秘書(shū)崗位職責

　　在現在社會(huì )，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)崗位職責1

　　1、協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售總監開(kāi)展日常工作；

　　2、負責銷(xiāo)售總監的工作日程安排及內外聯(lián)絡(luò )/溝通相關(guān)事務(wù)；

　　3、各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的統籌與組織安排；

　　4、中英文文件翻譯工作；

　　5、公司內部各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售文件的遞簽與流轉；

　　6、部門(mén)文檔的管理；

　　7、部門(mén)每月的`考勤工作；

　　8、負責粵西營(yíng)運中心每月的文具計劃，負責文具的管理及分發(fā)；

　　9、負責粵西營(yíng)運中心其他日常管理工作；

　　10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責2

　　1、協(xié)助董事長(cháng)處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;

　　2、對董事長(cháng)在社會(huì )關(guān)系處理、各類(lèi)活動(dòng)、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;

　　3、對于董事長(cháng)需要的'財經(jīng)類(lèi)等相關(guān)信息整理與編撰工作;

　　4、對于董事長(cháng)日常工作安排、協(xié)調與處理工作;

　　5、董事長(cháng)安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求:

　　1、知名高校本科以上學(xué)歷;

　　2、財經(jīng)類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、形象氣質(zhì)佳;

　　4、年齡:30-35歲;

　　5、較強文案寫(xiě)作功底。

秘書(shū)崗位職責3

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助秘書(shū)完成商會(huì )的`日常工作；

　　2、按照分工，完成主管、分管的商會(huì )工作；

　　3、在商會(huì )發(fā)展中起模范帶頭作用；

　　4、正確履行商會(huì )確定的權力和義務(wù)，為商會(huì )工作出謀劃策，如期參加商會(huì )有關(guān)會(huì )議；

　　5、受秘書(shū)委托代理行使秘書(shū)職責；

　　6、完成商會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。

　　職位要求：

　　1，30歲以上，持駕駛執照

　　2，本科以上學(xué)歷，掌握基本金融知識，具有10年以上工作經(jīng)驗，5~10年高級管理經(jīng)驗

　　3，有責任心，具有較強的協(xié)調組織能力

　　4，具有商會(huì )工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

秘書(shū)崗位職責4

　　第一條 任總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營(yíng)部、監察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導。

　　第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會(huì )議、總裁主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。

　　第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書(shū)處長(cháng)做好總裁相關(guān)服務(wù)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的`督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。

　　第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

秘書(shū)崗位職責5

　　一、目的與原則核心原則

　　1、竭盡全力，為總裁節約一分一秒以創(chuàng )造更多價(jià)值，以總裁的時(shí)間為第一時(shí)間來(lái)安排工作。

　　2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確�？偛蒙硇慕】�、放松。

　　目的

　　1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng )造和諧、溫馨、快樂(lè )的生活氛圍。

　　2、協(xié)調好總裁吩咐的人際關(guān)系。

　　3、注重細節、敢于負責、主動(dòng)工作、提高效率、追求卓越

　　4、堅持從嚴要求自己，少犯重復性錯誤、少犯低級錯誤

　　二、工作內容（注意事項）

　　立足于衣食住行娛樂(lè )、安全、健康、衛生等方面，具體要求：

　　3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場(chǎng)合內外衣的搭配；四季衣服要分類(lèi)存放，隨季節變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說(shuō)明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內衣要分類(lèi)消毒清洗，分類(lèi)放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無(wú)味。

　　4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時(shí)定量并簡(jiǎn)單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營(yíng)養要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營(yíng)養，購買(mǎi)是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復單調、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過(guò)生產(chǎn)日期，每周食用不超過(guò)2次），調味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節約，又要大方。

　　5、居�。旱孛�、墻壁、玻璃、櫥柜、書(shū)柜等固定設施不得有灰塵、結蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時(shí)一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節變更床上用品薄厚的變更；調整好市內溫濕度。

　　6、行動(dòng)：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據目的地和出差天數提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據天氣和天數）。

　　7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂(lè )活動(dòng)，禮貌提醒總裁打游戲時(shí)間不要超過(guò)兩小時(shí)，中間要少時(shí)休息。每天提醒至少運動(dòng)半小時(shí)。根據總裁的`意志安排好總裁的節假日生活，堅持“寓、健、樂(lè )、益”于一體，要有活動(dòng)內容時(shí)間安排表和經(jīng)費預算表。平日可以和總裁聊一些輕松話(huà)題，如：電影、電視的精彩片段或笑話(huà)、故事等。

　　8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話(huà)對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。

　　9、每天做好日清日節，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫(xiě)清單據名稱(chēng)、數量單價(jià)、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時(shí)明示自己，也提醒總裁。

