- 收發(fā)員崗位職責 推薦度:
- 收發(fā)員崗位職責最新 推薦度:
- 收發(fā)員崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
收發(fā)員崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的收發(fā)員崗位職責,希望對大家有所幫助。
收發(fā)員崗位職責1
1、在黨政辦主任的領(lǐng)導下,負責全院的`報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負責,寄國外信件須經(jīng)院長(cháng)批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負責去交換站交換公文,及時(shí)、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責2
1、負責對業(yè)主(用戶(hù))的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應填寫(xiě)《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時(shí)間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無(wú)收件人或地址不詳的'郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報告上級領(lǐng)導,由管理處開(kāi)具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)員崗位職責3
1、負責車(chē)間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn),貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的.熟練使用;
3、協(xié)調后整的工作,跟主管部門(mén)報告后整進(jìn)程,隨時(shí)調整出現的問(wèn)題;
4、負責保持后整車(chē)間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門(mén)主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責4
接到生產(chǎn)單時(shí)應細看生產(chǎn)單內容。結合簽辦盡快備料。備料時(shí)應先準備2件的物料交組長(cháng)(指導工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應當面點(diǎn)清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標識好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫(xiě)交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開(kāi)出加工流水單,寫(xiě)清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長(cháng)商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應加強對流水線(xiàn)查,監督有浪費物料的`情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對數,如有欠數要查明原因,盡快進(jìn)行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車(chē)間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車(chē)縫部組長(cháng)保持流水線(xiàn)暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門(mén),電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責5
一、認真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛生清理工作;
四、做好小會(huì )議室的會(huì )議準備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的衛生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的`工作;
七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)員崗位職責6
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;
2、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進(jìn)行變更;
4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的'切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對數據的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
收發(fā)員崗位職責7
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責8
1、負責化學(xué)所每日各類(lèi)報紙的分發(fā)。
2、各類(lèi)雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類(lèi)信件的.集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話(huà)通知本人領(lǐng)取,并做好詳細記錄。
收發(fā)員崗位職責9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時(shí)要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發(fā)員接收后要電話(huà)通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時(shí)要認真清對種類(lèi)及份數,發(fā)現誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時(shí)準確不得有丟失現象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛生、整潔。
收發(fā)員崗位職責10
一、文件的.清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節假日、年終前要將文件核對清點(diǎn),發(fā)現短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
二、文書(shū)材料的歸卷和立卷工作:當年來(lái)文,待文件結束后,即可抓緊時(shí)間分類(lèi)裝訂成冊。
三、發(fā)文:負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責11
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關(guān)的所有體系文件、資料的'管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構等部門(mén)制定發(fā)布的規章制度、公約、規范等外來(lái)文件。
4、負責與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時(shí),提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導及船長(cháng)保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
收發(fā)員崗位職責12
1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報表的'數據統計及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統計與整理;
3、使用PPT做車(chē)間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車(chē)間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的項目推進(jìn)工作;
7、日常報銷(xiāo)處理。
收發(fā)員崗位職責13
1、及時(shí)做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時(shí)送達學(xué)院黨政領(lǐng)導的報刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續;
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的'報刊征訂、核對工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責14
1、公司管理部主管的領(lǐng)導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目、服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
3、負責全面系統地收集各部門(mén)的'檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書(shū)資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規定,做好分類(lèi)整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學(xué)的分類(lèi)編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類(lèi),分類(lèi)目錄輸入電腦(拷貝軟盤(pán)備份)。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規格形式符合有關(guān)標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)員崗位職責15
1、熟悉使用各類(lèi)儀器,掌握各類(lèi)儀器規格、性能、及保管要點(diǎn)。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無(wú)雜物,儀器、配件分類(lèi)放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區。
5、認真做好儀器的各種臺帳、記錄要按要求填寫(xiě),內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數,帳物相符。
7、上班時(shí)間內嚴禁干與工作無(wú)關(guān)的'事。
8、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導,并追查。
【收發(fā)員崗位職責】相關(guān)文章:
收發(fā)員崗位職責04-07
收發(fā)員崗位職責05-08
車(chē)間收發(fā)員崗位職責05-13
收發(fā)員崗位職責最新04-10
收發(fā)員崗位職責(15篇)05-23
收發(fā)員崗位職責7篇05-26
收發(fā)員崗位職責(7篇)05-26
公司收發(fā)員工作崗位職責03-22