總秘的崗位職責

　　在當下社會(huì )，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總秘的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

總秘的崗位職責1

　　工作職責：

　　1、負責總裁日常事務(wù)及行程的`安排與協(xié)調；

　　2、協(xié)調公司內部管理；

　　3、協(xié)助總裁處理外聯(lián)和公關(guān)事務(wù)；

　　4、負責紀錄、整理總裁辦公會(huì )會(huì )議紀要，記好大事記；

　　5、負責文件收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，文秘、管理或化學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、五年以上大型公司管理工作經(jīng)驗；有總裁或總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、身高要求165cm以上，；如果方便簡(jiǎn)歷請附照片；

　　4、熟悉公司內部管理和協(xié)調等工作；

　　5、穩重、大方、有條理性，有良好的團隊配合意識；

　　6、能吃苦，適應加班；

　　7、有企業(yè)外聯(lián)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5—10年

總秘的崗位職責2

　　【總秘的崗位職責】秘書(shū)的直覺(jué)很重要

　　“有大量的特殊情況需要我們秘書(shū)憑直覺(jué)來(lái)處理。比方說(shuō)上午十一點(diǎn)鐘，領(lǐng)導正在會(huì )見(jiàn)客人，一個(gè)客戶(hù)公司的秘書(shū)電話(huà)說(shuō)，原定于今天下午兩點(diǎn)，他們的老總到我們公司來(lái)會(huì )談，由于種種原因，他們的老總脫不開(kāi)身，希望我們的老總到他們公司去談。下午能不能過(guò)去，請馬上答復他們。在這種情況下，就要求我們秘書(shū)在向領(lǐng)導匯報之前，憑直覺(jué)拿出自己的腹案，因為給領(lǐng)導考慮的時(shí)間也不多，而且在這種情況下去請示領(lǐng)導，領(lǐng)導的`腦筋也不一定一下子就轉得過(guò)彎來(lái)，也會(huì )感到左右為難。要在很短的時(shí)間內作出判斷，只能憑直覺(jué)了。又比方，領(lǐng)導正在開(kāi)董事會(huì )，外面來(lái)了一個(gè)找領(lǐng)導的電話(huà)，說(shuō)是很急很重要。在一般情況下，開(kāi)董事會(huì )這種很重要的會(huì )議時(shí)是不能接電話(huà)的。在這個(gè)時(shí)候，你就得憑自己的直覺(jué)判斷，是不是把電話(huà)轉給領(lǐng)導。如果你公事公辦，把電話(huà)推了，讓領(lǐng)導知道了，他就有可能要訓斥你，因為也許他整整一個(gè)上午都在等這個(gè)電話(huà)�！薄懊貢�(shū)的直覺(jué)從哪里來(lái)？”小石開(kāi)始感到秘書(shū)工作的不容易�！懊貢�(shū)的直覺(jué)來(lái)自常識和經(jīng)驗積累�！泵辖阏f(shuō)，“如果秘書(shū)平時(shí)對領(lǐng)導工作的職責、負責的范圍、思考問(wèn)題的方法和為人處世的態(tài)度有比較多的了解的話(huà)，就能很快作出判斷，向領(lǐng)導提出自己的想法。沒(méi)有豐富的常識和經(jīng)驗作儲備，你就產(chǎn)生不了正確的直覺(jué)，一遇到特別一點(diǎn)的情況，你就只能把矛盾上交，讓領(lǐng)導自己一個(gè)人去為難�！�

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