檔案管理崗位職責(20篇)

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的檔案管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理崗位職責1

　　一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、參加檔案在職培訓和繼續教育，提高綜合能力。

　　三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

　　四、堅持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負責做好向檔案館移交檔案的工作。

　　五、認真執行《保密法》，嚴格保守檔案機密每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護檔案的完整與安全，屐行應有的法定職責。

　　六、切實(shí)搞好對檔案保護的'各項措施，最大限度地延長(cháng)檔案壽命，認真負責檔案的鑒定工作，按規定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。

　　七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項工作服務(wù)。

　　八、加強責任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。

　　九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報。

　　檔案管理崗位職責2

　　一、認真貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實(shí)際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見(jiàn)，并注意對檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。

　　四、負責做好業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的'各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務(wù)部門(mén)匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開(kāi)展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　檔案管理崗位職責3

　　一、按照科學(xué)化、規范化、信息化、的`要求管理好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案。

　　二、認真執行檔案管理各項制度，做好城鄉居民養老保險個(gè)人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

　　三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個(gè)人檔案管理工作各項業(yè)務(wù)，做好檔案統計工作。

　　四、辦理檔案的借閱登記，追蹤利用效果，開(kāi)展編研工作，積極為城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　五、認真學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案管理工作精細化、標準化。

　　六、做好檔案管理的安全、保密工作。

　　七、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　檔案管理崗位職責4

　　1、協(xié)助租戶(hù)順利開(kāi)展裝修工作，審核租戶(hù)施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對項目正常營(yíng)業(yè)的影響;

　　2、協(xié)助租戶(hù)證照辦理，對辦理周期進(jìn)行把控，跟進(jìn)消防審核、消防驗收、餐飲類(lèi)許可、醫藥類(lèi)的'許可等等;

　　3、監控租戶(hù)能源使用狀況，處理租戶(hù)能源計量費用清單;

　　4、處理租戶(hù)因設施設備引發(fā)的投訴，并及時(shí)給與維修;

　　5、建立租戶(hù)工程物業(yè)檔案和項目運營(yíng)檔案;

　　6、落實(shí)項目運營(yíng)中對物業(yè)的要求，支持項目運營(yíng)的開(kāi)展;

　　檔案管理崗位職責5

　　一、根據規劃建設部門(mén)提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關(guān)手續，簽定用戶(hù)供氣合同，辦理用戶(hù)手冊。

　　二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規劃建設部門(mén)驗收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統計居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實(shí)、準確。

　　四、嚴格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規范和現時(shí)辦結制度，提高工作效率和服務(wù)標準，維護公司良好的.社會(huì )形象。

　　五、做好領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責6

　　1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的`各項工作任務(wù)；

　　5、負責各類(lèi)文件的起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理崗位職責7

　　1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。

　　2、負責公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報、安全統計月報、質(zhì)量統計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導、部室。

　　3、負責公司安全許可證、體系認證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。

　　4、負責本部門(mén)文件、記錄的控制工作。

　　5、負責收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的'管理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、人事檔案建冊、改建；

　　2、人事檔案信息審核；

　　3、人事檔案散材料歸檔；

　　4、按照客戶(hù)單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

　　崗位要求：

　　45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗，家住南苑機場(chǎng)或豐臺警備東路附近優(yōu)先；

　　熟練掌握EXCEL、WORD；

　　親和力強，語(yǔ)言表達能力強，為人正直，品行端正；

　　有吃困耐勞精神。

　　薪酬待遇：6—7K，五險一金，補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化；

　　檔案管理崗位職責9

　　1、貫徹執行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督檢查與業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化。

　　2、負責公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督，保證歸檔材料的完全、準確、系統、規范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案的'庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等情況進(jìn)行準確統計，編制各類(lèi)檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴謹的檔案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴格遵守各項規章制度，堅守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認真細心，堅持原則，堅守職業(yè)道德。

　　檔案管理崗位職責10

　　1、努力學(xué)習，熱愛(ài)本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

　　2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的`記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴防失、泄密。

　　6、在調動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認真辦好移交手續后方能離開(kāi)崗位。

　　檔案管理崗位職責11

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的.各類(lèi)檔案

　　3、負責公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區分全宗，劃分類(lèi)別，統一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類(lèi)檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

　　檔案管理崗位職責12

　　1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長(cháng)辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

　　2、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的'部門(mén)催收。

　　3、對各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

　　4、增強工作責任感，提高保密意識，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

　　5、嚴格執行上級檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

　　6、有計劃編制專(zhuān)題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

　　7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

　　8、對全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導。

　　9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　檔案管理崗位職責13

　　一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度，管好、用好會(huì )計檔案。

　　二、按年度形成分類(lèi)法，編制會(huì )計檔案案卷目錄表，統一分類(lèi)排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負責微機系統的各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的存檔保管工作。

　　五、按規定期限，催交各種有關(guān)的'軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。

　　六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

　　七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規，按時(shí)考勤。

　　八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責14

　　一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符�，F金、銀行存款的'日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。

　　檔案管理崗位職責15

　　1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規、制度及有關(guān)規定。

　　2、做好平時(shí)立卷工作，根據本單位不同種類(lèi)文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　4、歸檔的`案卷做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號準確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，案卷整齊規范。

　　5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

　　檔案管理崗位職責16

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類(lèi)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷(xiāo)毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類(lèi)文件、合同的.用印、證照申請并提供相應服務(wù)，同時(shí)做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

　　檔案管理崗位職責17

　　一、認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無(wú)缺，有效利用。

　　三、對移交的會(huì )計檔案，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　四、負責會(huì )計檔案調閱工作，會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的.調閱手續進(jìn)行辦理。

　　五、負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況，按規定辦理會(huì )計檔案的移交、銷(xiāo)毀手續。

　　六、接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。

　　七、定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責18

　　職責：

　　1、協(xié)助醫院各相關(guān)部門(mén)對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

　　2、負責醫院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的.收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

　　6、嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度和手續，填寫(xiě)檔案利用記錄

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，臨床、護理或者檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學(xué)習能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

　　檔案管理崗位職責19

　　職責：

　　1、貫徹關(guān)于檔案工作的.國家法規及公司規定；

　　2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類(lèi)保險檔案接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對公司保險檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強各部門(mén)員工的檔案意識；

　　6、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學(xué)歷大專(zhuān)以上，有無(wú)工作經(jīng)驗均可；

　　2、工作心細，品行端正，原則性強；

　　3、熟悉檔案管理相關(guān)法規，流程，認真負責，細致，耐心；

　　檔案管理崗位職責20

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。

　　8、工程部?jì)任募�的編�?xiě)、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的.其他工作。

　　任職條件：

　　1、專(zhuān)業(yè)知識與技能：建筑、土建專(zhuān)業(yè)，有2年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng )新能力，具有較強的職業(yè)素養和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語(yǔ)言表達能力和資料規整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

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