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行政接待崗位職責

時(shí)間:2024-04-02 09:06:04 維澤 崗位職責 我要投稿

行政接待崗位職責(通用29篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政接待崗位職責,歡迎大家分享。

行政接待崗位職責(通用29篇)

  行政接待崗位職責 1

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待與引見(jiàn);

  2、做好維護辦公環(huán)境及秩序;

  3、負責做對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級主管做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  行政接待崗位職責 2

  1、前臺接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  行政接待崗位職責 3

  1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng),完成學(xué)員和家長(cháng)的現場(chǎng)咨詢(xún)并引導學(xué)員及家長(cháng)報班;

  2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預約學(xué)生及家長(cháng)上門(mén)咨詢(xún);

  3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習管理工作;

  4、負責學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

  行政接待崗位職責 4

  崗位職責:

  1、負責行政文秘事務(wù),負責籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及起草會(huì )議紀要,督促會(huì )議決定的貫徹執行。

  2、研究所大事記,負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。

  3、負責起草綜合性文件材料,負責公司行政文書(shū)的`處理,做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。

  4、負責協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。

  5、負責關(guān)鍵流程與制度化建設;負責機要、保密管理;負責固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負責公章管理,人才公寓、票務(wù)預定等基礎行政事務(wù)。

  6、負責對外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調外事管理工作;負責大型活動(dòng)、各種行政會(huì )務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。

  任職要求:

  1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識技能。

  2、具有良好的語(yǔ)言表達能力,思維清晰敏捷,責任心強,做事認真,較強的保密意識。

  3、具備較強的溝通協(xié)調能力、表達能力、團隊協(xié)作精神。

  4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。

  行政接待崗位職責 5

  崗位職責:

  1、負責會(huì )診中心重要客戶(hù)及專(zhuān)家接待工作,包括會(huì )務(wù)協(xié)調、涉外接洽及事務(wù)處理;

  2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪(fǎng)接待、復印等工作;

  3、負責辦理各類(lèi)文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,醫學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通、表達能力;

  3、具備中英文聽(tīng)說(shuō)良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類(lèi)工作經(jīng)驗,有良好的客戶(hù)服務(wù)意識,責任心強;

  行政接待崗位職責 6

  1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

  4、負責維護辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。

  行政接待崗位職責 7

  崗位職責:

  1.負責公司級重要來(lái)訪(fǎng)接待方案制定及實(shí)施?包括接待線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì )務(wù)服務(wù)、餐飲接待

  2.配合部門(mén)接待提供接待所需的.用車(chē)、酒店、會(huì )議等資源保障,協(xié)助開(kāi)展公司級大型接待活動(dòng)、會(huì )議。

  3.負責公司專(zhuān)用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

  4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調、落實(shí)及費用管理。

  5.負責公司行政接待相關(guān)制度流程標準化,對工作人員進(jìn)行日常培訓。

  6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、行政管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,政府接待部門(mén)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、精通接待工作;

  4、品貌端莊,親和力強,性格開(kāi)朗,形象氣質(zhì)佳;

  5、具有較強的語(yǔ)言表達、溝通協(xié)調能力,以及人際關(guān)系處理能力,具備較強的責任心;

  6、能適應加班,具備駕駛證及相關(guān)資格證書(shū)優(yōu)先。

  行政接待崗位職責 8

  1、負責前臺接待等工作;

  2、負責公司各類(lèi)行政后勤等相關(guān)工作;

  3、負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助上級主管進(jìn)行員工活動(dòng)等相關(guān)行政工作;

  5、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

  6、完成上級主管要求的`其他各項工作。

  行政接待崗位職責 9

  1、負責接待客戶(hù),幫客戶(hù)進(jìn)行現場(chǎng)咨詢(xún)及電話(huà)咨詢(xún),解答客戶(hù)問(wèn)題;

  2、負責幫客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長(cháng)問(wèn)題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開(kāi)課,提前準備上課資料,提前開(kāi)啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學(xué)員秩序,做好開(kāi)課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類(lèi)文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

  行政接待崗位職責 10

  1.負責公司文件資料、通知決定、會(huì )議等行政管理工作

  2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

  3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

  3.負責員工飯堂,宿舍管理,水電費匯總統計。

  4.上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責 11

  任職要求

  1.執行公司日常對外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)工作;

  3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管;

  4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5.負責公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先,應屆生學(xué)習能力強者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備;

  3、為人親和踏實(shí),有良好的溝通、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力,工作認真細心,有責任心;

  4、能獨立工作同時(shí)具有團隊精神。

  行政接待崗位職責 12

  1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;

  2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂(lè )開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設施、設備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養等維護工作;

  4、運用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;

  6、積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責任心;

  行政接待崗位職責 13

  崗位職責

  1、安排接待事宜,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  2、負責公司日常商務(wù)接待;

  3、服從上級安排的其他工作。

  任職資格

  1、有行政類(lèi)、商務(wù)類(lèi)2年以上接待工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生亦可

  2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

  3、有良好的'良語(yǔ)表達能力,能夠快速與客戶(hù)建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導意圖,有一定的應便能力。

  行政接待崗位職責 14

  1、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的'溝通能力、協(xié)調能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠;

  行政接待崗位職責 15

  崗位職責:

