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采購部崗位職責精華[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是組織考核的依據。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的采購部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購部崗位職責1
一、部門(mén)概要:
依相關(guān)部門(mén)的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠(chǎng)部總監匯報采購工作的.運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應商開(kāi)發(fā)、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責來(lái)料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門(mén)的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購部崗位職責2
1.遵守國家的有關(guān)法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢(xún)價(jià)、報告、采購”的程序,進(jìn)行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經(jīng)院長(cháng)批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢(xún)價(jià):采購員向三家以上的.經(jīng)銷(xiāo)商詢(xún)價(jià),對設備/醫用耗材的性?xún)r(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢(xún)價(jià)記錄備查。報告:采購員將詢(xún)價(jià)情況逐級上報,院長(cháng)批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢(xún)價(jià)結果經(jīng)院長(cháng)批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫學(xué)裝備委員會(huì )抽調人員談判,并按醫院關(guān)于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線(xiàn)工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點(diǎn)后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時(shí)掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設備/醫用耗材的技術(shù)性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時(shí)行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領(lǐng)導決策提供參考依據;
9.采購員從經(jīng)醫學(xué)裝備委員會(huì )評價(jià)考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購部崗位職責3
一、崗位職責:
1、主持采購部日常工作,協(xié)調與各部門(mén)之間的工作關(guān)系,協(xié)調與各供應商、外協(xié)廠(chǎng)的工作關(guān)系;
2、團結同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹(shù)立廉潔的工作作風(fēng);
3、對第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個(gè)采購訂單評審、監督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的'效益;
4、對每一個(gè)供應商資格進(jìn)行評審和監督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運轉;
5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線(xiàn)的各種信息,做到物料準時(shí)入庫、合理庫存;對長(cháng)期積壓的物料要詳細分析、統計,根據公司實(shí)際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實(shí)結果,認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
二、權限:
1、對供應商、訂購數量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權;
2、所屬人員的違規違紀的糾正權,事實(shí)處理權或處理申報權;
3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;
4、相關(guān)文件的審核權;
5、對計劃和規格、型號不清楚的物資有拒絕權;
6、合理化建議權。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,或相關(guān)機械廠(chǎng)同類(lèi)工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。
4、具備一定的品質(zhì)及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質(zhì)好,工作認真負責。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應商的開(kāi)發(fā)和管理情況
采購部崗位職責4
1、對職責范圍內所列各項工作處不及時(shí)、不準確和失誤負責。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應商不斷降低價(jià)格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的.信息及時(shí)處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結果負責。
采購部崗位職責5
1.負責聯(lián)絡(luò )上游供應商客戶(hù),與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶(hù)關(guān)系
2、負責協(xié)助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性?xún)r(jià)比;
3、采購訂單的跟進(jìn)與驗收工作;執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;
4、虛心接受監督,努力使采購工作公開(kāi)、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責6
1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關(guān)系。
2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時(shí)協(xié)調解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫(xiě)各采購訂單和統計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的`管理。
6、會(huì )看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進(jìn)。
采購部崗位職責7
會(huì )在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來(lái)游刃有余。
第一,采購經(jīng)理的具體職責是:①執行采購戰略;②進(jìn)行供應商開(kāi)發(fā)、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團隊成員調研采購物資的國外市場(chǎng),通過(guò)分析調研結果預測其價(jià)格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開(kāi)展供應商評估工作,促進(jìn)供應商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告,請領(lǐng)導審批;⑧組織協(xié)調與其他部門(mén)直接交流,建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導,領(lǐng)導采購執行者,對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,搜集新商品供應商資料,開(kāi)發(fā)新商品供應商,評估新供應商品質(zhì)體系。②與供應商談判價(jià)格,審核原有供應商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協(xié)調企業(yè)內部的相關(guān)部門(mén)和外部的'供應商。⑤管理、培訓采購部門(mén)員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門(mén)的兵,是日常采購工作的執行者。采購員的工作職責是:①下訂單并控制交貨期。②與供應商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗收貨物的質(zhì)量和數量。④調查商品的市場(chǎng)行情。
規定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務(wù),才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業(yè)節約成本的重任。
采購部崗位職責8
崗位職責:
1、負責部門(mén)數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理,團隊建設;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門(mén)工作經(jīng)驗;
4、語(yǔ)言溝通能力強,文字功底過(guò)硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長(cháng)PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責9
1、負責采購內容的`詢(xún)比價(jià),堅持“貨比三家”“擇優(yōu)選購”等采購原則,控制采購成本,控制風(fēng)險,積極維護公司利益;
2、負責采購執行,付款申請,發(fā)票報銷(xiāo),以及采購進(jìn)度的跟蹤反饋,確保采購任務(wù)按時(shí)完成;
