行政IT專(zhuān)員崗位職責15篇

　　在現在的社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的行政IT專(zhuān)員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政IT專(zhuān)員崗位職責1

　　1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

　　2.員工培訓，包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓

　　3.員工關(guān)系的`處理，與入職、離職人員進(jìn)行溝通，定期與新入職人員和車(chē)間組長(cháng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

　　4.辦理員工入職、離職，整理人員檔案，辦理員工在深圳需要的各種證件資料，繳納社保公積金等.

　　5.協(xié)助執行員工轉正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽、變更等基礎人事流程

　　6.監督各個(gè)制度執行

　　7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項工作

行政IT專(zhuān)員崗位職責2

　　1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

　　2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時(shí)上報財務(wù)部。

　　3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的'登記。

　　4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。

　　5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

　　6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

　　7.負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

　　8.其他上級臨時(shí)安排的工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；

　　3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；

　　4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；

　　5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

　　1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

　　2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的.報修、維護和保養；

　　3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；

　　4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；

　　5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

　　6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責4

　　、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；

　　2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；

　　3、負責總部園區的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的'對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責5

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。

　　6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會(huì )。

　　12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門(mén)禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

　　7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

行政IT專(zhuān)員崗位職責7

　　1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；

　　5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；

　　8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責8

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的.具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責9

　　1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

　　2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　5.負責招聘工作的實(shí)施，人員的預約，接待及面試

　　6.負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案，并及時(shí)更新通訊錄和花名冊

　　7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

　　8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實(shí)

　　9.根據公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉正、異動(dòng)、離職的.手續

　　10.負責員工內、外部培訓工作

　　11.負責各部門(mén)的上傳下達工作

　　12.協(xié)調各部門(mén)處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

　　14.負責工資績(jì)效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

　　15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

　　16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點(diǎn)、申報、維護等

　　17.協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排

　　18.負責員工社保的辦理工作

　　19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政IT專(zhuān)員崗位職責10

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉相關(guān)人員;

　　2、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

　　3、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、籌備、布置簽到、會(huì )議記錄貫徹執行等工作;

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作;

行政IT專(zhuān)員崗位職責11

　　1、負責各類(lèi)重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動(dòng)、離職手續辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導組織實(shí)施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導做好員工績(jì)效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的.制定與實(shí)施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

　　12、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標。

　　15、負責公司各種會(huì )議的籌備、組織工作，做好會(huì )議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議。

　　18、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責12

　　1、根據公司及各部門(mén)提出的用人需求，完成人員招聘工作;

　　2、負責公司員工考勤核算，執行和維護考勤管理制度;

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

　　4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續辦理;

　　5、負責簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;

　　6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的'采購;

　　7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上級交代的其他工作事項。

行政IT專(zhuān)員崗位職責13

　　1.負責日常行政類(lèi)管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規章制度的'制定、執行和監督。

　　3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(dòng)(會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構、協(xié)會(huì )聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

　　6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政IT專(zhuān)員崗位職責14

　　1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負責組織編制并實(shí)施公司的'工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

　　5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

　　6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政IT專(zhuān)員崗位職責15

　　1．負責部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。

　　3．協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的`發(fā)放）。

　　4．組織員工溝通，對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

　　5．負責與總部的招聘接口工作。

　　6．制定部門(mén)EHS目標，并制訂相關(guān)培訓計劃。

　　7．負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。

　　8．協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。

　　9．負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通，組織會(huì )議。

　　10．組織部門(mén)的團隊建設。

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