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綜合事務(wù)員崗位職責

時(shí)間:2024-09-01 23:23:48 崗位職責 我要投稿

綜合事務(wù)員崗位職責

  在現在的社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的綜合事務(wù)員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合事務(wù)員崗位職責

綜合事務(wù)員崗位職責1

  辦公室是在公司行政領(lǐng)導下的綜合性職能部門(mén),是公司領(lǐng)導的具體辦事機構,其主要職責是:

  1、負責本部門(mén)規章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

  2、負責本部門(mén)員工的培訓、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

  3、負責公司各種辦公會(huì )議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專(zhuān)人管理公司印鑒使用。

  4、負責公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書(shū)檔案的管理工作。

  5、處理日常事務(wù),負責收集、整理公司各部門(mén)的請示、報告、建議,經(jīng)過(guò)分析后,提交總經(jīng)理辦公會(huì )討論。

  6、負責傳達學(xué)校和公司領(lǐng)導的`決定、指示和意見(jiàn),會(huì )同監察部、人力資源部共同對各部門(mén)的工作進(jìn)行督促、檢查、考核評估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)之間的協(xié)調工作,負責接待和信訪(fǎng)工作。

  8、會(huì )同公司黨群部門(mén)開(kāi)展企業(yè)文化建設等工作。

  9、承擔公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合事務(wù)員崗位職責2

  主任:

  工作方向:部門(mén)全面管理

  工作層級:管理、協(xié)調

  一、日常管理:

  主持本部門(mén)的全面管理工作;

  二、行政事務(wù):

  1、負責公司各類(lèi)資產(chǎn)的日常管理工作;

  2、負責組織公司運營(yíng)費用預算的制定和費用控制工作;

  3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作;

  4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù);

  5、公司各類(lèi)證章保管工作

  三、后勤保障:

  1、總體協(xié)調公司后勤保障事宜;

  2、管理公司安全保衛工作;

  四、人力資源:

  1、績(jì)效考核:實(shí)施公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作;

  2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實(shí);

  3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;

  4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案;

  5、配合領(lǐng)導完成公司高層人員薪酬管理工作;

  五、其他工作:

  1、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  行政助理

  工作方向:行政、后勤、外聯(lián)工作

  工作層級:組織實(shí)施(負責、經(jīng)辦)

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn);

  2、低值易耗物品管理:維護、保管、異動(dòng)、登記、盤(pán)點(diǎn);

  3、車(chē)輛管理:車(chē)輛保養、維修、保險、理賠、用車(chē)安排;

  二、后勤工作:

  1、負責食堂及相關(guān)人員的管理;

  2、負責安全保衛事宜的處理;

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場(chǎng)所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理;

  2、負責公司各項采購工作;

  3、按照領(lǐng)導要求進(jìn)行行政費用的核算、分析工作;

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續期等事宜;

  5、上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  人事助理

  工作方向:招聘、統計、培訓、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

  工作層級:組織實(shí)施(負責、經(jīng)辦)

  一、內部員工管理工作:

  1、負責勞動(dòng)合同的簽訂;

  2、崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調查統計,制定招聘計劃、實(shí)施招聘工作;

  3、員工入職、調動(dòng)、異動(dòng):?jiǎn)T工轉正手續、內部調動(dòng)手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的`辦理;

  4、更新通訊錄、更新人員情況;

  二、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績(jì)效考核組織工作;

  2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導完成考核效果分析評價(jià)工作;

  三、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統計;

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成薪酬效果分析評價(jià)工作;

  四、考勤管理:

  1、考勤統計:根據考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析;

  2、按考勤相關(guān)規定核算扣款,并報送薪酬統計人員,為相關(guān)考核提供依據;

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統計錄入工作;

  五、員工福利工作:

  1、規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動(dòng);

  2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放;

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買(mǎi)和發(fā)放等工作;

  4、員工體檢工作;

