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收發(fā)員崗位職責
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的收發(fā)員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)員崗位職責1
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;
3、協(xié)調后整的`工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責2
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理按要求組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規程和崗位操作法進(jìn)行生產(chǎn);
2、按工藝規程、崗位操作法、機器設備安全操作程序的相關(guān)規定,檢查各工序生產(chǎn)工人生產(chǎn)操作情況;
3、對生產(chǎn)現場(chǎng)出現的質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題要及時(shí)妥善處理;按工藝要求及時(shí)填寫(xiě)生產(chǎn)指令、包裝指令,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準后下發(fā)到各崗位;
4、負責生產(chǎn)工藝規程的發(fā)放、收集以及批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄的收集整理、歸檔保管;
5、負責生產(chǎn)部各班組清場(chǎng)后的.復核,并對清場(chǎng)質(zhì)量嚴格把關(guān)負責;領(lǐng)導安排的其它工作;
收發(fā)員崗位職責3
施工項目收發(fā)員、門(mén)衛崗位職責
1.按時(shí)上下班。白天交接班時(shí),雙方應認真交接有關(guān)情況和物品并填寫(xiě)值班記錄。接班人員未按時(shí)到的,交班人員不行自行離開(kāi)崗位。
2.按規定著(zhù)裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴格執行門(mén)衛的制度,不允許未經(jīng)同意的無(wú)關(guān)人員進(jìn)人工程施工現場(chǎng)。
4.加強自身修養,堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說(shuō)明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣要親切。拿起聽(tīng)筒,首先說(shuō)"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽(tīng)對方的詢(xún)問(wèn);卮饡r(shí),應耐心細致,遇有不清楚的問(wèn)題,應首先說(shuō):"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋?zhuān)坏煤?jiǎn)單甚至粗魯地回答對方的問(wèn)題或拒絕提供可能的幫助。
6.接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),先問(wèn)清事由,然后與被訪(fǎng)人員或部門(mén)聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續,發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證,方可允許其人內?腿穗x開(kāi)時(shí)需收回有被訪(fǎng)人簽字的來(lái)訪(fǎng)證。
7.有事先與項目部聯(lián)系好來(lái)工地參觀(guān)的,項目部應提前通知門(mén)衛。對臨時(shí)來(lái)工地參觀(guān)的,門(mén)衛應與項目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續后,方可允許進(jìn)人工地。未經(jīng)同意或無(wú)人接待的,一律謝絕參觀(guān)。
8.除項目部及本工程施工隊的汽車(chē)、垃圾運輸車(chē)、送貨車(chē)以外,其他社會(huì )車(chē)輛未經(jīng)同意,不得進(jìn)人施工現場(chǎng)。進(jìn)入施工現場(chǎng)的車(chē)輛,均必須按指定地點(diǎn)停放,不得占據通道、路口等。
9.攜帶工程中的.公用物品出工地大門(mén)的,應有相關(guān)領(lǐng)導簽字的放行證,經(jīng)核對無(wú)誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,時(shí)刻注意進(jìn)出工地大門(mén)的人員及值班室周?chē)那闆r。
1 1.門(mén)衛值班室為工作場(chǎng)所,不允許與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12.接收報紙、郵件,認真核對,及時(shí)發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門(mén)前三包,衛生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發(fā)現垃圾或丟棄物應及時(shí)清掃。交班前整理好室內物品。
14.愛(ài)護值班室內外的設施、設備,發(fā)現問(wèn)題或故障,應及時(shí)報修,不得影響工作。
15.認真記錄值班時(shí)發(fā)生和處理的各種情況以及接聽(tīng)的重要的電話(huà),及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。交班時(shí),應將重要事項向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
收發(fā)員崗位職責4
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導下,負責全院的報刊、雜志的.收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責,寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責去交換站交換公文,及時(shí)、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責5
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。
收發(fā)員崗位職責6
一、收文處理:專(zhuān)人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來(lái)文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類(lèi)登記:來(lái)文蓋上印章后,分類(lèi)登記,無(wú)論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類(lèi)準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導閱批:將來(lái)文先送局長(cháng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據領(lǐng)導批示意見(jiàn),分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的`清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
六、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
七、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責
1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來(lái)的文件、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時(shí)做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時(shí)送到,不得延誤。
4、凡通過(guò)收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查,寫(xiě)清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)員崗位職責7
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的'報刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責8
1、及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱(chēng),如有不符及時(shí)通報。
2、根據收貨單和出貨單及時(shí)準備發(fā)票、裝箱單、車(chē)輛載貨清單、托運書(shū)、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據在申報時(shí)準確無(wú)誤。
3、開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責跟發(fā)貨中心和客戶(hù)的`及時(shí)溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。
6、做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據的協(xié)調、每單貨物的所有有關(guān)單據的保管。
7、及時(shí)配合報關(guān)員做好單據的修改。
8、及時(shí)跟蹤貨物起運時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達工廠(chǎng)時(shí)間,并要求收貨方傳回執。
9、認真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)員崗位職責9
1、負責對業(yè)主(用戶(hù))的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應填寫(xiě)《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時(shí)間收件人不在的`,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無(wú)收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報告上級領(lǐng)導,由管理處開(kāi)具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)員崗位職責10
接到生產(chǎn)單時(shí)應細看生產(chǎn)單內容。結合簽辦盡快備料。備料時(shí)應先準備2件的物料交組長(cháng)(指導工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的`數量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應當面點(diǎn)清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標識好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫(xiě)交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開(kāi)出加工流水單,寫(xiě)清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長(cháng)商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應加強對流水線(xiàn)查,監督有浪費物料的情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數,如有欠數要查明原因,盡快進(jìn)行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車(chē)縫部組長(cháng)保持流水線(xiàn)暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門(mén),電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責11
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。
。2)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調等各個(gè)工作環(huán)節的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規范,做到及時(shí)對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發(fā)生,對本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監督。
。4)做好門(mén)市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì )。
。6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調、存各環(huán)節的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時(shí)提交本人述職報告。
2。工作關(guān)系
。1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的'直接領(lǐng)導。
。2)接受本店計財科監督。
。3)檢查指導本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
。4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責任
。1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
。2)對到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準確、按時(shí)分發(fā)負責。
。3)對驗收發(fā)現問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門(mén)和計財科負責。
收發(fā)員崗位職責12
一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的衛生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的`工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)員崗位職責13
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉收工作
2、對各種收到的書(shū)報材料要認真登記、分轉,做到及時(shí)準確
3、對于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專(zhuān)人領(lǐng)取的.原則
4、重要材料及掛號類(lèi)材料要有登記。
5、對分轉中出現的問(wèn)題要向教職工解釋清楚
6、負責學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l生
7、負責會(huì )議室日常的衛生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責14
1、熟悉使用各類(lèi)儀器,掌握各類(lèi)儀器規格、性能、及保管要點(diǎn)。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無(wú)雜物,儀器、配件分類(lèi)放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。
5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫(xiě),內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。
7、上班時(shí)間內嚴禁干與工作無(wú)關(guān)的'事。
8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導,并追查。
收發(fā)員崗位職責15
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關(guān)的所有體系文件、資料的`管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構等部門(mén)制定發(fā)布的規章制度、公約、規范等外來(lái)文件。
4、負責與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時(shí),提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導及船長(cháng)保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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