物業(yè)客服員的崗位職責
在現在社會(huì ),我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服員的崗位職責1
1、每日巡檢責任區域內樓棟,關(guān)注現場(chǎng)品質(zhì)環(huán)境;
2、負責接待顧客來(lái)訪(fǎng),受理責任區域內客戶(hù)意見(jiàn)、建議及時(shí)落實(shí)整改與回復;
3、處理客戶(hù)投訴,記錄并跟進(jìn)處理結果,維護業(yè)主關(guān)系;
4、負責區域住戶(hù)物業(yè)管理費的催繳;
5、定期按計劃執行客戶(hù)訪(fǎng)談及滿(mǎn)意度調查;
6、跟進(jìn)區域內客戶(hù)裝修進(jìn)展,及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心反映需要解決的`問(wèn)題;協(xié)助開(kāi)展社區文化活動(dòng)。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗:具有物業(yè)管理及酒店管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、計算機技能:辦公軟件基礎操作;
4、其他要求:
、儆杏H和力,較強的客服溝通意識,及良好的溝通技巧;
、诰哂辛己玫慕M織協(xié)調及抗壓能力;
、勰艹惺芤欢ǖ墓ぷ鲏毫;
物業(yè)客服員的崗位職責2
崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。職責,是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!
物業(yè)客服部員工崗位職責
1、客服經(jīng)理崗位職責
。1)監督管理客服專(zhuān)員受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴、建議及意見(jiàn)等。
。2)收集客戶(hù)及房地產(chǎn)相關(guān)市場(chǎng)資料,建立和管理客戶(hù)檔案和信息數據庫。
。3)維護良好的客戶(hù)關(guān)系,掌握客戶(hù)需求。
。4)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。
2、客服部主管崗位職責
。1)確保公司的各類(lèi)規章制度在所管理區域內得到落實(shí)。
。2)合理分配本區域各崗位人員的工作。
。3)定期對大廈進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄,問(wèn)題較為嚴重的及時(shí)向服務(wù)中心主任匯報。
。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。
。5)接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,及向上級報告。
。6)負責對服務(wù)中心的各種數據進(jìn)行統計。
。7)記錄大廈管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題。
。8)根據客戶(hù)的要求,協(xié)調各部門(mén)完成客戶(hù)所要求的服務(wù)。
。9)督導部門(mén)員工的工作,不斷提供高員工的服務(wù)水平。
。10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3、物業(yè)客服人員崗位職責
。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的`,及時(shí)通知業(yè)主并做好書(shū)面記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。
。2)負責接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結果。
。3)做好業(yè)主或使用人來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門(mén)回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區入住業(yè)主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時(shí)替業(yè)主排憂(yōu)解難。
。5)負責做好所管區內的巡視,及時(shí)發(fā)現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映,并監督其及時(shí)處理。
。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。
。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
4、收費員崗位職責
。1)熟悉大廈的單元戶(hù)數和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。
。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。
。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續齊全,張張相符,日清月結,準確無(wú)誤。
。4)負責轄區內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫(xiě)單、發(fā)單、催收物業(yè)費。
。5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動(dòng)資料數據及時(shí)修改并存儲。
。6)負責考勤及辦公用品領(lǐng)用的匯總上報、領(lǐng)取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。
5、文員崗位職責
。1)在客服部主管的領(lǐng)導下,處理客服部日常事務(wù)。
。2)負責用戶(hù)檔案的管理和文件傳送工作。
。3)處理用戶(hù)投訴,解答并記錄用戶(hù)提出的問(wèn)題。
。4)負責對服務(wù)中心的各種數據進(jìn)行統計。
。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統性和時(shí)效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。
6、售后服務(wù)人員
。1)接待質(zhì)量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫(xiě)投訴/咨詢(xún)/建議記錄表。
。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門(mén)核實(shí)情況。
。3)對維修結果進(jìn)行回訪(fǎng),填寫(xiě)服務(wù)回訪(fǎng)記錄表。
。4)做好資料歸檔工作。
。5)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、接線(xiàn)員(開(kāi)設服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà))
。1)通過(guò)電話(huà)受理對公司業(yè)務(wù)的咨詢(xún)、投訴及建議等。
。2)對客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題進(jìn)行解答、處理,做好客戶(hù)咨詢(xún)事項及投訴事項的錄入工作。
。3)按照公司規定的標準用語(yǔ)為客戶(hù)提供服務(wù)。
。4)及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),跟進(jìn)客戶(hù)投訴。
。5)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。
