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物業(yè)客服員的崗位職責

時(shí)間:2023-05-27 18:01:41 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服員的崗位職責7篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服員的崗位職責,歡迎大家分享。

物業(yè)客服員的崗位職責7篇

物業(yè)客服員的崗位職責1

  崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責,是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!

  物業(yè)客服部員工崗位職責

  1、客服經(jīng)理崗位職責

 。1)監督管理客服專(zhuān)員受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議及意見(jiàn)等。

 。2)收集客戶(hù)及房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶(hù)檔案和信息數據庫。

 。3)維護良好的客戶(hù)關(guān)系,掌握客戶(hù)需求。

 。4)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  2、客服部主管崗位職責

 。1)確保公司的各類(lèi)規章制度在所管理區域內得到落實(shí)。

 。2)合理分配本區域各崗位人員的工作。

 。3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄,問(wèn)題較為嚴重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

 。5)接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,及向上級報告。

 。6)負責對服務(wù)中心的各種數據進(jìn)行統計。

 。7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題。

 。8)根據客戶(hù)的要求,協(xié)調各部門(mén)完成客戶(hù)所要求的服務(wù)。

 。9)督導部門(mén)員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。

 。10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責

 。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時(shí)通知業(yè)主并做好書(shū)面記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。

 。2)負責接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結果。

 。3)做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門(mén)回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區入住業(yè)主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時(shí)替業(yè)主排憂(yōu)解難。

 。5)負責做好所管區內的巡視,及時(shí)發(fā)現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映,并監督其及時(shí)處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶(hù)數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無(wú)誤。

 。4)負責轄區內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫(xiě)單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

 。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據及時(shí)修改并存儲。

 。6)負責考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領(lǐng)導下,處理客服部日常事務(wù)。

 。2)負責用戶(hù)檔案的管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶(hù)投訴,解答并記錄用戶(hù)提出的問(wèn)題。

 。4)負責對服務(wù)中心的各種數據進(jìn)行統計。

 。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時(shí)效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務(wù)人員

 。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫(xiě)投訴/咨詢(xún)/建議記錄表。

 。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門(mén)核實(shí)情況。

 。3)對維修結果進(jìn)行回訪(fǎng),填寫(xiě)服務(wù)回訪(fǎng)記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  7、接線(xiàn)員(開(kāi)設服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà))

 。1)通過(guò)電話(huà)受理對公司業(yè)務(wù)的咨詢(xún)、投訴及建議等。

 。2)對客戶(hù)咨詢(xún)的.問(wèn)題進(jìn)行解答、處理,做好客戶(hù)咨詢(xún)事項及投訴事項的錄入工作。

 。3)按照公司規定的標準用語(yǔ)為客戶(hù)提供服務(wù)。

 。4)及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),跟進(jìn)客戶(hù)投訴。

 。5)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

  8、郵箱信息處理員(啟動(dòng)專(zhuān)用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶(hù)信息收集。

 。2)及時(shí)處理服務(wù)中出現的問(wèn)題和客戶(hù)的投訴,提高消費者滿(mǎn)意度。

 。3)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。

物業(yè)客服員的崗位職責2

  1、負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)接待和案場(chǎng)參觀(guān)等工作;

  2、負責管理區域內公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;

  3、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),禮貌指引樣板房參觀(guān);

  4、負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;

  5、負責檢查樣板間設施設備,清點(diǎn)樣板房?jì)任锲,設備擺放安排等;

  6、負責檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報告上級處理結果;

  7、協(xié)助銷(xiāo)售給看房客戶(hù)講解所在樣板間戶(hù)型;

  8、負責日設備出入庫記錄;

  9、負責吧臺茶水糕點(diǎn)管理及吧臺接待工作

物業(yè)客服員的崗位職責3

  1、負責安排客服務(wù)日常管理工作,協(xié)助項目負責人完成各類(lèi)相關(guān)工作任務(wù);

  2、協(xié)調物業(yè)客服中心與客戶(hù)之間的關(guān)系,做好相關(guān)問(wèn)題的解釋、解答工作,并反饋客戶(hù)信息;

  3、負責客戶(hù)投訴處理工作,并對投訴進(jìn)行信息跟蹤及回訪(fǎng);

  4、負責指導客服管家物業(yè)管理費的收繳工作;

  5、負責協(xié)助管理中心內部文件的起草與修訂、檔案整理與規范管理;

  6、負責社區文化活動(dòng)的組織安排及上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

物業(yè)客服員的崗位職責4

  1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內容進(jìn)行審閱,對出現的問(wèn)題迅速處理,并視情節,呈報上級;

  2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲(chóng)控公司的日常工作計劃及合同執行情況進(jìn)行監管,確定清潔綠化標準、規范及相關(guān)內容執行情況;

  3、監督、跟蹤當值時(shí)段內各類(lèi)投訴事件的處理結果及回訪(fǎng)工作,監督及協(xié)調現場(chǎng)故障報修情況的落實(shí)工作;

  4、針對現場(chǎng)各類(lèi)突發(fā)事件,協(xié)調各相關(guān)部門(mén)及維保擔保進(jìn)行緊急處理,并對現場(chǎng)情況及處理過(guò)程逐級上報;

  5、履行應盡的.其他職責及完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服員的崗位職責5

  1、制定各項目客服管理制度;

  2、負責處理客戶(hù)的投訴及意見(jiàn)反饋工作;

  3、負責制訂客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的策劃、實(shí)施、匯總分析;

  4、客服部日常工作安排和各事項的`處理;

  5、輔助項目負責人達成項目收費指標;

物業(yè)客服員的崗位職責6

  1、負責來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)的'招呼、接待、登記、導引;

  2、熱誠接待業(yè)戶(hù),妥善處理業(yè)主的投訴,維護好業(yè)戶(hù)關(guān)系;

  3、負責業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;

  4、負責完成領(lǐng)導安排的其他工作。

物業(yè)客服員的崗位職責7

  1、負責業(yè)主的咨詢(xún)、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪(fǎng)溝通和拜訪(fǎng);

  2、負責受理入伙、二次裝修等手續辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;

  3、協(xié)助客服主管開(kāi)展社區文化活動(dòng),并做好相關(guān)活動(dòng)的記錄工作(如拍照等);

  4、小區現場(chǎng)的'巡查工作;

  5、完成上級交待的其他任務(wù)。

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