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檔案崗位職責(通用20篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的檔案崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案崗位職責 1
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的`現行檔案進(jìn)行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案崗位職責 2
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn),采用現代化管理手段,積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進(jìn)行逐頁(yè)檢查,確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的'防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案崗位職責 3
圖書(shū)管理員崗位職責:
1、全面負責圖書(shū)室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊,新購進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對,做到賬物相符。
3、管理好各類(lèi)報刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴格借還手續,并對過(guò)期報刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責:
一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續,簽定用戶(hù)供氣合同,辦理用戶(hù)手冊。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的.詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量,按月、季、年做好統計報表,報表要真實(shí)、準確。
四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度,提高工作效率和服務(wù)標準,維護公司良好的社會(huì )形象。
五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案崗位職責 4
職責:
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規定,負責做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;
5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的'相關(guān)知識以及檔案信息現代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案崗位職責 5
1、貫徹執行財稅法規政策,參與制定貫徹公司各項規章制度的有關(guān)規定;
2、編制和維護公司的總帳和明細帳,及時(shí)準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);
3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報表,繳納各種稅費;
4、負責按國家規定進(jìn)行嚴格審查各類(lèi)財務(wù)方面的事項,督促辦理交接手續;
5、辦理報賬、年檢,協(xié)調處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;
6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的.會(huì )計資料;
7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導進(jìn)行決策管理;
8、每月按時(shí)完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;
檔案崗位職責 6
一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求,結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監督執行。
二、負責會(huì )計資料的整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表,財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調閱會(huì )計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。
四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的'銷(xiāo)毀工作,對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照有關(guān)規定,報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章!皶(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存,以便備查。
檔案崗位職責 7
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷(xiāo)到期合同,對借閱合同進(jìn)行登記;
3、負責審查各類(lèi)合同的'證照齊全,以及合同的查詢(xún)工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類(lèi)檔案的整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實(shí)守信,責任心強。
檔案崗位職責 8
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng )新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。
二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習檔案工作的.基本知識和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導,積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。
四、注意文件材料的安全和保密,按規定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續。
檔案崗位職責 9
職責描述:
1、市場(chǎng)調研:收集、整理客戶(hù)及項目市場(chǎng)機會(huì )、分發(fā)并通報拓展進(jìn)展,收集并分析競爭態(tài)勢;;
2、客戶(hù)洽談及維護,商機跟進(jìn)及編制標書(shū),包括標書(shū)編制過(guò)程中的問(wèn)題匯總、分析及講標支持等;
3、負責產(chǎn)品推廣活動(dòng)的組織策劃及推廣材料的更新維護;
4、負責售前支持相關(guān)模板材料及培訓指導材料的.標準體系建設及更新維護。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、金融及財經(jīng)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、中文及新聞類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、一年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃類(lèi)工作經(jīng)驗,具有招投標知識、項目管理知識;
3、文字方案編輯功底好,有培訓他人的授課能力與實(shí)操經(jīng)驗者尤佳;
4、優(yōu)秀的口頭和書(shū)面表達能力,良好的溝通能力;
5、富有激情、團隊意識強烈、善于與人合作、敬業(yè)、富有奉獻精神;
6、檔案局培訓上崗證或檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)初級以上職稱(chēng)優(yōu)先。
檔案崗位職責 10
1、負責整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的`值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作,做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查,撰寫(xiě)檢查報告。