　　10、注意接電話(huà)的語(yǔ)音、語(yǔ)調、口氣、態(tài)度、言辭、語(yǔ)速等，規范用語(yǔ)如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉達？或張總回來(lái)我讓他給您回電話(huà)？或您可以給張總打手機，再見(jiàn)！等等。在不知對方是誰(shuí)情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢(xún)問(wèn)總裁手機號碼，應委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話(huà)轉達，也不要告知對方總裁電話(huà)。認真作好留言記錄：時(shí)間，人物，事件。特別強調的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時(shí)間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時(shí)的儀容，頭發(fā)要整潔。

　　12、注意個(gè)人衛生，定期進(jìn)行體檢。衣著(zhù)要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

　　13、注意禮儀、禮貌和禮節。接待工作：即開(kāi)門(mén)—問(wèn)候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規范用語(yǔ)：您好！請進(jìn)。您好！請問(wèn)您找誰(shuí)？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動(dòng)作要協(xié)調一致；與總裁外出時(shí)要注意著(zhù)裝，行為，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室內光線(xiàn)亮度，保持物品擺放整齊有序�？蛇m時(shí)點(diǎn)些香蕈。如養花鳥(niǎo)魚(yú)蟲(chóng)要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚(yú)缸內水，并添加魚(yú)食。

　　15、建立與轄地公安派出所、保安、火車(chē)飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛生、流水記錄，三份表的記錄。

　　16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、負責總裁交辦的其他事項。

　　三、考評辦法

　　本著(zhù)主動(dòng)、熱情、注重細節勇于負責、高效的原則，加強對家政管理服務(wù)人員考評。

　　1、試用期原則上為三個(gè)月，優(yōu)秀者可適當縮短試用期。

　　2、試用人員要有周報、月述職報告。其內容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問(wèn)題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率�？梢杂谩傲魉畮ぁ钡男问接涗浌ぷ�。

　　3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當的時(shí)間，公司出資提供營(yíng)養、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專(zhuān)業(yè)方面的培訓，以提高管理服務(wù)水平。備注

　　1、家政人員應具備較高的職業(yè)素養。包括誠實(shí)守信，正直善良，懂得察言觀(guān)色做事細致入微。

　　2、要活潑開(kāi)朗，工作積極主動(dòng)。

　　4、家政人員應立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過(guò)分要求，要嚴于律己。

秘書(shū)崗位職責6

　　1、負責董事長(cháng)的日常行程支配，包括來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行等；

　　2、負責董事長(cháng)辦公室的公文寫(xiě)作及文件管理，確保材料信息精準明確無(wú)誤；

　　3、幫忙董事長(cháng)支配各項會(huì )議，負責會(huì )議內容的記錄與整理，并負責會(huì )后的跟進(jìn)與督辦；

　　4、幫忙董事特長(cháng)理外部關(guān)系，包括政府部門(mén)、緊要客戶(hù)以及合作企業(yè)；

　　5、負責董事長(cháng)辦公室的來(lái)訪(fǎng)預約和來(lái)客接待；

　　6、保持董事長(cháng)辦公室的環(huán)境干凈，維護辦公設備的.正常運行。

　　7、完成董事長(cháng)交待的其它工作。

秘書(shū)崗位職責7

　　1、負責學(xué)校黨政年度工作計劃、總結及有關(guān)專(zhuān)門(mén)工作計劃與文件的起草工作；

　　2、負責學(xué)校大型會(huì )議的文字材料準備及撰寫(xiě)工作；

　　3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規章制度，負責學(xué)校及各職能部門(mén)起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作；

　　4、負責編印學(xué)校黨政動(dòng)態(tài)信息、規章制度匯編及學(xué)校大事記等工作；

　　5、負責黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議議題征集及討論材料的'收集整理及督促檢查會(huì )議決定事項的協(xié)調與督促落實(shí)工作；

　　6、負責與行業(yè)學(xué)會(huì )聯(lián)絡(luò )工作；

　　7、負責擬定寒、暑假及法定節假日的放假安排和值班安排，報送上級及相關(guān)部門(mén)并通知檢查落實(shí)；

　　8、負責校長(cháng)信箱來(lái)信的處理、協(xié)調和督辦等工作；

　　9、負責編制每周"會(huì )議活動(dòng)安排"；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責8

　　1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學(xué)秘書(shū)崗位職責 篇7

　　負責學(xué)院日�？蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)�？蒲忻貢�(shū)的主要職責包括：

　　一. 認真學(xué)習有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規，提高科研管理工作水平;

　　二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負責組織各級各類(lèi)政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準情況傳達、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結題材料的組織與報送等工作。

　　四. 負責組織各級各類(lèi)科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

　　五. 負責學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學(xué)院內成果鑒定、專(zhuān)利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì )議的組織與服務(wù)。

　　七. 負責學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統計與匯總，負責上級主管部門(mén)要求的相關(guān)信息的上報。 八. 負責學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類(lèi)整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。

