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行政綜合主管崗位職責

時(shí)間:2023-01-26 12:38:49 崗位職責 我要投稿

行政綜合主管崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政綜合主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政綜合主管崗位職責

行政綜合主管崗位職責1

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見(jiàn);

  2、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的'審核和標準管理,負責公司總部的車(chē)輛調度;

  3、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行

  4、負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置、負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排、負責會(huì )議決議的督辦事項;

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

行政綜合主管崗位職責2

  職責描述:

  1、營(yíng)銷(xiāo)文化建設,企業(yè)形象管理;

  2、營(yíng)銷(xiāo)公司大型活動(dòng)策略與實(shí)施;

  3、營(yíng)銷(xiāo)公司會(huì )議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責輔助管理;

  5、各類(lèi)合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過(guò)程管理;

  6、營(yíng)銷(xiāo)公司辦公需求規劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、服務(wù)意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開(kāi)展思路,較強的項目實(shí)施與推動(dòng)能力;

  4、具備嚴謹、踏實(shí)的工作作風(fēng),能夠創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。

行政綜合主管崗位職責3

  1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項工作規范化管理;

  2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開(kāi)展計劃。

  3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績(jì)效等各模塊工作

  4、負責公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。

  5、負責公司重要會(huì )議決議、活動(dòng)、文件、計劃督辦,并對督辦事項進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

  6、負責各類(lèi)辦公設備等資產(chǎn)管理;

  7、負責人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導交辦的'其它事項。

行政綜合主管崗位職責4

  1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

  2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

  3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

  4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;

  5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;

  6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;

  7、雇主品牌建設和維護。

  8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);

  9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的'其他工作。

行政綜合主管崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責辦公室的全面工作,努力作好部門(mén)經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責辦公室具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

  3、負責會(huì )議的`組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  4、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、參觀(guān)及車(chē)輛、環(huán)境衛生、對外的總協(xié)調工作;

  5、負責辦公室以及下級部門(mén)的辦公用品、設施設備的管理、購買(mǎi)和發(fā)放工作以及報損報失等工作;

  6、做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

  7、完成上級臨時(shí)安排的工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;3年以上行政或人力工作經(jīng)驗;

  2、語(yǔ)言表達能力強,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;有親和力,較強的保密意識;

  3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,

  4、熟練使用辦公自動(dòng)化設備及辦公軟件;

  5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動(dòng)。

行政綜合主管崗位職責6

  1.負責公司日常行政管理工作,包括集團行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

  2.負責編輯會(huì )議紀要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

  3.負責公司新聞及網(wǎng)站內容的.更新和編輯,做好官網(wǎng)維護和建設工作。

  4.負責公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。

  5.組織好訪(fǎng)客接待,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政綜合主管崗位職責7

  1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門(mén)各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3.制定培訓,績(jì)效,員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督工作;

  4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門(mén)之間的`工作協(xié)調工作;

  5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

行政綜合主管崗位職責8

  1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

  5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

  6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的.嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環(huán)境衛生,并對違紀現象進(jìn)行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

  15.根據領(lǐng)導要求,做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

  16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時(shí)反饋執行情況。

行政綜合主管崗位職責9

  一、崗位職責:

  1、安排行政專(zhuān)員的工作;

  2、負責招投標信息的收集,投標文件的制作涉及到的`相應輔助協(xié)調工作;

  2、各類(lèi)資質(zhì)證書(shū),人員證書(shū)的辦理及維護;

  3、人員崗位職責職位要求,組織培養;

  4、負責投標經(jīng)營(yíng)部門(mén)與對應單位的溝通銜接和辦事。

  二、職位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),三年以上行政管理工作,有招投標工作經(jīng)驗背景優(yōu)先;

  2、了解招標法,建筑行業(yè)的各類(lèi)政協(xié);

  3、具有本行業(yè)各類(lèi)注冊類(lèi)證件者優(yōu)先。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政綜合主管崗位職責10

  1、負責公司的各類(lèi)商務(wù)會(huì )議及大型活動(dòng)會(huì )議工作、落實(shí)每項工作任務(wù);

  2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會(huì )議

  3、負責員工福利活動(dòng)、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的組織開(kāi)展。

  4、協(xié)助企業(yè)文化部開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

  5、協(xié)助行政日常事務(wù)相關(guān)工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的`其它臨時(shí)性工作。

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