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資料管理員崗位職責(通用15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的資料管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
資料管理員崗位職責1
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
資料管理員崗位職責2
1.努力學(xué)習現代教育理論,配合教務(wù)處根據目前各科教學(xué)需要和信息中心長(cháng)遠建設的需要,有計劃地選購現代教育資料。
2.對資料進(jìn)行科學(xué)的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤(pán)、課件光盤(pán)、幻燈片等現代技術(shù)資料分門(mén)別類(lèi)編目排號。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教學(xué)與資料出借的'時(shí)間,熱忱地為廣大教師的教育、教學(xué)服務(wù)。
4.嚴格執行借用手續,資料借用須填寫(xiě)借用登記簿,按時(shí)收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。
5.做好資料(包括新引進(jìn)、更新的資料)目錄編制,并及時(shí)地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。
6.做好資料保養工作,對長(cháng)期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。
7.配合教務(wù)處、總務(wù)處和信息中心做好其他現代技術(shù)資料相關(guān)的工作。
資料管理員崗位職責3
(1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底。
(3)負責施工資料的.收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理數據、信息資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協(xié)助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務(wù)和管理。
資料管理員崗位職責4
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作,負責工程項目的'后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員崗位職責5
1.負責完善公司檔案管理規劃和檔案管理制度;
2.負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;
3.負責指導和協(xié)同各業(yè)務(wù)板塊的檔案管理等相關(guān)工作;
4.負責落實(shí)公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的`完整與安全;
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責6
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對現有圖書(shū)資料分類(lèi)、編號、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財物。
3、做好新書(shū)添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū)。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。做好流通記載、統計工作。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定時(shí)開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對師生進(jìn)行愛(ài)護書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)報。雜志、資料,及時(shí)修理?yè)p壞的`書(shū)籍、雜志、資料,學(xué)期結束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。
8、嚴格執行書(shū)庫管理制度、師生借還規則、圖書(shū)損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向學(xué)校領(lǐng)導匯報圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí)要對好交接手續。
資料管理員崗位職責7
1、負責會(huì )計部合同管理、提單,企業(yè)客戶(hù)文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據公司資料相關(guān)規定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的`調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理;
5、按照有關(guān)規定,對檔案資料進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀;
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員崗位職責8
1、負責工地的土建、安全等現場(chǎng)資料的收集及報審,從開(kāi)工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類(lèi)資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監督項目質(zhì)監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會(huì )審工作,按會(huì )審紀要內容辦理相關(guān)審批手續,并協(xié)助項目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負責落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監安監備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的.存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現問(wèn)題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
資料管理員崗位職責9
1、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類(lèi)資料,協(xié)調業(yè)主,監理單位、分包單位處理現場(chǎng)資料各種報驗蓋章手續;
3、充分了解工程施工進(jìn)度,做好并統一項目部施工臺賬,及時(shí)督促各部門(mén)、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實(shí)驗檢測相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規范,建立實(shí)驗臺賬,及時(shí)跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;
5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的.整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、結算資料、往來(lái)函、竣工資料等);
7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓計劃并組織實(shí)施,建立人才培養機制,提高資料員整體素質(zhì)。
9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。
資料管理員崗位職責10
職責描述:
一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內容齊全、有效。
二、負責組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓,參與安全管理體系專(zhuān)項檢查及管理診斷,持續改進(jìn)體系適用性。
三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。
四、對各部門(mén)各項安全檔案、臺賬進(jìn)行監督檢查,確保完善合規。
五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實(shí)施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),特別優(yōu)秀的可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關(guān)法律法規、標準規范,具有豐富的`安全管理、應急管理、現場(chǎng)管理、體系建設理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書(shū)。
資料管理員崗位職責11
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設計規范及本部門(mén)的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門(mén)各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實(shí)施。
負責研發(fā)部各項數據統計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的`移交工作。
負責做好本部門(mén)培訓、例會(huì )的記錄工作,并跟蹤實(shí)施結果。
負責做好本部門(mén)資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門(mén)的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責12
1、熟悉運用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊數字形式進(jìn)行登記保存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員崗位職責13
1、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書(shū)籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術(shù)資料;
2、負責工程資料建檔和統一管理工作。做好認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時(shí)做好資料的.審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術(shù)資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進(jìn)度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區相關(guān)會(huì )議文件。
7、按照安全文明工地的要求、及時(shí)整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門(mén)文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區籌建辦的內勤工作。
11、負責工業(yè)園區籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
13、負責部門(mén)考勤統計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責14
工作職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;
5、監督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;
7、負責工程部的.后勤保障工作;
8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進(jìn)行計劃的執行追蹤、考評和結果匯總;
9、完成上級指派的其它工作任務(wù);
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、具備優(yōu)秀的溝通和執行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實(shí);
4、良好的適應性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
資料管理員崗位職責15
1、負責資料的分類(lèi)登記,整理、歸檔、保管;
2、負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3、負責技術(shù)中心與其它各部門(mén)的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責新增物料的`代碼申請把關(guān)、新增系統物料代碼的添加;
5、負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統;
6、做好上級交待的其它工作。
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