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前臺接待崗位職責集錦15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編整理的前臺接待崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺接待崗位職責1
1、日;镜腵禮儀接待及咨詢(xún)、禮品包裝、賣(mài)場(chǎng)活動(dòng)及公司通知的告知工作;
2、做好賣(mài)場(chǎng)的投訴處理工作,作好記錄,處理不了時(shí),及時(shí)上報反饋主管領(lǐng)導;
3、協(xié)助賣(mài)場(chǎng)商戶(hù)聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理賣(mài)場(chǎng)各項問(wèn)題;
4、廣播室播音人員嚴格依照賣(mài)場(chǎng)每日播音工作流程執行,確保商場(chǎng)迎送賓曲、各時(shí)段音樂(lè )以及公司通知和活動(dòng)信息及時(shí)播放。
前臺接待崗位職責2
1、負責前臺日常接待服務(wù)、來(lái)訪(fǎng)登記、咨詢(xún)及信息處理與跟進(jìn)工作;
2、負責園區入伙入駐備案及公司名稱(chēng)變更受理、裝修業(yè)務(wù)的'辦理工作;
3、負責辦理停車(chē)月卡申請權限、月卡繳費、門(mén)禁授權等事項辦理工作;
4、負責每月交款通知單的打印及各項費用的收取工作;
5、負責對業(yè)主及租戶(hù)反饋問(wèn)題的跟進(jìn)、處理與回復,及時(shí)處理管轄區內各種緊急、突發(fā)事件;
6、負責各類(lèi)業(yè)務(wù)數據報表的規整工作;
前臺接待崗位職責3
1.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
2.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
3.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
4.服從前臺接待主管的`領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
5.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
6.協(xié)助人事進(jìn)行招聘、面試
前臺接待崗位職責4
1 熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報 預約和引見(jiàn)相關(guān)人員;
2 接轉電話(huà),并做好簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)咨詢(xún)回復工作;
3 安全及時(shí)地接收和傳遞郵件 包裹及文件,每月做好資料匯編,審核和結算工作。
4 負責會(huì )議室前場(chǎng)地布置和會(huì )后通知清潔工作;
5 協(xié)助其他業(yè)務(wù)部在緊急情況下需要幫助的'打印 復印等工作;
6 完成上級交辦的其他工作。
前臺接待崗位職責5
1、 負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),轉接,記錄等工作;
2、 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、引導工作,做好會(huì )議各項準備;
3、 負責公司信件、快遞的收發(fā),并做好登記等相關(guān)工作;
4、 負責辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用管理;
5、 負責固定資產(chǎn)的'領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);
6、 負責公司辦公環(huán)境保潔、維修,綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。
前臺接待崗位職責6
1、接受領(lǐng)導分配的服務(wù)工作,向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
2、了解客人預訂情況,負責前臺收銀等相關(guān)工作,嚴格按KTV規定的'服務(wù)程序和服務(wù)規格進(jìn)行服務(wù);
3、禮貌接待及機敏而富于知識的交談,與客人保持良好的關(guān)系;
前臺接待崗位職責7
1、國際商務(wù)中心。寫(xiě)字樓宇。大堂前臺接待、咨詢(xún)解答等相關(guān)工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經(jīng)理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
前臺接待崗位職責8
1、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設備的開(kāi)關(guān)及日常維護。
2、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池燈光開(kāi)啟。
3、負責辦理客房入住手續,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。
4、接聽(tīng)內外線(xiàn)電話(huà),做好預定和客人的咨詢(xún)。
5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的'優(yōu)缺點(diǎn)及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開(kāi)房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會(huì )所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
前臺接待崗位職責9
1、負責項目的收費、報維修服務(wù)及代辦服務(wù)、咨詢(xún)接待等工作。
2、負責保修接待工作,將業(yè)主、住戶(hù)的報修信息迅速傳遞維修人員。
3、負責物業(yè)管理費等費用的收款事務(wù),定期統計物業(yè)管理費的費用的'收繳情況。
4、負責歸集、整理業(yè)主檔案資料,并妥善管理。
5、負責業(yè)主各類(lèi)需求信息的篩選登記,并及時(shí)交相關(guān)部門(mén)處理,接待投訴業(yè)主。
6、做好項目工作日志的記錄工作。
7、協(xié)助開(kāi)展交房及其他日常工作。
前臺接待崗位職責10
1、在運營(yíng)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常工作;
