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前臺接待的崗位職責匯編15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的前臺接待的崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺接待的崗位職責1
崗位職責:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,俄語(yǔ)、酒店管理、旅游管理行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
前臺接待的崗位職責2
1 負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件 報刊 文件等;
3 及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4 負責訂水 訂報,信件 包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5 負責各級主管交辦等各項工作;
6 完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。
前臺接待的崗位職責3
1 負責客戶(hù)接待工作,對顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún),客戶(hù)的跟進(jìn)工作。
2 負責對客戶(hù)資料的.管理和更新,業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
3 根據客戶(hù)的描述安排車(chē)輛初步檢測,判斷維修項目,并準確合理為客戶(hù)提供報價(jià)。
前臺接待的崗位職責4
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的`形象。
3、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
前臺接待的崗位職責5
1、按時(shí)上班,著(zhù)裝符合要求。在進(jìn)入工作場(chǎng)所前,自我檢查,確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3、熟悉客人預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來(lái)店的貴賓、?偷男彰,了解店內所售物品、能提供的各項服務(wù)等。
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù)。
5、能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。了解客人所攜帶的.物品,提醒客人記得帶回。
6、保持個(gè)人身體健康和清潔衛生。發(fā)揚互助互愛(ài)精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。
7、通曉各項對客流程、設施設備及服務(wù)種類(lèi)以及總臺工作程度和規范。
8、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。
前臺接待的崗位職責6
1 對需要維修保養的車(chē)輛進(jìn)行問(wèn)診,環(huán)車(chē)檢查,開(kāi)工單;
2 按照客戶(hù)的'描述確定施工項目;
3 對維修進(jìn)度的把控,過(guò)程中有問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)溝通;
4 維修交車(chē)后對施工項目進(jìn)行驗收;
5 陪同客戶(hù)結算,送客戶(hù);
6 定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
前臺接待的崗位職責7
1. 切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
6. 協(xié)調好同事之間的`關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
8. 嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
9. 員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。
14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待的崗位職責8
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門(mén)的設備運行情況。當天抵店的`VIP客人及團隊用房要開(kāi)通知單分送有關(guān)部門(mén)。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現的問(wèn)題。
7、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
前臺接待的崗位職責9
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的.心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
前臺接待的崗位職責10
1. 負責為下榻酒店的客戶(hù)辦理入住登記及退房手續;
2. 負責客房房卡的'管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動(dòng),及時(shí)處理客戶(hù)咨詢(xún)及客戶(hù)需求;
4. 熟悉前臺各項專(zhuān)業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;
5. 快速準確的獲取預訂信息,及時(shí)為客戶(hù)提供查詢(xún)及問(wèn)詢(xún)服務(wù);
6. 為客戶(hù)提供外幣兌換服務(wù);
7. 制作有關(guān)報表,為其它部門(mén)提供準確的接待信息;
8. 收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)并整理成冊;
9. 領(lǐng)導交辦的其他事項。
前臺接待的崗位職責11
1、負責前臺電話(huà)總機的接轉和一般性回復。
2、負責辦公室到訪(fǎng)客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。
6、領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)。
前臺接待的崗位職責12
1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的'禮節禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件和報刊;
4.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺接待的崗位職責13
1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;
2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的問(wèn)訊服務(wù);
3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
4、按照當日外匯牌價(jià)為住店客人提供外幣兌換服務(wù);
5、核對當班賬款,確,F金、卡單與收銀日報表一致;
6、認真細致做好交接班工作,保證工作的'延續性。
前臺接待的崗位職責14
1、負責電話(huà)接待工作
。1)接聽(tīng)外部電話(huà),按標準禮貌用語(yǔ)對銷(xiāo)售咨詢(xún)來(lái)電進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、及時(shí)的答復
。2)對需要轉接的電話(huà)進(jìn)行準確的.接轉
。3)將客戶(hù)信息公平合理的分配給銷(xiāo)售顧問(wèn)
2、客戶(hù)接待與分流引導
。1)接待展廳來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),初步了解客戶(hù)需求
。2)根據客戶(hù)需求,將客戶(hù)引導至相應部門(mén)/個(gè)人
3、信息統計
。1)記錄客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)及來(lái)訪(fǎng)信息
。2)記錄銷(xiāo)售顧問(wèn)組織客戶(hù)進(jìn)行試乘試駕的信息
。3)對銷(xiāo)售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監督和記錄
前臺接待的崗位職責15
1、接轉電話(huà),記錄留言并及時(shí)準確轉達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的`結算;
8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
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