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企業(yè)前臺文員崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)前臺文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)前臺文員崗位職責1
1、負責簽約中心前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、咨詢(xún)、指引、解說(shuō)及相關(guān)公共場(chǎng)所的其他服務(wù)等;
2、管理所負責區域的.正常運轉,負責所在區域內客戶(hù)需求的受理、收集、跟進(jìn)、回訪(fǎng)、統計和上報工作,加強與業(yè)戶(hù)的溝通,增強業(yè)戶(hù)的滿(mǎn)意度;
3、掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進(jìn)行;
4、完成上級交辦的其他事項。
企業(yè)前臺文員崗位職責2
負責前臺接待及電話(huà)接轉,來(lái)訪(fǎng)客人接待登記及引領(lǐng);
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發(fā)室內部物品的整理,保持內部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)前臺文員崗位職責3
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、配合客戶(hù)看場(chǎng)地,拍照等事項
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
企業(yè)前臺文員崗位職責4
1、負責客戶(hù)接待,辦理住戶(hù)入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽(tīng)電話(huà)并熱情接待上訪(fǎng)客戶(hù),清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢(xún)及來(lái)訪(fǎng)記錄并及時(shí)更進(jìn);
3、解決住戶(hù)需求,處理住戶(hù)報修、投訴等日常服務(wù)工作;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,組織住戶(hù)活動(dòng),提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、完成日常表單的統計工作,遵守各項規章制度,遵守財務(wù)制度,現金管理制度;
6、協(xié)調其他部門(mén)完成日常工作。
企業(yè)前臺文員崗位職責5
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、熟悉各項服務(wù)項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人,負責接待顧客,安排顧客
4、接聽(tīng)咨詢(xún)、預約電話(huà),準確幫客人預約相應的療程時(shí)間
5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)
6、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作
7、完成上級主管交辦的其它工作
企業(yè)前臺文員崗位職責6
1、提前5分鐘到崗,做好準備工作,如無(wú)人接崗不得擅自離崗;
2、按公司要求著(zhù)裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3、遇見(jiàn)進(jìn)出大堂之人員須主動(dòng)、熱情地問(wèn)候,如有需要應及時(shí)為其提供幫助
4、按照接聽(tīng)電話(huà)流程,來(lái)電用語(yǔ)“您好!xxx物業(yè)管理中心!,轉接用語(yǔ)“請稍等”,電話(huà)處于占線(xiàn)狀態(tài)用語(yǔ)“對不起,對方電話(huà)占線(xiàn),請稍后再撥“,并安排留言;
5、接受客戶(hù)的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時(shí)聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)/單位上門(mén)提供服務(wù),對暫時(shí)不能解決的事情及時(shí)客戶(hù)服務(wù)助理,由客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)后續事宜;
6、熟悉市內常用電話(huà)號碼;熟悉有關(guān)詢(xún)問(wèn)的知識;熟悉掌握本項目電話(huà)的分布狀況;掌握項目?jì)鹊?組織結構;熟悉項目主要用戶(hù)單位及負責人的電話(huà)、聲音,主動(dòng)幫助用戶(hù)查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶(hù)的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶(hù)滿(mǎn)意;
8、完成每日的《日常來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記表》并在下班后交至客戶(hù)服務(wù)主任;
9、受理報修,填寫(xiě)相關(guān)單,并在修理完成后及時(shí)回訪(fǎng)。
10、對大廈失物進(jìn)行保存、認領(lǐng)、登記工作,并填寫(xiě)《遺失物品認領(lǐng)登記表》;
11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),必要時(shí)需致電通知客戶(hù);
12、及時(shí)完成上級布置的其他工作;
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