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工程部管理員崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的工程部管理員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工程部管理員崗位職責1
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
9、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的`日常內務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會(huì )使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
工程部管理員崗位職責2
一、崗位名稱(chēng):
倉庫保管員
二、直接上級:
工程部經(jīng)理
三、直接下級:
無(wú)
四、崗位職責:
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實(shí)行集中存放、分類(lèi)保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時(shí)辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時(shí)向經(jīng)理申報需補充的.備品材料。
5、根據領(lǐng)用單發(fā)料,并及時(shí)銷(xiāo)帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統計報表。
7、適時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價(jià)值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規則庫管。
9、禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規則保管工具,對借用的工具及時(shí)催還。
11、接受部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
五、任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實(shí)。品行端正、不謀私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、反腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過(guò)倉庫器材管理規定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、有一定的統計知識,能編寫(xiě)報表。
6、身體健康,精力充沛。
工程部管理員崗位職責3
物業(yè)工程部文員(資料管理員)崗位職責
報告上級:工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門(mén):工程部各專(zhuān)業(yè)
1、負責打印各類(lèi)傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的'報批、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請手續;
5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;
6、完成上級交給的各項任務(wù)。
工程部管理員崗位職責4
1:熟悉掌握相關(guān)的技術(shù)規范,技術(shù)標準的內容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導工程施工。
2:熟悉工程材料和設備性能,掌握驗收標準、對進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監理單位對各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對施工過(guò)程中隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗收。
3:熟悉專(zhuān)業(yè)工程施工技術(shù),操作方法、驗收標準、對工程項目施工建設進(jìn)行管理和檢查。
4:根據工程計劃,對工程項目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5:負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)變更和現場(chǎng)簽證資料管理工作,并嚴格履行工作程序。
6:督促監理公司監督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7:負責專(zhuān)業(yè)部分,分項工程檢查驗收和項目竣工驗收工作。
8:完成工程部經(jīng)理交辦的'其它工作。
工程部管理員崗位職責5
1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿(mǎn)的'檔案進(jìn)行鑒定,對已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,予以銷(xiāo)毀。
5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現快速查找。
6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規定,維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí),應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理,打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。
9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門(mén)的日?记、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
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