位職責 篇4
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的.表格進(jìn)行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
收發(fā)員的崗位職責 篇5
1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報表的`數據統計及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統計與整理;
3、使用PPT做車(chē)間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車(chē)間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的項目推進(jìn)工作;
7、日常報銷(xiāo)處理。
收發(fā)員的崗位職責 篇6
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導下,負責全院的報刊、雜志的.收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責,寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責去交換站交換公文,及時(shí)、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇7
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)員的崗位職責 篇8
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作
2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉,做到及時(shí)準確
3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。
5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚
6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l生
7、負責會(huì )議室日常的衛生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的.其他工作
收發(fā)員的崗位職責 篇9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。
收發(fā)員的崗位職責 篇10
1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。
2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應的`記錄。
4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話(huà)通知本人領(lǐng)取,并做好詳細記錄。
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