收發(fā)員崗位職責(15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的收發(fā)員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)員崗位職責1
1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報表的數據統計及分析；
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統計與整理；
3、使用PPT做車(chē)間周報、月報及其他匯報；
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量；
5、車(chē)間設備管理及5S管理；
6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的`項目推進(jìn)工作；
7、日常報銷(xiāo)處理。
收發(fā)員崗位職責2
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)，貼標等工作；
2、數量統計和輸入電腦，ERP系統的熟練使用；
3、協(xié)調后整的工作，跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程，隨時(shí)調整出現的問(wèn)題；
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的'清潔、整齊和衛生工作；
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責3
一、收文處理：專(zhuān)人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記：來(lái)文蓋上印章后，分類(lèi)登記，無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登，及時(shí)分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確，按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批：將來(lái)文先送局長(cháng)閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作：根據領(lǐng)導批示意見(jiàn)，分別送有關(guān)人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記，閱文的'同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時(shí)交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
收發(fā)員崗位職責4
1、堅守崗位，不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度，提高工作效率。
2、按規定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作，力求做到及時(shí)準確，不出差錯。
3、根據材料供應計劃進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
4、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場(chǎng)供應及價(jià)格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿(mǎn)足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5、負責公司其它物資的`采購工作。
收發(fā)員崗位職責5
1、公司管理部主管的領(lǐng)導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類(lèi)編目、服務(wù)周到，書(shū)寫(xiě)端正，字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門(mén)的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書(shū)資料檔案等，并按有關(guān)檔案管理規定，做好分類(lèi)整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學(xué)的.分類(lèi)編碼方法，對全部檔案詳細、系統地分類(lèi)，分類(lèi)目錄輸入電腦（拷貝軟盤(pán)備份）。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規格形式符合有關(guān)標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)員崗位職責6
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作
2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉，做到及時(shí)準確
3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén)，學(xué)生信件分班分發(fā)，要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。
5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚
6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l生
7、負責會(huì )議室日常的`衛生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責7
1、負責物料編號的管理，并負責新物料編號的申請；
2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估；
3、負責評估工程更改，并同步對相應的表格進(jìn)行變更；
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單；
5、負責產(chǎn)品版本的`切換和控制，保證新產(chǎn)品上市和供貨；
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求，確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確；
收發(fā)員崗位職責8
接到生產(chǎn)單時(shí)應細看生產(chǎn)單內容。結合簽辦盡快備料。備料時(shí)應先準備２件的物料交組長(cháng)(指導工)做首件，物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據簽辦和生產(chǎn)單的要求，核對所有物料的數量及檢查物料質(zhì)，交接時(shí)，應當面點(diǎn)清數量且簽收，并根據交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時(shí)必須分色，分碼，標識好第一時(shí)間進(jìn)行處理，并填寫(xiě)交貨清單讓對方簽收。
當首件確認ＯＫ后，根據生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨，開(kāi)出加工流水單，寫(xiě)清碼數，顏色，床數，數量等，并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長(cháng)商量計劃好，并按貨期的先后合理安排生產(chǎn)，生產(chǎn)時(shí)應加強對流水線(xiàn)查，監督有浪費物料的情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度，清楚物料的供應情況，盡最快速度出成品，生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數，如有欠數要查明原因，盡快進(jìn)行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負責人交接簽收，對尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天９點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料，裁片，樣板，成品等品的.收發(fā)與存管工作，保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車(chē)縫部組長(cháng)保持流水線(xiàn)暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生，節約用水用電，并督促檢查本組的窗門(mén)，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責9