　　九. 加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì )科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì )間的信息交流與科技合作。 十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì )議。負責學(xué)院科研工作會(huì )議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類(lèi)科研會(huì )議的組織和服務(wù)。負責學(xué)院邀請的'國內外專(zhuān)家的接待，報告會(huì )的組織、登記工作。

　　十一. 擔負信息員的工作，認真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。

　　十二. 負責對上級各類(lèi)科研統計的核實(shí)工作。

　　十三. 負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據、資料的提供;

　　十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統計

秘書(shū)崗位職責9

　　1、負責總經(jīng)理日常事務(wù)工作的.安排和跟進(jìn);

　　2、負責總經(jīng)理及各部門(mén)上傳下達工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理工作;

　　4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì )關(guān)系維護;

　　5、負責總經(jīng)理所參加的會(huì )議或日常工作有關(guān)事項的跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

秘書(shū)崗位職責10

　一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

　　2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言談舉止，講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

　　5、接電話(huà)時(shí)，要仔細、妥善地回答，必須做好電話(huà)記錄。

　　6、董事長(cháng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握董事長(cháng)的日常安排，預約登記接待訪(fǎng)客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(cháng)簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　1、協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。

　　3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。

　　5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。

　　四、相關(guān)會(huì )議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

　　2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料，開(kāi)會(huì )前做好必要的安排準備。

　　3、會(huì )前做好準備。

　　五、根據軍隊的'保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng)，協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。

　　2、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。

秘書(shū)崗位職責11

　　1.保持與酒店有關(guān)部門(mén)良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

　　2.熟悉酒店及營(yíng)業(yè)部?jì)r(jià)格政策。

　　3.熟悉營(yíng)業(yè)部客戶(hù)資料。

　　4.掌握推銷(xiāo)技巧,特別是電話(huà)推銷(xiāo)技巧,協(xié)助營(yíng)業(yè)部之生意接洽。

　　5.熟悉酒店營(yíng)業(yè)資料及房、餐、娛樂(lè )及宴會(huì )等預訂操作。

　　6.協(xié)助市場(chǎng)及銷(xiāo)售總監工作日程安排,如會(huì )客、會(huì )議出席等。

　　7.協(xié)助市場(chǎng)及銷(xiāo)售總監做好內部紀律管理及信息管理。

　　8.負責營(yíng)業(yè)部員工考勤及假期管理。

　　9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

　　10.統籌安排所有辦公室所需的'印刷品及日常用品,并統計開(kāi)支報告。

　　11.負責處理各類(lèi)促銷(xiāo)材料及日常信件的郵寄工作。

秘書(shū)崗位職責12

　　1、依托高校,協(xié)助高校教師的日�？蒲泄ぷ鞯馁Y料整理和部分文獻檢索工作

　　2、負責協(xié)助負責人聯(lián)絡(luò )對外學(xué)者和接待安排

　　3、負責對學(xué)術(shù)活動(dòng)的'歸檔工作

　　4、能夠處理一些日常的辦公事,接受部門(mén)、領(lǐng)導安排交辦的其他工作

　　5、協(xié)助財務(wù)做好相關(guān)單據結算、開(kāi)票等工作

　　職位要求

　　1、具有本科及以上;

　　2、英語(yǔ)能力強,尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)能力強,能與外專(zhuān)進(jìn)行流利溝通;

　　3、文字表達能力強,能勝任基本的文案工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責13

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項,下傳董事長(cháng)下達的月任務(wù)目標及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

　　4、相關(guān)會(huì )議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì )會(huì )議等公司會(huì )議紀要;起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,及開(kāi)會(huì )前必要的.布置準備工作;做好會(huì )前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗;

　　2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫(xiě)作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實(shí)嚴謹、有條理性、邏輯性。

秘書(shū)崗位職責14

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的接待工作;

　　5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的.預約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責15

　　一、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及管理，

　　二、負責董事長(cháng)日常會(huì )議及行程安排的溝通協(xié)調，

　　三、負責董事長(cháng)相關(guān)文書(shū)的.撰寫(xiě)(如講話(huà)稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;

　　四、負責及時(shí)準確地將董事長(cháng)的各項工作要求傳達至各部門(mén)或相關(guān)負責人;

　　五、負責董事長(cháng)辦公會(huì )等會(huì )議通知發(fā)送、會(huì )務(wù)事宜溝通協(xié)調及會(huì )議紀要整理發(fā)送等;

　　六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的各類(lèi)信息、報表及資料;

　　七、負責董事長(cháng)辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待及禮儀服務(wù)工作;

　　八、負責分類(lèi)整理需董事長(cháng)審批的各類(lèi)單據文件，并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)或相關(guān)負責人;

　　九、負責董事長(cháng)日常相關(guān)補貼及費用的報銷(xiāo)事宜;

　　十、完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)。

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