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崗位職責行政工作內容

時(shí)間:2024-05-27 11:42:04 崗位職責 我要投稿

崗位職責行政工作內容

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家整理的崗位職責行政工作內容,歡迎大家分享。

崗位職責行政工作內容

崗位職責行政工作內容1

  一、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作

崗位職責行政工作內容2

  1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)。

  3、辦公物資購買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷(xiāo)。

  4、辦公區域環(huán)境與設備,物資管理維護。

崗位職責行政工作內容3

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃及會(huì )務(wù)工作;

  3、負責文字秘書(shū)工作,撰寫(xiě)各類(lèi)公司公文、領(lǐng)導發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  5、完成上級交代的'其它工作。

崗位職責行政工作內容4

  1、負責統籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車(chē)隊管理,會(huì )務(wù)管理,節日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);

  2、負責統籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

  3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;

  4、負責對外關(guān)系的'聯(lián)絡(luò )協(xié)調,發(fā)展和維護公司內外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩固公司形象;

  5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導和培養團隊成員不斷成長(cháng);帶領(lǐng)團隊為公司所有部門(mén)和大區提供良好的行政后勤服務(wù)支持;

  6、合理控制行政成本;

  7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

崗位職責行政工作內容5

  行政工作在許多組織中都扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。它涵蓋了各種任務(wù),包括、財務(wù)管理、辦公室管理、文件管理以及協(xié)調和溝通等。行政人員負責確保組織的日常運營(yíng)順暢,為所有部門(mén)提供必要的支持。

  一、工作內容

  1. 人力資源管理:行政人員負責招聘、培訓、管理和評估公司員工。他們要制定薪酬和福利政策,確保員工滿(mǎn)意,從而提高留任率和工作效率。

  2. 財務(wù)管理:行政人員負責處理財務(wù)事務(wù),包括預算制定、賬戶(hù)管理、付款和報銷(xiāo)等。他們還要確保遵守所有稅務(wù)和財務(wù)規定。

  3. 辦公室管理:行政人員負責管理辦公室資源,包括辦公用品、設備、家具等。他們還要安排會(huì )議、接待客人和接聽(tīng)電話(huà)。

  4. 文件管理:行政人員負責存檔、分類(lèi)和檢索組織的文件和記錄。他們還要確保這些文件的安全和完整。

  5. 協(xié)調和溝通:行政人員負責協(xié)調內部和外部的溝通,確保所有事項都能得到及時(shí)處理。他們還要與其他部門(mén)保持良好關(guān)系,以便于合作。

  6. 政策和標準操作程序的管理:行政人員負責制定和維護組織的政策和標準操作程序,以確保所有員工都遵循正確的程序和規則。

  7. 危機管理:在發(fā)生危機時(shí),行政人員負責協(xié)調和組織應對措施,確保組織的安全和保護員工的利益。

  二、崗位職責

  1. 確保組織運營(yíng)順暢:行政人員的主要職責是確保組織的日常運營(yíng)順暢,為所有部門(mén)提供必要的支持。他們要處理各種突發(fā)事件,確保工作不會(huì )受到影響。

  2. 高效的時(shí)間管理者:行政人員需要具備高效的時(shí)間管理和組織能力,以確保工作能夠按時(shí)完成,同時(shí)避免浪費時(shí)間和資源。

  3. 決策者和問(wèn)題解決者:行政人員需要具備優(yōu)秀的決策能力和問(wèn)題解決技巧,能夠在不確定的情況下快速、準確地做出決策,并采取適當的措施解決問(wèn)題。

  4. 領(lǐng)導者和團隊成員:行政人員需要與團隊成員合作,共同完成任務(wù)。他們需要具備良好的領(lǐng)導,能夠指導團隊成員,提高整體工作效率。

  5. 自我驅動(dòng):行政人員需要具備自我驅動(dòng)的能力,能夠在沒(méi)有外部激勵的情況下積極主動(dòng)地工作,并確保工作按時(shí)完成。

  6. 跨部門(mén)合作:行政人員需要與其他部門(mén)建立良好的關(guān)系,以便于合作。他們需要具備良好的溝通和談判技巧,能夠協(xié)商和達成共識,促進(jìn)組織的整體發(fā)展。

  總的'來(lái)說(shuō),行政人員是組織中不可或缺的角色。他們負責處理各種日常事務(wù),確保組織的日常運營(yíng)順暢,并為所有部門(mén)提供必要的支持。行政人員需要具備多種技能和素質(zhì),包括時(shí)間管理、決策能力、領(lǐng)導技能、溝通和談判技巧等。隨著(zhù)組織的不斷發(fā)展,對行政人員的要求也會(huì )越來(lái)越高。因此,行政人員需要不斷學(xué)習和提高自己的技能,以適應不斷變化的工作環(huán)境。

崗位職責行政工作內容6

  1、依照公司策略,規劃人力行政部門(mén)的工作執行方案及執行進(jìn)度,并主導實(shí)施;

  2、依據公司的`經(jīng)營(yíng)目標及經(jīng)營(yíng)計劃,主導設置組織機構,進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績(jì)效考核等人力資源配置建設;

  4、合理規劃公司長(cháng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監督執行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規范中。

崗位職責行政工作內容7

  一、崗位職責

  1.負責公司或組織內部日常行政事務(wù)的處理,包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā);

  2.負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保各項任務(wù)能夠順利完成;

  3.負責辦公環(huán)境的管理和維護,保證辦公環(huán)境的整潔和安全;

