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人事文員的崗位職責

時(shí)間:2023-06-06 17:31:56 崗位職責 我要投稿

關(guān)于人事文員的崗位職責18篇

  在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于人事文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于人事文員的崗位職責18篇

關(guān)于人事文員的崗位職責1

  1、負責前臺接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā);

  2、負責辦理新員工入職手續及跟進(jìn)工作、勞動(dòng)合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

  3、負責辦公用品的`申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);

  4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的其他事項。

關(guān)于人事文員的崗位職責2

  1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入,考勤異常的.處理,月度匯總。

  2、員工入離職的辦理。

  3、公司獎罰公告的錄入、導入。

  4、員工離職手續的辦理。

  5、其他事務(wù)性工作的處理。

關(guān)于人事文員的崗位職責3

  1)協(xié)助部門(mén)長(cháng)制定公司行政管理制度,并能夠獨立完成部分項目的組織實(shí)施、推進(jìn)與部斷完善;

  2)建立考勤管理制度與持續督導實(shí)施,獨立解決員工加班管理、請假等具體事宜;

  3)制定相關(guān)費用管理制度,直接負責各類(lèi)公司、部門(mén)等費用管控,合理使用降低成本;

  4)建立固定資產(chǎn)管理制度并督導實(shí)施,負責審核各部對辦公用品設備的采購需求并予實(shí)施;

  5)根據上級工作要求完成在考勤實(shí)施、辦公用品采購/分發(fā)/保管、固定資產(chǎn)保管/維護、鑰匙保管、辦公環(huán)境優(yōu)化、員工活動(dòng)組織、例行費用、對外溝通等事宜的執行,并提出完善建議;

  6)負責公司各類(lèi)例行、項目型活動(dòng)的組織與實(shí)施,協(xié)助部門(mén)長(cháng)推進(jìn)企業(yè)文化的宣導;

  7)負責公司對外關(guān)系處理(物業(yè)、工商等其他社會(huì )政府組織)

  8)管理公司各類(lèi)信函報刊往來(lái),并及時(shí)登記與簽發(fā);

  9)及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)并及時(shí)轉接,記錄客戶(hù)留言并及時(shí)轉告;

  10)根據公司的人力資源規劃,與各部門(mén)溝通確定人員需求,制定人員需求計劃,直接負責基礎崗位的招聘、初試,協(xié)助上級進(jìn)行重點(diǎn)崗位及關(guān)鍵崗位的招聘;

  11)根據公司招聘計劃與人才儲備計劃,完善招聘途徑、工具并達成招聘計劃;

  12)協(xié)助上級主管不斷完善公司福利制度,負責社保,公積金的`具體辦理;

  13)負責人事異動(dòng)手續辦理(入職,離職,調崗,晉升等),人事報表的整理及上報,員工內部檔案整理及花名冊的整理等。

關(guān)于人事文員的崗位職責4

  1、負責公司日常普工招聘管理工作,并善于開(kāi)發(fā)各類(lèi)招聘渠道資源;

  2、負責入離職手續辦理、人事考勤管理、工資核算;

  3、負責新員工入職培訓管理工作,跟進(jìn)各培訓工作的落實(shí)情況;

  4、負責社保、員工關(guān)系管理等事務(wù)工作;

  5、負責日常會(huì )務(wù)、接待、宿舍飯堂日常管理等行政事務(wù);

  6、上級安排的其他人事事務(wù)工作。

關(guān)于人事文員的'崗位職責5

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政人事日常事務(wù);

  2、負責各類(lèi)人事、行政數據的收集及匯總。

  3、負責每月考勤的核算,績(jì)效、請假、休假、獎懲的統計;

  4、企業(yè)制度的落實(shí)及企業(yè)文化的`宣傳建設。

  5、人員的招聘,外來(lái)人員的接待,各類(lèi)會(huì )議及文體活動(dòng)的安排及宿舍管理。

關(guān)于人事文員的崗位職責6

  1、每天負責收集全公司考勤系統資料,到車(chē)間核對實(shí)到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表; 2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協(xié)調等各項管理

  3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應扣款單及各部門(mén)考核成績(jì),工時(shí)計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的`管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門(mén)考核制度,定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。

  11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

關(guān)于人事文員的崗位職責7

  1.負責員工錄用、離職、轉正,合同簽定、解除等手續的辦理;

  2.負責員工社保、公積金的及時(shí)申報。

  3.負責員工人事檔案的建立和管理,保證檔案的.完整性;

  4.統計并監督檢查員工年假、探親假、病事假等各類(lèi)假期的休假情況,并及時(shí)反饋;

關(guān)于人事文員的崗位職責8

  1.負責人事/考勤/入職培訓/績(jì)效考核統計/月報統計匯總/證件管理等工作。

  2.通知通告文件傳達收發(fā)打印,負責員工的`社保/商業(yè)保險,做好員工勞動(dòng)合同管理工作。

  3.按領(lǐng)導安排做好各項會(huì )議的籌備工作,做會(huì )議記錄。

  4.其他領(lǐng)導交待任務(wù):