3、負責采購合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時(shí)進(jìn)行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;
4、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作;
5、每日做好進(jìn)出明細賬記錄及定期盤(pán)點(diǎn)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購部崗位職責10
職責描述:
1、經(jīng)歷過(guò)總包、樁基、監理、門(mén)窗、幕墻、消防、人防、景觀(guān)園林等工程類(lèi)招標工作,有批量精裝項目工作經(jīng)驗;
2、有知名房企的單位資源或者工作經(jīng)驗,部門(mén)管理能力較強,能做好部門(mén)組織建設
3、組織成本部、工程部、設計部等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)標前會(huì )議(協(xié)調解決圖紙錯漏缺失、確認工期、確認標段、承包范圍及界面劃分、合同經(jīng)濟條款描述、技術(shù)要求、封樣要求、投標單位要求)并達成共識形成紀要
4、根據具體項目具體特點(diǎn)及項目進(jìn)度有針對性的供應商尋源
5、組織成本部、工程部、設計部進(jìn)行供應商的實(shí)地考察并形成系統性、專(zhuān)業(yè)性、客觀(guān)性的考察調研報告,并將考察結果向直接上級匯
6、參與編制采購策劃,按照相關(guān)流程制度完成采購策劃、采購策劃會(huì )簽、招標文件的審批流程
7、參與編制招標文件,從原則上需對對招標清單、招標工程技術(shù)標準進(jìn)行復核及把控
8、負責招標文件發(fā)放、招標答疑,協(xié)調現場(chǎng)踏勘,負責組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標文件答疑、投標文件接收
9、按照采購制度要求負責組織相關(guān)公司領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)開(kāi)標及評標,填報開(kāi)標情況統計表。并組織工程部、設計部進(jìn)行技術(shù)標評審,要求進(jìn)行技術(shù)標評審的部門(mén)及時(shí)提供符合制度要求的技術(shù)標評審報告
10、按照采購制度要求組織成本部對經(jīng)濟標進(jìn)行澄清及答辯、價(jià)格審核、價(jià)格談判、價(jià)格分析,要求成本部及時(shí)提供符合采購制度要求的經(jīng)濟標評審報告。按照相關(guān)流程制度完成評標定標、評標定標會(huì )簽的.審批流程
11、完成合同的審批及簽定工作并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同交底形成交底記錄。
12、及時(shí)建立供應商庫。按照相關(guān)制度要求組織工程部、成本部、設計部、物業(yè)等相關(guān)部門(mén)對供應商進(jìn)行年度及項目全過(guò)程的考核評定,制訂考核后糾偏措施,監督整改實(shí)施結果
13、統計整理完成采購的月報、季報
14、對工作中的典型案例及時(shí)進(jìn)行總結
15、根據公司項目特點(diǎn)有針對性的對市場(chǎng)(新材料、新工藝、價(jià)格體系等)進(jìn)行調研總結,有針對性的調研地產(chǎn)同行的供應商資源、招標文件、合同版本等
任職要求:
1、熟悉各種工程設備、材料的相關(guān)知識
2、熟悉招標采購業(yè)務(wù)流程
3、善于根據市場(chǎng)變化制定采購方針,具有較強的客際關(guān)系處理能力和商務(wù)談判能力
4、嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng),堅持公司采購管理原則
采購部崗位職責11
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門(mén)做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據,并填好價(jià)格給財務(wù)部會(huì )計留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對采購數量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長(cháng)、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開(kāi)具或將差價(jià)補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長(cháng)批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫(xiě)各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫(xiě)申請單同時(shí)應索要供應商收款收據,無(wú)收據不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠(chǎng)的執行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過(guò)程主發(fā)生的`運費、裝卸費、撿選費等,記錄時(shí)應有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使采購費用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來(lái)帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責12
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質(zhì)量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫(xiě)價(jià)格申報單,報主要領(lǐng)導審核;采購合同(必要時(shí)簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔保責任)的`簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書(shū)及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質(zhì)量,通過(guò)不同方式了解供貨市場(chǎng)動(dòng)態(tài),考察供貨單位實(shí)力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進(jìn)前的評估工作。
四、指導施工部門(mén)編制好施工材料計劃,確保施工現場(chǎng)的材料供應。掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外費用的發(fā)生。
六、指導現場(chǎng)材料員負責材料到場(chǎng)的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專(zhuān)項保管。
九、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準確、及時(shí)地收方(驗收)、結算、報統計資料。
十、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購部崗位職責13
1、制定采購計劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買(mǎi)或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書(shū)面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的'合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時(shí),及時(shí)調整備貨或調換;
6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門(mén);
7、定期咨詢(xún)材料價(jià)位,尋找新供應商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現量少時(shí),及時(shí)反映;
采購部崗位職責14
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責]
執行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場(chǎng)行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價(jià)格合理質(zhì)量好的各類(lèi)物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動(dòng)態(tài),會(huì )同有關(guān)部門(mén)根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時(shí)處理呆滯物資,加速物資周轉。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動(dòng)協(xié)調與酒店內其他各部門(mén)的關(guān)系,經(jīng)常傾聽(tīng)使用部門(mén)對物資采購工作的意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)采購工作。
加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見(jiàn)報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門(mén)的日常管理工作,抓好部門(mén)員工的`日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達的各項工作指令。
采購部崗位職責15
崗位職責:
1、依據公司選購方案,能獨立綻開(kāi)詢(xún)價(jià)、議價(jià)和選購核價(jià)工作;
2、 每月負責與供應商對賬,發(fā)票跟進(jìn)及到期貨款申付;
3、管理選購信息和數據,參加評估考核供應商,并幫助優(yōu)化供應商體系;
4、幫助部門(mén)經(jīng)理掌握選購成本及協(xié)作公司做好掌握庫存成本;
5、領(lǐng)導交代的'其他事項。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上電子、電氣、機械行業(yè)選購工作閱歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通與協(xié)調力量、市場(chǎng)分析與推斷力量;
3、具備較強的方案和執行力量;
4、熟識相關(guān)質(zhì)量體系標準,熟識選購業(yè)務(wù),具備良好的談判力量和成本意識。
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