工程部秘書(shū)崗位職責13篇
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的工程部秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程部秘書(shū)崗位職責1
1、細心謹慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；
2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來(lái)東莞較長(cháng)期發(fā)展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營(yíng)類(lèi)事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現場(chǎng)辦公。
工程部秘書(shū)崗位職責2
1、參與工程部部門(mén)規劃及重大決策的討論與匯總；
2、負責工程部有關(guān)文書(shū)的起草、修改及審核；
3、負責工程資料、文件的'收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借（領(lǐng)）用等工作；
4、負責資料存檔建庫及編報工作；
5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作；
6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。
工程部秘書(shū)崗位職責3
1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷(xiāo)單的`落實(shí)；
6. 熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7. 負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存；
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要；
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表；
10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責4
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負責對外解釋;
2、擬定部門(mén)工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;
4、考核部門(mén)員工工作績(jì)效并進(jìn)行內部監督;
5、適時(shí)改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監督，在加強過(guò)程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。
8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權限與責任：
權限：
1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門(mén)年度、月度工作計劃的編制
3、部門(mén)員工的組織和分工安排
4、部門(mén)增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門(mén)決議的正確和順利執行負責
2、對本部門(mén)工作目標和工作計劃的'完成負責。
3、對本部門(mén)負責檢查的規定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門(mén)圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門(mén)人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!
3)：辦理部門(mén)人員的入廠(chǎng)及離職手續!
4)：部門(mén)物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門(mén)各類(lèi)表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設計工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!
工程部秘書(shū)崗位職責5
1.熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);
2.負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存;
3.負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要;
4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表;
5.及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責6
1、保證工程部辦公室的`清潔衛生和接傳電話(huà)。
2、負責登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責7
1、項目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項目進(jìn)度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進(jìn)度計劃表;
2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)負責人進(jìn)行項目的輔助管理，包括日程安排、會(huì )議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進(jìn)：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會(huì )簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門(mén)項目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項目階段的'人員配置;每月對本部門(mén)項目進(jìn)度進(jìn)行綜合統計，協(xié)助制定項目進(jìn)度表;
5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項目人員的各種費用報銷(xiāo);
7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。
工程部秘書(shū)崗位職責8
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò )與交流等。
2.負責監測質(zhì)控及數據管理和數據庫維護、網(wǎng)站建設和維護。
3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類(lèi)材料和報告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購。
5.實(shí)驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責9
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的起草工作；
4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程部秘書(shū)崗位職責10
1、部門(mén)內部團隊活動(dòng)組織協(xié)調;
2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數據的統計;
4、部門(mén)負責人交辦的`其它工作。
5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書(shū)崗位職責11
1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責12
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的'培訓。
6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
工程部秘書(shū)崗位職責13
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
2、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的'核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；
4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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