關(guān)于人事文員的崗位職責9

  1、協(xié)助領(lǐng)導完成子公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、負責子公司的人事檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統計管理工作;

  3、完成子公司招聘、考勤、社保、績(jì)效管理、薪酬核算等人事工作;

  4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

關(guān)于人事文員的'崗位職責10

  1.負責工廠(chǎng)員工的初步招聘工作:篩選簡(jiǎn)歷,邀請面試;

  2.負責新員工的入職手續辦理;

  3.負責員工的.考勤統計、日常的請假、出差等;

  4.員工合同簽訂;員工離職手續的辦理;

  5.辦公室用品的使用與維護;

  6.負責公司會(huì )議的組織及會(huì )議記錄;

  7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

關(guān)于人事文員的崗位職責11

  1、負責門(mén)店招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂及續簽、培訓、轉正、離職等綜合人事管理工作。

  2、負責門(mén)店員工考勤匯總和薪資核算,嚴格按照人事制度進(jìn)行獎懲。

  3、負責門(mén)店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會(huì )保險申報、團體險辦理、勞動(dòng)關(guān)系維護等工作。

  4、負責建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。

  5、負責協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會(huì )議,做好會(huì )議記錄,督促會(huì )議布置任務(wù)的完成情況并及時(shí)向店經(jīng)理匯報。

  6、負責門(mén)店辦公用品及日常用品的.申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、負責協(xié)助店經(jīng)理做好門(mén)店各項檢查監督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進(jìn)行獎懲。

  8、負責員工集體活動(dòng)的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

關(guān)于人事文員的崗位職責12

  1.行政管理;負責配協(xié)助園長(cháng)室完成幼兒園的招生管理工作,正確執行政策、有效化解矛盾,廉潔自律,有效維護幼兒園安全穩定;負責本園電教設備的使用和維護;負責下發(fā)各類(lèi)會(huì )議通知,做好會(huì )務(wù)工作;負責協(xié)助園長(cháng)接待來(lái)訪(fǎng),做好接待服務(wù)工作;負責幼兒信息和園所信息的上報和維護

  2.人事管理;負責園所招聘需求的統計、反饋和面試對接工作;負責園所入轉調離工作手續的辦理;負責園所教職工的'考勤、考核及工資核算;負責人員信息的維護和更新

  3.完成上級交辦的其他工作

關(guān)于人事文員的崗位職責13

  1、負責公共辦公區的衛生,辦公用品的'發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2、負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  4、負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5、負責員工的業(yè)績(jì)考核。

關(guān)于人事文員的崗位職責14

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續,員工檔案管理;

  3、負責公司人員招聘,組織招聘工作,安排面試,復試等工作;

  4、熟悉考勤制度,每月及時(shí)對各部門(mén)的考勤進(jìn)行審查、核實(shí),完成后上交財務(wù)部。

  5、負責公司員工的.勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等;

  6、負責公司員工社保、公積金購買(mǎi);

  7、負責績(jì)效的考核和匯總。

關(guān)于人事文員的崗位職責15

  1.協(xié)助人事行政部門(mén)處理日常辦公事務(wù);

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的'接待禮儀和形象;

  3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

  4.負責公司、辦公室公共區域的衛生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;

  5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;

  6.遵守公司各項規章制度,不隨意離開(kāi)工作崗位。

關(guān)于人事文員的崗位職責16

  1、公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2、前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接、來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3、物業(yè)水電等費用繳納、快遞收發(fā);

  4、部門(mén)外勤工作、員工活動(dòng)組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

關(guān)于人事文員的崗位職責17

  1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  2、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責費用管理:公司行政各類(lèi)費用的.付款及跟進(jìn)事宜;

  4、協(xié)助維護公司環(huán)境,確保保潔及客戶(hù)接待、保安工作正常進(jìn)行;

  5、部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦任務(wù)等。

關(guān)于人事文員的崗位職責18

  1、負責公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;

  2、負責員工關(guān)系的處理以及入轉離調、五險一金的.手續辦理;

  3、負責員工人事檔案管理;

  4、負責組織和實(shí)施員工培訓、員工活動(dòng),各類(lèi)會(huì )務(wù)工作;

  5、負責公司釘釘系統管理相關(guān)工作;

  6、負責人力資源報表的編制及人力資源數據的統計提報;

  7、協(xié)助編寫(xiě)、修改、完善、推行公司各項人事規章制度;

  8、學(xué)習了解相關(guān)人力資源法規政策及公司規章制度,解答員工問(wèn)題;

  9、負責合同管理;

  10、負責公司辦公室相關(guān)行政工作。

  11、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助工作及領(lǐng)導交辦的其他工作;

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