前臺行政個(gè)人崗位職責6篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的前臺行政個(gè)人崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺行政個(gè)人崗位職責1
1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務(wù)。
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。
3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。
4、負責顧客預約登記,做好預約信息的`記錄、整理、建檔。
5、配合上級完成部分文件的文字工作。
6、維護前臺區域內的整潔。
7、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責2
1.日常到訪(fǎng)客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門(mén)負責人做好日常公關(guān)協(xié)調工作。
2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的.收發(fā)及相應費用的結算工作。
4.公司辦公環(huán)境、會(huì )議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話(huà)的接聽(tīng)(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。
9.完成公司負責人及部門(mén)負責人交辦的其他工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責3
1、辦公環(huán)境管理
2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個(gè)人崗位職責4
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;
2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的結算;
4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
6、檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);
8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調工作;
9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。
前臺行政個(gè)人崗位職責5
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;
3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作;
5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的月底結算;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺行政個(gè)人崗位職責6
1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)人員(客戶(hù)、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會(huì )議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;
4、負責會(huì )議室的預訂,協(xié)調安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規接待的支持;
6、協(xié)助考勤管理,負責節日放假通知發(fā)布、月度數據統計等事宜;
7、協(xié)助物業(yè)的.溝通與對接,物管費的申請與門(mén)禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;
9、部門(mén)其他常規類(lèi)的支持服務(wù)工作。
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