2、負責前臺客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)接聽(tīng),提供準確的問(wèn)詢(xún)服務(wù);
3、負責前臺的.接待工作,即發(fā)放更衣柜鑰匙、登記會(huì )員到達/離開(kāi);
4、店內廣播播報;
5、整理、錄入會(huì )員資料。
前臺接待崗位職責11
1、負責落實(shí)部門(mén)日常工作,負責接待業(yè)主報修,登記報修記錄,形成相關(guān)臺賬;
2、將業(yè)主報修問(wèn)題及時(shí)傳遞給房修工程師進(jìn)行處理,對每天維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤推進(jìn);
3、定期對維修臺賬進(jìn)行梳理、上報;
4、對已完成的維修工作進(jìn)行回訪(fǎng),確認業(yè)主報修工作的實(shí)際落實(shí),維系客戶(hù)關(guān)系,并進(jìn)行維修資料存檔;
5、處理工程結算資料、工作聯(lián)系函等外聯(lián)資料,進(jìn)行多方溝通協(xié)調;
6、完成部門(mén)交付的'其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責12
1、 正確處理鑰匙的發(fā)放;
2、 嚴格遵守現金和票據管理制度;
3、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄;
4、 做好柜臺的`清潔工作及終端機的維護保養;
5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報;
6、 做好本崗位的清潔衛生;
7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
前臺接待崗位職責13
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的.事項。
d。將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。
e。清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時(shí)處理未了的事情和特別交待的工作。
D。根據當日客情預排房間。
E。如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。
G。做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛生。
I。做好當班衛生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。
L。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內容同早班相同。
B。繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
C。根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。
G。隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛生。
J。清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C。根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J。與早班做好工作交接。
始人的精彩演講,感受頗多。事實(shí)上,現在這批年輕畢業(yè)生的......
前臺接待崗位職責14
1、協(xié)助商務(wù)中心經(jīng)理管理商務(wù)中心以及大堂禮品店。
2、當班時(shí)對商務(wù)中心和大堂禮品店的運行負責。
3、向客人提供綜合的秘書(shū)和翻譯服務(wù)。
4、協(xié)助客人使用電腦工作站。
5、確保商務(wù)中心會(huì )議室隨時(shí)被很好得布置。
6、協(xié)助會(huì )議和電腦用戶(hù)預訂食品。
7、維持相關(guān)商務(wù)出版物的'選擇。
8、確?腿斯ぷ鲿r(shí)隱私受到尊重并減少對客人的打擾。
9、識別貴賓、仕達屋優(yōu)先顧客、?秃烷L(cháng)住客人并提供個(gè)性化的服務(wù)。
10、與相關(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。
11、如有必要為飯店內部提供秘書(shū)服務(wù)。
12、協(xié)助準備部門(mén)服務(wù)以及工作表現報告。
13、按照存貨控制程序處理和儲存存貨。
14、指導部門(mén)內工作的操作程序。
15、避免和調解抱怨。
16、解決爭端。
17、必要時(shí)以紀律約束員工。
18、根據營(yíng)業(yè)狀況準備員工排班表。
19、給予所管轄的員工以不斷的建議和支持。
20、指導員工表現。
前臺接待崗位職責15
1、賓客辦理入住登記手續,安排客房,盡可能落實(shí)賓客特殊需求。
2、做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來(lái)。
3、透徹理解和準確貫徹酒店有關(guān)掛賬,支票兌現和現金處理的政策和程序。
4、懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。
5、了解客房位置,可出租房的類(lèi)型和各種房?jì)r(jià)。
6、用建議性促銷(xiāo)法來(lái)銷(xiāo)售客房并推銷(xiāo)酒店其它服務(wù)。
7、把酒店,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),保證其準確性。
8、掌握預定工作知識,必要時(shí)能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。
9、管理好客房鑰匙。
10、懂得如何使用前廳設備。
11、辦理結賬和離店手續。
12、做好行政樓層客人的接待工作。
13、把住店散客,團隊發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,并管理好客帳。
14、按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務(wù)。
15、按準確步驟處理郵件包裹和留言。
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動(dòng)和會(huì )議信息。
17、使用準確的'電話(huà)禮儀。
18、向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施。
20、保持總臺區域的清潔的整齊。
21、出席部門(mén)及班組會(huì )議。
22、了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調整班次的可能性。
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