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行政綜合崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政綜合崗位職責,歡迎大家分享。
行政綜合崗位職責1
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6、負責公司各類(lèi)基建項目的.統籌、監督和管理。
7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
行政綜合崗位職責2
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等
2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;
3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的`采購發(fā)放。
任職要求:
1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政綜合崗位職責3
職責描述:
1.負責公司各類(lèi)會(huì )議記錄及會(huì )議紀要整理。
2.起草公司各類(lèi)匯報材料。
3.負責公司收文擬辦和對內、對外發(fā)文管理。
4.負責公司重大活動(dòng)的策劃、籌備和執行。
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟、法律、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。
2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫(xiě)作能力,性格沉穩。
行政綜合崗位職責4
1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負責編輯會(huì )議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網(wǎng)站內容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪(fǎng)客接待,做好重要會(huì )議的`組織、會(huì )務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政綜合崗位職責5
1、辦公室日常管理;
2、制度監督執行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力資源管理;
6、辦公用品管理;
7、行政采購
8、文件管理;
9、辦公環(huán)境管理;
10、收發(fā)信件快遞;
行政綜合崗位職責6
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負責協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負責協(xié)助維護涉外的公共關(guān)系;
4、負責協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語(yǔ)六級,年齡36歲以下;
4.要求有專(zhuān)業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專(zhuān)業(yè)知識或技能的'優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語(yǔ)口語(yǔ)能力和熟練的英語(yǔ)文書(shū)閱讀與協(xié)作能力,擅長(cháng)粵語(yǔ)的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認真、細致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì )交際能力,有維護公共關(guān)系的經(jīng)驗。
行政綜合崗位職責7
崗位職責:
1、負責北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險;
2、配合完成內部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的'人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;
4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)文化建設,完成各種活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會(huì )議、培訓、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、培訓經(jīng)歷:受過(guò)人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓;
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調、統籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個(gè)性具親和力;
4、思維活躍,個(gè)性開(kāi)朗,積極主動(dòng);
5、工作細致沉穩,有責任心,動(dòng)手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
行政綜合崗位職責8
1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛及園區綠化。
4、負責公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6、負責公司各類(lèi)基建項目的統籌,監督和管理。
7、負責組織公司年會(huì )、團建、節假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統籌知識產(chǎn)權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調內外關(guān)系,宣傳的'理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
行政綜合崗位職責9
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見(jiàn);
2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車(chē)輛調度;
3、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行
4、負責會(huì )議場(chǎng)所的.安排與布置、負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排、負責會(huì )議決議的督辦事項;
5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
6、完成上級交辦的其它各項工作
行政綜合崗位職責10
。1)做為專(zhuān)業(yè)序列經(jīng)理開(kāi)展工作;
。2)負責公司日常招聘、績(jì)效考核、員工關(guān)系、培訓開(kāi)發(fā)及薪酬管理等人事工作;
。3)負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),并協(xié)助擬定公司各類(lèi)管理制度及工作流程,并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查;
。4)負責部門(mén)對具體崗位職責的整理及崗位說(shuō)明書(shū)的修訂;進(jìn)行匯總編號,成為正式的崗位說(shuō)明書(shū)檔案;
。5)通過(guò)制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序,幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才,以便通過(guò)他們來(lái)有效地貫徹執行公司的經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)目標;
。6)制定符合國家和當地勞動(dòng)法規、支持公司經(jīng)營(yíng)政策的人力資源管理規章制度和程序,通過(guò)有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的.規章制度有效地管理其下屬員工;
。7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門(mén)制定招聘計劃
。8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類(lèi)公司文化活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。
。9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務(wù)后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
。10)負責公司各類(lèi)設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
。11)完成總監交付的其它工作;
。12)負責制定和完善后勤管理制度;
行政綜合崗位職責11
1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。
行政綜合崗位職責12
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開(kāi)展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績(jì)效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。
5、負責公司重要會(huì )議決議、活動(dòng)、文件、計劃督辦,并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;
6、負責各類(lèi)辦公設備等資產(chǎn)管理;
7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
行政綜合崗位職責13
。1)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30—40歲;
。2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
。3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險等方面的'法律、法規;
。4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
。5)具有全局觀(guān)念,較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力;
。6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
。7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺(jué)維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;
。8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;
行政綜合崗位職責14
1、負責地產(chǎn)總部日常行政工作管理,包括費用預算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車(chē)輛和司機管理等;
2、負責對外社會(huì )關(guān)系維護和拓展,負責大型會(huì )議、活動(dòng)的組織和接待;
3、推動(dòng)落地集團公司的各項行政管理制度;負責地產(chǎn)總部行政管理制度的擬定、發(fā)布和定期修改;審核區域公司行政管理制度;
4、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導交辦的'其他重要工作。
行政綜合崗位職責15
1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的.手續管理。
6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。
9.負責監督、管理公司印章的使用。
10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。
16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。
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