  4.負責會(huì )議的組織和管理,包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議后跟進(jìn)等工作;

  5.負責公司或組織的調配、員工招聘、員工培訓等管理工作;

  6.負責公司或組織的財務(wù)管理,包括報銷(xiāo)、發(fā)票、賬務(wù)核對等工作;

  7.協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他行政事務(wù)工作。

  二、工作內容

  1.文件資料管理:負責接收、登記、分類(lèi)、傳閱、存檔等文件資料的管理工作,確保文件資料的完整性和安全性;

  2.辦公環(huán)境管理:負責維護辦公環(huán)境的整潔和安全,包括辦公室設備的維護、保養和更新,以及辦公區域的清潔和綠化等工作;

  3.會(huì )議管理:負責組織會(huì )議,確保會(huì )議流程的順利進(jìn)行,包括會(huì )議通知的發(fā)送、會(huì )議室的安排、會(huì )議資料的'準備、會(huì )議紀要的編寫(xiě)和發(fā)放等;

  4.人力資源調配:負責根據公司或組織的需要調配員工,包括人員招聘、人員調動(dòng)、離職手續的辦理等;

  5.人力資源管理:負責員工的人事管理,包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發(fā)放等;

  6.財務(wù)管理:負責報銷(xiāo)流程的監督和管理,確保員工報銷(xiāo)的合規性和真實(shí)性,以及財務(wù)賬目的清晰和準確;

  7.協(xié)調溝通:負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作,確保信息的及時(shí)傳遞和溝通,促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)作

  和配合;

  8.上級交辦的其他任務(wù):完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)工作。

  三、職業(yè)發(fā)展前景

  行政工作作為企業(yè)或組織中一項重要的基礎性工作,具有廣闊的發(fā)展前景。優(yōu)秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位,甚至可以進(jìn)入企業(yè)或組織的決策層,成為高層管理人員。此外,行政工作人員還可以向行政咨詢(xún)師、培訓師等方向發(fā)展,拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。

  行政工作是企業(yè)或組織中不可或缺的一部分,涵蓋了多個(gè)方面的行政事務(wù)的處理、協(xié)調和監督。作為行政工作人員,需要具備高度的責任心和敬業(yè)精神,同時(shí)需要具備一定的組織協(xié)調能力和人際溝通能力。通過(guò)不斷學(xué)習和提升自己的專(zhuān)業(yè),行政工作人員可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間,實(shí)現個(gè)人價(jià)值。

崗位職責行政工作內容8

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

崗位職責行政工作內容9

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

  2、進(jìn)行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調整行政工作,適應業(yè)務(wù)節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類(lèi)行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開(kāi)發(fā)人員對接,推動(dòng)系統行政管理平臺系統開(kāi)發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統,對突發(fā)問(wèn)題跟進(jìn)解決。

崗位職責行政工作內容10

  崗位職責

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);

  3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門(mén)的.經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì )議時(shí)間;

  任職資格

  1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、知識結構全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

  5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

崗位職責行政工作內容11

  1、承擔公司統一信息辦公平臺的.文控崗位職責,靈活、準確地判斷各類(lèi)文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達工作;

  2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調酒店管理方與公司本部各部門(mén)及下屬公司之間的各類(lèi)工作事務(wù);

  3、編寫(xiě)月度、季度性的經(jīng)營(yíng)管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議,編寫(xiě)會(huì )議紀要;

  4、協(xié)同酒店內部各部門(mén),完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類(lèi)工作事務(wù)。

崗位職責行政工作內容12

  1、負責負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的`采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負責對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的&39;方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

崗位職責行政工作內容13

  1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的'服務(wù)標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

崗位職責行政工作內容14

  1、負責處理酒店所有內外打進(jìn)的電話(huà),按酒店的`服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話(huà)接聽(tīng)技巧;熟練操作話(huà)務(wù)系統,為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話(huà)服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

崗位職責行政工作內容15

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內容

  1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3、編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系

  4、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門(mén)招聘需求的`統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6、負責發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū),建立人事、職稱(chēng)檔案

  7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作

  8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

  9、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10、依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定,協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

  11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊

  12、組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

  13、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

  14、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

  15、根據人事檔案管理有關(guān)規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續,做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

崗位職責行政工作內容16

  1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

  2、負責公司會(huì )議接待策劃、組織、實(shí)施;

  3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;

  4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

  5、負責公司食堂等后勤服務(wù)。

  6、負責檔案管理及用印資料的.整理等工作。

  7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動(dòng)。

崗位職責行政工作內容17

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送,以及線(xiàn)上系統審批流的提醒及監督工作。

  2、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。

  3、負責總經(jīng)理、董事長(cháng)及各部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印事務(wù)。

  4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

  5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。

崗位職責行政工作內容18

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的'控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

崗位職責行政工作內容19

  1、制定酒店的發(fā)展戰略,并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

  2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的.解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監控人力資源成本。

  3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績(jì)效管理體系。研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

  4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊,組織并實(shí)施知識管理推動(dòng)創(chuàng )新能力建設,實(shí)現組織戰略目標。

  5、推動(dòng)酒店企業(yè)文化建設,建立具有吸引力的工作環(huán)境。

崗位職責行政工作內容20

  1、負責管轄范圍內的考勤檢查監督;

  2、負責檢查經(jīng)理的合同收據,交接財務(wù)資料;

  3、負責會(huì )議的準備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題,衛生監督;

  5、負責公司的'招聘以及安排面試;

  6、上傳下達公司的發(fā)文;

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