物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責6篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責1
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷(xiāo)、辦公室裝修等事務(wù)處理;
2. 負責公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設備租賃);
3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理);
4. 負責公司通訊事務(wù)對接;
5. 負責辦公室行為規范管理,如禁煙、廠(chǎng)牌佩戴及言行舉行文明規范;
6. 公司車(chē)輛使用安排及管理及行政管理方面的'制度草擬及執行監督;
7、部門(mén)臨時(shí)的工作安排。
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責2
1、員工的招聘入職、調動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;
2、員工檔案的日常維護及管理;
3、根據公司需求進(jìn)行招聘、工作的'具體實(shí)施;
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;
5、負責具體行政事務(wù)執行。
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責3
職責描述:
1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動(dòng);
2.負責公司各類(lèi)證、照的辦理、年審工作,負責公司車(chē)輛調度使用等管理;
3.負責公司各類(lèi)文件的`起草、審核、收受、呈報;
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實(shí)、監督工作;
5.負責公司各類(lèi)會(huì )議的籌備和安排,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行督辦和檢查;
6.負責與政府有關(guān)職能部門(mén)建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;
7.領(lǐng)導交辦的其他工作。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、漢語(yǔ)言文學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫(xiě)作功底
3.性格活潑,具備一定的活動(dòng)組織能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責4
職責一:
1、負責總經(jīng)辦承辦會(huì )議的文件和資料準備,并做好會(huì )議的影像、語(yǔ)音和文字記錄,印發(fā)會(huì )議紀要或會(huì )議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執行。
3、負責公司各類(lèi)印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類(lèi)文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì )議的`記錄工作,草擬會(huì )議紀要。
7、負責公司領(lǐng)導重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門(mén)檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負責公司總部、各單位車(chē)輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車(chē)輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡(luò )。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類(lèi)會(huì )議的后勤保障等會(huì )務(wù)工作。
18. 負責質(zhì)量認證體系行政類(lèi)工作的實(shí)施、推廣和維護。
職責二:
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會(huì )安排及會(huì )議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見(jiàn)
職責三:
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;
5、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作。
職責四:
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話(huà)的接聽(tīng),記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門(mén)的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉移的管理工作。
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責5
崗位職責
1、負責集團公共設備的檢查以及簡(jiǎn)單維修工作;
2、負責水、電、綠植、休息區的管理工作;
3、負責與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;
4、負責每日整體大廈巡檢工作;
5、負責會(huì )務(wù)支持工作;
6、負責上級領(lǐng)導安排的.其他工作。
任職要求
1大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修
3身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無(wú)不良嗜好
4工作積極主動(dòng)吃苦耐勞踏實(shí)細致
ps:積極樂(lè )觀(guān),熱情上進(jìn),踏實(shí)認真,時(shí)刻懷有一顆感恩的心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費一日三餐,如果您需要也可以申請免費宿舍,免費醫療,全額五險一金,健身房,臺球室應有盡有我們實(shí)行四六工作制,每天工作6小時(shí),每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來(lái)!!!
物業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職、離職、轉正手續辦理;
3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理;
4、負責考勤及工資績(jì)效的.核算;
5、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、日常物料采買(mǎi)工作,費用報銷(xiāo),庫房管理工作;
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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