【熱】行政專(zhuān)員崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責1
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的'跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、根據要求的指示要求，起草本部門(mén)的.業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議，認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查各部門(mén)貫徹執行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
崗位職責：
1、負責接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會(huì )議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、離職等；
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動(dòng)事宜；
5、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、較強的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、制定、修改各項，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì )議記錄等;
2、負責辦公用品采購、管理和監督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度;
4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養護;
6、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待;
7、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營(yíng)平臺密碼賬號的.管理;
9、公司營(yíng)業(yè)執照的年檢;
10.員工出差的票務(wù)預訂。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1。完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監控并統計員工考勤；
3。協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng)；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作；
6。完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類(lèi)突發(fā)事件；
2、負責公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作；
3、負責公司辦公環(huán)境衛生、綠植維護，消防安全管理；
4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理；
5、梳理公司行政費用預算及支出的控制；合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關(guān)費用結算；
6、負責公司重要活動(dòng)及會(huì )議的.策劃、組織、安排，負責重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作；
7、領(lǐng)導安排的其他工作；
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、根據公司招聘計劃，通過(guò)招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責入職、離職、轉正等人事異動(dòng)事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表匯總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領(lǐng)導安排的其他事宜;
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、在行政人事部主任的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類(lèi)例會(huì )的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì )議組織及管理工作，及時(shí)做好各類(lèi)會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的.執行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
職責描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調;
2、公司產(chǎn)品的日常運營(yíng)管理(包括與托管、外包機構的協(xié)調,細心披露等);
3、負責賬戶(hù)、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;
4、負責TA、中登、監管行等清算及協(xié)調工作;對基金產(chǎn)品涉及的'各項操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì )的新規,研究對公業(yè)務(wù)的影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統計學(xué)、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設計。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營(yíng)崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責10
職責描述：
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類(lèi)規章制度的'實(shí)施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策，推進(jìn)用工規范管理，解決勞動(dòng)爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識；
4、 會(huì )用釘釘；
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責公司領(lǐng)導日常工作日程安排及各項準備工作;
3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的.回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文件檔案收集管理及;
4、根據公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導與各項目、各部門(mén)溝通合作，確保工作順利開(kāi)展;
5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
行政專(zhuān)員崗位職責12
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的`組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責考勤核算;
2、負責日常入職、離職、轉正、調動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項處理，實(shí)時(shí)更新花名冊;
3、負責招聘協(xié)助工作;
4、負責日常辦公用品購買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織，年度旅游、年會(huì )等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績(jì)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據集團財務(wù)部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類(lèi)費用的管控，配合分支會(huì )計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存核對，確保分支機構的.資產(chǎn)安全。
3、對分支機構銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續進(jìn)行管理，保證規范操作，手續完整，及時(shí)跟進(jìn)應收款的落實(shí)情況，督導業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理，為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規范性的監督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執行、監督，及時(shí)反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責編制、修訂公司組織架構和部門(mén)職責，負責重新核定各部門(mén)定崗核編;
2、負責建立和完善績(jì)效考核體系，并組織實(shí)施績(jì)效管理;
3、負責協(xié)助公司各部門(mén)流程制度梳理;
4、負責跟進(jìn)項目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。
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