8、郵箱信息處理員(啟動(dòng)專(zhuān)用的投訴電子郵箱)
。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶(hù)信息收集。
。2)及時(shí)處理服務(wù)中出現的問(wèn)題和客戶(hù)的投訴,提高消費者滿(mǎn)意度。
。3)負責與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)調,及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。
物業(yè)客服員的崗位職責3
1、對每日巡查報告、投訴記錄、事件報告、管理日志等工作內容進(jìn)行審閱,對出現的問(wèn)題迅速處理,并視情節,呈報上級;
2、每日對清潔公司、綠化公司、蟲(chóng)控公司的日常工作計劃及合同執行情況進(jìn)行監管,確定清潔綠化標準、規范及相關(guān)內容執行情況;
3、監督、跟蹤當值時(shí)段內各類(lèi)投訴事件的'處理結果及回訪(fǎng)工作,監督及協(xié)調現場(chǎng)故障報修情況的落實(shí)工作;
4、針對現場(chǎng)各類(lèi)突發(fā)事件,協(xié)調各相關(guān)部門(mén)及維保擔保進(jìn)行緊急處理,并對現場(chǎng)情況及處理過(guò)程逐級上報;
5、履行應盡的其他職責及完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服員的崗位職責4
1、制定各項目客服管理制度;
2、負責處理客戶(hù)的投訴及意見(jiàn)反饋工作;
3、負責制訂客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的策劃、實(shí)施、匯總分析;
4、客服部日常工作安排和各事項的處理;
5、輔助項目負責人達成項目收費指標;
物業(yè)客服員的'崗位職責5
1、完成客戶(hù)服務(wù)所需的`建檔、資料整理、項目跟進(jìn)、供應商溝通、整改意見(jiàn)反饋等相關(guān)工作。
2、參與必要的項目跟進(jìn)、系統測試等工作;
3、致力于提升客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度;
4、積極參與并協(xié)助組內的團隊活動(dòng);
5、配合上級對臨時(shí)性工作的調配和安排。
物業(yè)客服員的崗位職責6
1、負責業(yè)主的咨詢(xún)、維修、投訴等接待和登記,業(yè)主的回訪(fǎng)溝通和拜訪(fǎng);
2、負責受理入伙、二次裝修等手續辦理,以及管理處文件檔案資料管理工作;
3、協(xié)助客服主管開(kāi)展社區文化活動(dòng),并做好相關(guān)活動(dòng)的.記錄工作(如拍照等);
4、小區現場(chǎng)的巡查工作;
5、完成上級交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服員的崗位職責7
1.負責業(yè)主入住手續辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問(wèn)題整改跟蹤。
2.負責接聽(tīng)電話(huà)、填寫(xiě)“服務(wù)中心工作記錄”
3.掌控管轄樓宇的結構、單元戶(hù)數、管線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、住戶(hù)的基本狀況、人員、數量管理費、水電費的.收費標準和計算方法。
4.負責做好服務(wù)中心值班記錄。
物業(yè)客服員的崗位職責8
1.向管理處主任和客服主管負責并匯報工作;
2.掌握房屋政策,熟悉業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)遵守國家的法律、法規和公司的有關(guān)規章制度。
3.堅守崗位,按時(shí)上下班,著(zhù)裝整齊,持證上崗。
4.熟知業(yè)主手冊?xún)热莺鸵幎?熱情接待客戶(hù)投訴并及時(shí)匯報、處理。
5.負責小區樓宇的管理,堅持每日責任區域的巡查,及時(shí)發(fā)現和制止違章行為,做好巡視記錄。
6.負責接待維修申報,填寫(xiě)報修單并及時(shí)轉達維修班,做好維修回訪(fǎng)記錄。
7.負責客戶(hù)入伙、裝修手續的辦理。
8.負責樓宇公共鑰匙和未入房屋的`鑰匙管理,以及空置房、樓宇公共場(chǎng)所、場(chǎng)地的監管。
9.負責建立客戶(hù)裝修檔案并及時(shí)歸檔。
1.掌握小區住房及出租人員基本情況(姓名、單位、職業(yè)、家庭成員等)
11.加強與業(yè)主、住戶(hù)友好聯(lián)系,征求住戶(hù)意見(jiàn)和建議,認真執行回訪(fǎng)工作規定。
12.熟悉管理費、水電費收費標準,協(xié)助財務(wù)按時(shí)收取各項費用,追繳拖欠款項。
13.熟悉小區內房屋及配套設施的基本情況,懂得火警、臺風(fēng)、治安等事件的應急處理。
14.結合小區實(shí)際情況開(kāi)展社區文明活動(dòng)。
15.完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
物業(yè)客服員的崗位職責9
1、通過(guò)電話(huà)/在線(xiàn)形式及時(shí)處理用戶(hù)咨詢(xún),快速有效分析用戶(hù)遇到的問(wèn)題,并給出解決方案;
2、定期匯總用戶(hù)反饋,對業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行梳理并提出改進(jìn)建議;
3、輸出日度報表,分析個(gè)人工作完成情況并制定行動(dòng)方案,最終達成考核目標;
4、與公司內部各相關(guān)部門(mén)協(xié)調支持。
物業(yè)客服員的崗位職責10
1.負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)接待和案場(chǎng)參觀(guān)等工作;
2.負責管理區域內公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;
3. 接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),禮貌指引樣板房參觀(guān);
4. 負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5. 負責檢查樣板間設施設備,清點(diǎn)樣板房?jì)任锲,設備擺放安排等;
6. 負責檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報告上級處理結果;
7.協(xié)助銷(xiāo)售給看房客戶(hù)講解所在樣板間戶(hù)型;
8.負責日設備出入庫記錄;
9.負責吧臺茶水糕點(diǎn)管理及吧臺接待工作
物業(yè)客服員的崗位職責11
1、負責安排客服務(wù)日常管理工作,協(xié)助項目負責人完成各類(lèi)相關(guān)工作任務(wù);
2、協(xié)調物業(yè)客服中心與客戶(hù)之間的關(guān)系,做好相關(guān)問(wèn)題的解釋、解答工作,并反饋客戶(hù)信息;
3、負責客戶(hù)投訴處理工作,并對投訴進(jìn)行信息跟蹤及回訪(fǎng);
4、負責指導客服管家物業(yè)管理費的'收繳工作;
5、負責協(xié)助管理中心內部文件的起草與修訂、檔案整理與規范管理;
6、負責社區文化活動(dòng)的組織安排及上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服員的崗位職責12
1、負責來(lái)訪(fǎng)業(yè)戶(hù)的招呼、接待、登記、導引;
2、熱誠接待業(yè)戶(hù),妥善處理業(yè)主的投訴,維護好業(yè)戶(hù)關(guān)系;
3、負責業(yè)戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、負責完成領(lǐng)導安排的`其他工作。
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