  六、負責勞動(dòng)紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規定,負責組織公司內部員工勞動(dòng)紀律

  監督工作,對公司相關(guān)制度的執行工作加以監督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作;

  2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

  文秘

  工作方向:電話(huà)接聽(tīng)、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真(郵件)收轉

  工作層級:組織實(shí)施(負責、經(jīng)辦)

  一、接待:

  1、接待工作:日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待、重要會(huì )議、活動(dòng)接待;

  2、傳真及電話(huà)管理:電話(huà)接聽(tīng)轉接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞,傳真機日常檢查及維護;

  二、人事事務(wù):

  1、人事檔案調動(dòng)管理:人事檔案的調入、轉出;

  2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報表;

  三、行政事務(wù):

  1、辦公用品領(lǐng)用管理:領(lǐng)用、統計、盤(pán)點(diǎn)、庫存管理;

  2、辦公環(huán)境管理:保潔人員的安排與協(xié)調,日常清潔維護工作分配;

  四、檔案管理:

  1、負責公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理:業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱;

  2、負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱;

  五、其他:

  上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合事務(wù)員崗位職責3

  一、適用范圍

  本標準適用于電石事業(yè)部蘭炭車(chē)間綜合事務(wù)員崗位。

  二、崗位職責和工作標準

  1、在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下,做好生產(chǎn)部門(mén)的統計工作。

  2、負責生產(chǎn)車(chē)間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統計工作,保證準確無(wú)誤,數據真實(shí),并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導通報生產(chǎn)現場(chǎng)情況,為公司領(lǐng)導提供可靠的生產(chǎn)信息。

  3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況,進(jìn)行統計分析工作,并按照要求提出分析意見(jiàn)

  4、 對每天的產(chǎn)品的化驗結果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內產(chǎn)品的化驗結果。

  5、統計并記錄每月產(chǎn)品的銷(xiāo)售量。

  7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對比。

  8、每天的故障記錄必須準確無(wú)誤的`進(jìn)行記錄匯總。

  三、綜合事務(wù)員職責及工作標準

  1、負責隨時(shí)接待新入職人員,廠(chǎng)長(cháng)及人力資源部面試通過(guò),為其辦理相關(guān)的入職手續。

  2、負責為辭職人員辦理辭職手續,特殊情況應及時(shí)向上級匯報說(shuō)明。

  3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì )議紀要,及時(shí)通知廠(chǎng)部領(lǐng)導,并將其傳達到位。

  4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的,并督促及時(shí)打考勤。

  5、月中為轉正人員辦理轉正手續,并讓其填寫(xiě)勞動(dòng)合同。

  6、每周匯總考勤,并將其交至人力資源部。

  7、每月匯總考勤,將電子版和紙版的交至人力資源部。

  8、每月為員工辦理社保本、醫療卡等,月底將相關(guān)的費用及照片,交至人力資源部

  9、每月25號之前申報辦公用品計劃。

  10、負責按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  11、將每月工資準確無(wú)誤的發(fā)放到員工手里。

  12、正確組織生產(chǎn)活動(dòng),定期向直接領(lǐng)導反應工作中出現的問(wèn)題,及時(shí)組織力量協(xié)調解決。

  四、工作權限

  1、對各班組長(cháng)考勤有考核建議權。

  2、有權對違反公司、事業(yè)部規章制度的行為越級上報。

  五、工作關(guān)系

  1、與各車(chē)間主任及班組長(cháng)協(xié)調配合管理考勤等工作。

  2、協(xié)助部門(mén)負責人處理相關(guān)事務(wù)。

  3、跟安全生產(chǎn)處協(xié)調配合上報本部門(mén)生產(chǎn)數據。

  4、工作交接中如實(shí)匯報工作中發(fā)現的遺留工作。

  六、績(jì)效考核

  本標準由東野廣磊(上級領(lǐng)導及職能部門(mén))負責按月考核,考核標準按事業(yè)部管理考核標準相關(guān)條款執行。

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