行政人員崗位職責(合集15篇)

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的行政人員崗位職責，歡迎大家分享。

行政人員崗位職責1

　　1、負責公司各類(lèi)公文的擬寫(xiě)、發(fā)布、歸檔管理。

　　2、負責公司會(huì )議組織、會(huì )場(chǎng)布置、紀要擬寫(xiě)。

　　3、配合完成公司接待、會(huì )務(wù)及大型活動(dòng)的籌備工作。

　　4、對接相關(guān)部門(mén)負責公司資質(zhì)證照的辦理。

　　5、上級安排的'臨時(shí)性事務(wù)。

行政人員崗位職責2

　　1、文書(shū)檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會(huì )管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經(jīng)理室各項文書(shū)及后勤服務(wù)

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

行政人員崗位職責3

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;

　　5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的`其他工作。

行政人員崗位職責4

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的.物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

行政人員崗位職責5

　　1、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的.采購、維護和管理;

　　3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;

　　4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;

　　5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責6

　　1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查，定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作；

　　2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作，定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評；

　　3、根據薪酬福利相關(guān)規定，跟蹤落實(shí)各項工作；

　　4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理；

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開(kāi)展招聘實(shí)施工作

行政人員崗位職責7

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。

　　3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。

　　9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的`使用操作。

　　2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員崗位職責8

　　1.銷(xiāo)售日報月報數據收集

　　2.營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交

　　3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長(cháng)周行程提交

　　7.部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)

　　8.考勤數據收集及異常處理

　　9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責9

　　事務(wù)所運營(yíng)部日常事務(wù)的運維;

　　協(xié)助運營(yíng)部門(mén)的'各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進(jìn);

　　協(xié)助準備與上級管理部門(mén)(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;

　　協(xié)助事務(wù)所運營(yíng)制度的實(shí)施與推進(jìn);

　　配合事務(wù)所各類(lèi)活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調;

　　部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政人員崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的`管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

行政人員崗位職責11

　　1.基礎業(yè)績(jì)數據統計，周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);

　　2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;

　　3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

　　4.月度協(xié)議，費用，工資，數據整理跟進(jìn);

　　5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

行政人員崗位職責12

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。

　　5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。

　　6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù) 。

　　7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。

　　9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。

　　10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。

　　11、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

　　12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的`社會(huì )保險等。

　　13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政人員崗位職責13

　　1、協(xié)助政府認定平臺的.管理工作;

　　2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;

　　3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的申請與對接，

　　4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數據維護;

　　5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;

　　6、部門(mén)會(huì )議組織與安排，進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;

行政人員崗位職責14

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門(mén)的工作職責：

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)

　�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　�。�2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。

　�。�3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開(kāi)發(fā)：

　　現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。

　�。�5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的`管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理

　　沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

　　5、安全保衛

　　加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門(mén)主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn)行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門(mén)是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰略合作關(guān)系，既然老板在設置這個(gè)部門(mén)，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問(wèn)題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用。

　　2、服務(wù)者和監督者：因為該部門(mén)的特殊性，決定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個(gè)方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個(gè)職能部門(mén)，又對各部門(mén)的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查，并對違反者進(jìn)行相應的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門(mén)和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能?chē)栏褚�求自己，也就不能�(chē)栏褚�求別人，對部門(mén)的威信就會(huì )產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動(dòng)員和教練員：人事行政部門(mén)的人員，雖然是一個(gè)管理部門(mén)，但也是一個(gè)團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著(zhù)公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時(shí)對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。

　　三、最后，就是涉及到該部門(mén)有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門(mén)人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門(mén)人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長(cháng)于溝通和協(xié)調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門(mén)的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動(dòng)力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。

　　五、目前人事行政部門(mén)及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的又來(lái)了；該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績(jì)效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內容，具體到人事行政部門(mén)就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節的工作內容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門(mén)存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門(mén)的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門(mén)的工作，更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益了。

　　當然，一個(gè)人光有滿(mǎn)腹才華，而沒(méi)有實(shí)干精神，也是難以勝任該部門(mén)主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

行政人員崗位職責15

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

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