檔案崗位職責 11
1、能獨立小規模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、對會(huì )計各項工作數據處理做到細心,認真,準確無(wú)誤
3、負責編制會(huì )計憑證,憑證的裝訂及保管;
4、負責供應商對賬及供應商開(kāi)票資料制作工作。
5、負責結賬、編制會(huì )計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的`相關(guān)事宜、
6、具體管理公司內部的統計工作,分別向公司及政府有關(guān)部門(mén)報送統計報表;
7、開(kāi)具出口、內銷(xiāo)發(fā)票
8、處理出口報關(guān)工作
9、收集并整理出口退稅單證
檔案崗位職責 12
一、負責貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規定,執行校領(lǐng)導有關(guān)檔案工作的部署,全面熟悉本校各種機構和各項工作,擬定出檔案工作規劃、計劃,根據工作情況及向領(lǐng)導提出合理化的意見(jiàn)和建議。
二、集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷(xiāo)毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理技能,做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料,做好檔案信息咨詢(xún),積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù),并掌握檔案的`利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度,維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防(防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光)工作。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保持檔案室的清潔衛生。
檔案崗位職責 13
1、努力學(xué)習,熱愛(ài)本職,認真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的`收集、整理、鑒定、統計工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴防失、泄密。
6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案崗位職責 14
1、熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、認真貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實(shí)施。
3、督促、指導、檢查全校教學(xué)稍案工作,驗收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。
4、按照《教學(xué)類(lèi)檔案工作規范》要求,做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的.形成積累工作。
5、努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
6、將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。
7、做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。
8、積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。
檔案崗位職責 15
1、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
2、負責員工培訓管理。
3、負責復核考勤數據、繳納申領(lǐng)五險一金及計發(fā)工資。
4、定期完成統計匯報工作,例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等。
5、主導員工溝通工作,例如員工滿(mǎn)意度調查、離職面談等。
6、負責制定修改規章制度。
7、協(xié)辦活動(dòng)。
8、完成上級交代其他工作。
檔案崗位職責 16
1、協(xié)助上級管理和監督行政人事各項工作,起草事業(yè)部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件,在部門(mén)經(jīng)理的指導下完成收文發(fā)文工作;
2、執行事業(yè)部人力資源規劃、落實(shí)招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬激勵、員工職業(yè)發(fā)展、人事檔案管理等相關(guān)工作;
3、負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續;
4、完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;
5、負責維護現有招聘渠道,并開(kāi)發(fā)新渠道,滿(mǎn)足公司人員招聘需求;
6、協(xié)助開(kāi)展公司各項培訓工作,能獨立承擔崗前培訓工作;
7、受理內部員工投訴,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議、勞動(dòng)糾紛等事宜;
檔案崗位職責 17
1、熟悉財會(huì )類(lèi)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2、貫徹、執行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規,制定財會(huì )檔案工作規章制度。
3、督促、指導、檢查本單位財會(huì )部門(mén)做好財會(huì )檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務(wù)部門(mén)移交的財會(huì )檔案。
4、將收集、積累的.財會(huì )檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。
5、根據財會(huì )檔案材料不同種類(lèi)的特征,合理分類(lèi)存放,便于平時(shí)利用和立卷歸檔。
6、努力開(kāi)發(fā)財會(huì )榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。
檔案崗位職責 18
1、嚴格執行庫房管理制度,強化安全防范措施。
2、認真搞好庫房溫濕度測記,分析工作,采取相應措施,調節和控制庫房溫濕度。
3、每季度檢査一次庫房檔案保管狀況,做到心中有數。
4、保持庫房周?chē)h(huán)境的.清潔衛生。
5、熟練掌握各種消防設備的使用方法,保證庫房的絕對安全。
6、負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
檔案崗位職責 19
1、負責實(shí)施招聘工作,包括建立初篩、面試邀約、初試評估,錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發(fā)布招聘信息,維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續;
5、協(xié)助上級執行公司績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作;
6、執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關(guān)規章制度以及實(shí)際運作進(jìn)行績(jì)效方案優(yōu)化。
檔案崗位職責 20
1、負責公司的`日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。
2、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,人員面試、錄用等工作。
4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì )保險、考勤管理等。
5、負責公司企業(yè)文化建設,包括員工活動(dòng)、公司會(huì )務(wù)的組織、策劃和安排。
6、負責公司各部門(mén)行政后勤工作,以及上級主管安排的其他工作。
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