【熱門(mén)】工程部秘書(shū)崗位職責

　　在現在社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的工程部秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書(shū)崗位職責1

　　1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書(shū)的.起草工作。

　　4、負責各類(lèi)會(huì )簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門(mén)工作總結，編制本部門(mén)月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

　　6、負責根據公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開(kāi)的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門(mén)年度工作計劃。

　　8、檢查部門(mén)工作日志，跟進(jìn)所列問(wèn)題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門(mén)內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來(lái)文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。

　　13、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓。

　　16、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程部秘書(shū)崗位職責2

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò )與交流等。

　　2.負責監測質(zhì)控及數據管理和數據庫維護、網(wǎng)站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類(lèi)材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程部秘書(shū)崗位職責3

　　1、負責編委會(huì )主任、副主任的秘書(shū)工作，協(xié)助領(lǐng)導做好各自分管部門(mén)的管理和聯(lián)系，起草編委會(huì )重要文件和領(lǐng)導講話(huà)稿，安排并參加編委會(huì )主任辦公會(huì )議、編委會(huì )部門(mén)聯(lián)席會(huì )議以及其他日常工作會(huì )議；

　　2、與清史辦有關(guān)部門(mén)協(xié)同處理編委會(huì )的辦公室日常事務(wù)，安排編委會(huì )領(lǐng)導的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調編委會(huì )重大事項和大型活動(dòng)，開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )和宣傳，接待重要來(lái)賓；

　　3、負責編委會(huì )委員的聯(lián)絡(luò )工作，負責編委會(huì )工作會(huì )議的'學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會(huì )議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門(mén)搞好會(huì )議服務(wù)工作；

　　4、負責編委會(huì )各部門(mén)之間的綜合協(xié)調以及相關(guān)工作的督促落實(shí)；負責編委會(huì )內部的文件收發(fā)、運轉、處理和保密工作；負責執行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》；負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數據的統計工作；設立文件檔案庫，收集和保管編委會(huì )重要文件檔案；

　　5、負責編委會(huì )與清史辦各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)作及配合工作；

　　6、參與編委會(huì )領(lǐng)導安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作；

　　7、承擔編委會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。

工程部秘書(shū)崗位職責4

　　1、保證工程部辦公室的'清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　2、負責登記員工考勤表。

　　3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

工程部秘書(shū)崗位職責5

　　1.熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);

　　2.負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存;

　　3.負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要;

　　4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表;

　　5.及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書(shū)崗位職責6

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負責對外解釋;

　　2、擬定部門(mén)工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門(mén)員工工作績(jì)效并進(jìn)行內部監督;

　　5、適時(shí)改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監督，在加強過(guò)程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門(mén)工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門(mén)年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門(mén)員工的.組織和分工安排

　　4、部門(mén)增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門(mén)決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門(mén)工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門(mén)負責檢查的規定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門(mén)圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門(mén)人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!

　　3)：辦理部門(mén)人員的入廠(chǎng)及離職手續!

　　4)：部門(mén)物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門(mén)各類(lèi)表單的制作、匯總，及時(shí)完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設計工程師繪制簡(jiǎn)單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!

工程部秘書(shū)崗位職責7

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設備運行、技術(shù)數據和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設備的'良好的運行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實(shí)施各級員工的培訓。

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

工程部秘書(shū)崗位職責8

　　1、部門(mén)內部團隊活動(dòng)組織協(xié)調;

　　2、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內部文件的`打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數據的統計;

　　4、部門(mén)負責人交辦的其它工作。

　　5、督促部門(mén)員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門(mén)員工年休假狀況，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書(shū)崗位職責9

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷(xiāo)單的落實(shí)；

　　6. 熱情接聽(tīng)電話(huà)，做好電話(huà)留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；

　　7. 負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的'分類(lèi)保存；

　　8. 負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要；

　　9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表；

　　10. 及時(shí)完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書(shū)崗位職責10

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的.邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來(lái)東莞較長(cháng)期發(fā)展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營(yíng)類(lèi)事務(wù)協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現場(chǎng)辦公。

工程部秘書(shū)崗位職責11

　　1、項目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項目進(jìn)度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進(jìn)度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)負責人進(jìn)行項目的輔助管理，包括日程安排、會(huì )議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進(jìn)：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會(huì )簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門(mén)項目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項目階段的人員配置;每月對本部門(mén)項目進(jìn)度進(jìn)行綜合統計，協(xié)助制定項目進(jìn)度表;

　　5、項目相關(guān)文件的.收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷(xiāo);

　　7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。

工程部秘書(shū)崗位職責12

　　1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

【工程部秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：

工程部秘書(shū)崗位職責04-22

工程部秘書(shū)崗位職責13篇05-02

工程部秘書(shū)崗位職責10篇05-16

工程部秘書(shū)崗位職責(10篇)05-16

工程部秘書(shū)崗位職責12篇05-12

秘書(shū)崗位職責01-06

秘書(shū)的崗位職責03-27

工程部秘書(shū)工作總結08-08

教務(wù)秘書(shū)崗位職責06-06