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收發(fā)員崗位職責

時(shí)間:2023-05-26 15:06:07 崗位職責 我要投稿

收發(fā)員崗位職責(7篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的收發(fā)員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

收發(fā)員崗位職責(7篇)

收發(fā)員崗位職責1

  一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持"行登記,后使用"的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

  二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。

  三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

  四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的'發(fā)生。

  五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。

  六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。

  七、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。

  八、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。

收發(fā)員崗位職責2

  1.主要任務(wù)

  (1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。

  (2)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。

  (3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調等各個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規范,做到及時(shí)對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的.各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監督。

  (4)做好門(mén)市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

  (5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì )。

  (6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調、存各環(huán)節的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時(shí)提交本人述職報告。

  2.工作關(guān)系

  (1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

  (2)接受本店計財科監督。

  (3)檢查指導本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。

  (4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。

  3.崗位責任

  (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

  (2)對到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準確、按時(shí)分發(fā)負責。

收發(fā)員崗位職責3

  1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;

  2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;

  3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;

  4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的.清潔、整齊和衛生工作;

  5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。

收發(fā)員崗位職責4

  1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報表的數據統計及分析;

  2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統計與整理;

  3、使用PPT做車(chē)間周報、月報及其他匯報;

  4、生產(chǎn)訂單的.打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;

  5、車(chē)間設備管理及5S管理;

  6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的項目推進(jìn)工作;

  7、日常報銷(xiāo)處理。

收發(fā)員崗位職責5

  1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

  2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;

  3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進(jìn)行變更;

  4、負責維護及完善erp系統中表格的`信息及物料替代清單;

  5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;

  6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;

收發(fā)員崗位職責6

  1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。

  2、按規定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準確,不出差錯。

  3、對郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時(shí)送到,不得延誤。

  4、凡通過(guò)收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫(xiě)清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。

收發(fā)員崗位職責7

  一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。

  二、文書(shū)材料的.歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。

  三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。

  四、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。

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