一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時(shí)提供利用，并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn)，發(fā)現短缺，及時(shí)查找，確保文件的安全。
二、文書(shū)材料的.歸卷和立卷工作：當年來(lái)文，待文件結束后，即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
三、發(fā)文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責10
1、負責對業(yè)主（用戶(hù)）的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的.接收，并檢查數量及完好情況，對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應填寫(xiě)《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人，并由收件人簽字，當班時(shí)間收件人不在的，必須交接班記錄上做記錄，并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無(wú)收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理，并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件，要及時(shí)報告上級領(lǐng)導，由管理處開(kāi)具《不合格品處理報告》予以處理，處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)員崗位職責11
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等；
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作；
4、嚴格按照規定，辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續；
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責12
1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。
2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學(xué)所平信的分發(fā)，掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取，并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的.集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā)，詳細記錄，并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放，電話(huà)通知本人領(lǐng)取，并做好詳細記錄。
收發(fā)員崗位職責13
一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作；
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作；
三、做好辦公樓、衛生清理工作；
四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作；
五、做好公司大型活動(dòng)的`衛生清理工作；
六、接受公司臨時(shí)指派的工作；
七、遵守公司規章制度，認真履行工作職責。
收發(fā)員崗位職責14
施工項目收發(fā)員、門(mén)衛崗位職責
1．按時(shí)上下班。白天交接班時(shí)，雙方應認真交接有關(guān)情況和物品并填寫(xiě)值班記錄。接班人員未按時(shí)到的，交班人員不行自行離開(kāi)崗位。
2．按規定著(zhù)裝，佩戴上崗證，保持良好的精神狀態(tài)。
3．嚴格執行門(mén)衛的制度，不允許未經(jīng)同意的無(wú)關(guān)人員進(jìn)人工程施工現場(chǎng)。
4．加強自身修養，堅持文明值勤，禮貌待人，遇事冷靜。對不服從管理的人員，應耐心解釋、說(shuō)明，不得用不文明的方式對待任何人。
5．接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，態(tài)度要和藹，語(yǔ)氣要親切。拿起聽(tīng)筒，首先說(shuō)"您好x xx公司x xx項目部"，然后耐心地傾聽(tīng)對方的詢(xún)問(wèn)�；卮饡r(shí)，應耐心細致，遇有不清楚的問(wèn)題，應首先說(shuō)："對不起"，然后視情況盡可能向對方提供幫助，或做出解釋?zhuān)坏煤?jiǎn)單甚至粗魯地回答對方的`問(wèn)題或拒絕提供可能的幫助。
6．接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)，先問(wèn)清事由，然后與被訪(fǎng)人員或部門(mén)聯(lián)系。經(jīng)同意的，辦理登記手續，發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證，方可允許其人內�？腿穗x開(kāi)時(shí)需收回有被訪(fǎng)人簽字的來(lái)訪(fǎng)證。
7．有事先與項目部聯(lián)系好來(lái)工地參觀(guān)的，項目部應提前通知門(mén)衛。對臨時(shí)來(lái)工地參觀(guān)的，門(mén)衛應與項目經(jīng)理聯(lián)系，經(jīng)同意，在辦理好登記手續后，方可允許進(jìn)人工地。未經(jīng)同意或無(wú)人接待的，一律謝絕參觀(guān)。
8．除項目部及本工程施工隊的汽車(chē)、垃圾運輸車(chē)、送貨車(chē)以外，其他社會(huì )車(chē)輛未經(jīng)同意，不得進(jìn)人施工現場(chǎng)。進(jìn)入施工現場(chǎng)的車(chē)輛，均必須按指定地點(diǎn)停放，不得占據通道、路口等。
9．攜帶工程中的公用物品出工地大門(mén)的，應有相關(guān)領(lǐng)導簽字的放行證，經(jīng)核對無(wú)誤的，可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的，不得放行。
10．堅定崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，時(shí)刻注意進(jìn)出工地大門(mén)的人員及值班室周?chē)那闆r。
1 1．門(mén)衛值班室為工作場(chǎng)所，不允許與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12．接收報紙、郵件，認真核對，及時(shí)發(fā)放，防止丟失或損壞。
13．門(mén)前三包，衛生清潔干凈整齊；保持值班室內清潔，發(fā)現垃圾或丟棄物應及時(shí)清掃。交班前整理好室內物品。
14．愛(ài)護值班室內外的設施、設備，發(fā)現問(wèn)題或故障，應及時(shí)報修，不得影響工作。
15．認真記錄值班時(shí)發(fā)生和處理的各種情況以及接聽(tīng)的重要的電話(huà)，及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。交班時(shí)，應將重要事項向接班人交代清楚。
16．遇有特殊情況，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
收發(fā)員崗位職責15
一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理，確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字，才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來(lái)取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數，發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。
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