  1、按照公司接待標準服務(wù)好各領(lǐng)導與外來(lái)貴賓。

  2、安排好董事、外來(lái)貴賓的重要用餐和會(huì )議室協(xié)調安排工作。

  3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)

  4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態(tài)度,高效完成工作任務(wù)

  任職要求:

  1、35歲以下,身高165以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、善于溝通協(xié)調,原則性強。

  行政接待崗位職責 16

  1、前臺接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

  4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、繳納公司各項行政費用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預定

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  行政接待崗位職責 17

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待;

  2、負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng),轉告并記錄重要信息;

  3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負責考勤管理、月度考勤統計;

  4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負責辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門(mén)負責人進(jìn)行審核;

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計;

  7、開(kāi)展社會(huì )增減員及申報等工作;

  8、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行辦公紀律管理,確保公司紀律規定的`落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話(huà)邀約合適人才進(jìn)行;

  行政接待崗位職責 18

 。ㄒ唬⿳徫宦氊煟

  1.負責日常接待工作:線(xiàn)路安排、參觀(guān)陪同、會(huì )務(wù)服務(wù)、餐飲接待;

  2.負責董事長(cháng)室日常工作:茶水及來(lái)訪(fǎng)、出差安排。

 。ǘ┤温氋Y格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗,或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類(lèi)企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;

  2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

  行政接待崗位職責 19

  1、負責公司前臺事務(wù)的處理:訪(fǎng)客接待、來(lái)電轉接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護招聘、拓展新的.招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負責對招聘結果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、負責各部門(mén)績(jì)效考核審核工作

  6、負責辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設備維護等;

  7、完成上級臨時(shí)交辦的工作。

  行政接待崗位職責 20

  崗位職責:

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話(huà)準確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  7、負責校職工人員的考核工作。

  行政接待崗位職責 21

  1、集團總部?jì)炔侩娫?huà)接聽(tīng)與轉接;

  2、來(lái)訪(fǎng)客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區域的.綠化、環(huán)境衛生的監管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

  行政接待崗位職責 22

  1、負責公司衛生、環(huán)境的維護工作

  2、負責公司快遞業(yè)務(wù)、名片制作等業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò )工作

  3、負責考勤員工遲到,早退,請假

  4、協(xié)作人事部開(kāi)展招聘工作,接待面試者與報道者

  5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)

  6、其他輔助經(jīng)理交辦的`工作

  7、陌生人拜訪(fǎng)的接待與登記

  行政接待崗位職責 23

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

  公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;公司票務(wù)、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報紙、信件的'收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書(shū)庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門(mén)會(huì )議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統計。

  行政接待崗位職責 24

  1、反應敏捷,表達能力強,具有較強的.溝通能力,具有親和力

  2、具備良好的旅游服務(wù)意識

  3、有責任心,能承受較大的工作壓力

  4、服從領(lǐng)導安排,具有執行力

  5、認真學(xué)習景區平臺運營(yíng)流程,熟悉每個(gè)崗位

  7、積極的心態(tài)與各個(gè)崗位、各環(huán)節流程配合工作

  8、團結努力,積極向上,正能量工作態(tài)度,有組織能力

  9、部門(mén)負責人每天必須要對平臺業(yè)務(wù)人員給予打分考核

  行政接待崗位職責 25

  1、負責禮貌接待展廳和客戶(hù)休息區的客戶(hù),遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加;

  2、負責帶領(lǐng)有需要的`客戶(hù)到飯堂用餐;

  3、負責向客戶(hù)講解會(huì )員卡的申請、更換,協(xié)助客戶(hù)領(lǐng)取會(huì )員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4、負責客戶(hù)休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、負責展廳的遮陽(yáng)簾及時(shí)升降;

  7、負責客戶(hù)相關(guān)用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8、完成上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責 26

  1.負責公司文件資料、通知決定、會(huì )議等行政管理工作

  2.負責招聘、入職、轉正考核、離職手續的辦理并建立公司員工檔案及統計考勤

  3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

  4.負責員工飯堂,宿舍管理,水電費匯總統計。

  5上級交辦的其他工作

  行政接待崗位職責 27

  1、做好公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的'接待工作;

  2、負責接待、帶位工作:給客戶(hù)提供免費的茶水,如、咖啡、茶水、飲料、等服務(wù)。

  3、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)參觀(guān)公司的工作;

  4、帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)公司;

  5、做好會(huì )議室的管理工作

  行政接待崗位職責 28

  1、負責內外人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責內外電話(huà)規范接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  3、負責收發(fā)傳真、各類(lèi)快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  4、負責前臺區域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機,投影機等);

  5、負責辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、統計;

  6、負責公司人員的.考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負責員工日?记诘谋O督;

  7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì )議室使用分配及管理、門(mén)禁申領(lǐng),公司日常費用報銷(xiāo)等工作;

  8、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;

  9、負責公司各項臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務(wù)工作;

  行政接待崗位職責 29

  1.負責訪(fǎng)客接待工作。

  2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監督工作。

  3.負責會(huì )議室管理及服務(wù)工作。

  4.完成其他交辦工作。

  任職要求:

  1. 普通話(huà)標準,綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展潛力。

  2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

  3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  4. 具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。

  5. 從事過(guò)前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

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