行政專(zhuān)員的崗位職責15篇(經(jīng)典)
在現在的社會(huì )生活中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的行政專(zhuān)員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、職位名稱(chēng)：
行政專(zhuān)員
2、直接上級：
行政經(jīng)理
3、所屬部門(mén)：
行政部
4、崗位職責：
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
全面負責公司門(mén)衛管理工作，包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負責對公司突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
配合電工房進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5、素質(zhì)要求：
大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；
有較強的工作責任心和上進(jìn)心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政專(zhuān)員的崗位職責2
崗位職責:
1、協(xié)助新成立公司辦公場(chǎng)所租賃工作;
2、辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公設備檢修跟進(jìn)等行政管理工作;
3、招聘、培訓、人事等人力資源管理工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年以上行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、掌握行政、人事管理基礎工作流程,熟練使用OFFICE辦公軟件;
3、良好的溝通協(xié)調能力性格開(kāi)朗,親和力強,形象較好。
4、熟悉招聘模塊相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專(zhuān)員的崗位職責3
1.負責部門(mén)招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達;
3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設，集體活動(dòng)策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會(huì )，羽毛球等;
5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工手續。
8、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負責組織部召開(kāi)的'各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作
行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;
2、協(xié)助上級構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監督運行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jì)效管理等工作;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類(lèi)證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、內外資企業(yè)注冊、變更、注銷(xiāo)、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權等相關(guān)業(yè)務(wù)的.跟進(jìn)及辦理。
2、負責整個(gè)跟單客服流程、收齊、整理、起草相關(guān)文件及安排相關(guān)人員辦理。
3、及時(shí)跟客戶(hù)匯報事務(wù)辦理進(jìn)度。
4、完成公司安排的其它待辦事宜。
行政專(zhuān)員的崗位職責7
崗位職責:
1.支持部門(mén)的業(yè)務(wù)戰略和團隊運作狀況,有效推動(dòng)各項人力資源政策或流程在部門(mén)的'落地;
2.負責招聘、運營(yíng)、行政類(lèi)工作在部門(mén)的具體開(kāi)展;
3.負責公司項目后期跟進(jìn);
4.保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動(dòng),豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的通暢。
任職要求:
1.大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2.較強的責任心和抗壓能力;
3.較強的溝通能力和解決問(wèn)題能力;
4.做事有條理,謹慎。
行政專(zhuān)員的崗位職責8
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據;
2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區域發(fā)文通知的'草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專(zhuān)員(主管)的協(xié)助工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責9
1.負責招聘。協(xié)助各部門(mén)負責人進(jìn)行人員招聘滿(mǎn)足公司招聘需求;
2.負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的.管理、指導、培訓及評估;
3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。
4.負責統籌公司績(jì)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負責員工關(guān)系管理：?jiǎn)T工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動(dòng)合同簽訂、續簽與解除。
6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。
7.負責員工日常培訓、活動(dòng)策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
9、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;
10、負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責10
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。
行政專(zhuān)員的.崗位職責11
1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫(xiě)，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的`工作效率;
3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4.公司日常行政工作，辦公文具采買(mǎi)等;
5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責12
崗位職責:
1、負責會(huì )診中心重要客戶(hù)及專(zhuān)家接待工作,包括會(huì )務(wù)協(xié)調、涉外接洽及事務(wù)處理;
2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪(fǎng)接待、復印等工作;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,醫學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的.溝通、表達能力;
3、具備中英文聽(tīng)說(shuō)良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類(lèi)工作經(jīng)驗,有良好的客戶(hù)服務(wù)意識,責任心強;
行政專(zhuān)員的崗位職責13
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作；
2、負責公司文件、電話(huà)、報刊的收發(fā)工作；3、負責文件的復印工作；
4、負責公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監督；
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的`考勤統計工作；7、辦公用品出庫的盤(pán)點(diǎn)工作；
8、對出入公司的員工監督檢查工作；9、部門(mén)交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；3、對公司各部門(mén)的文件資料的復印有監督權。
三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，五個(gè)工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報，一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；
2、不按規定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。
行政專(zhuān)員的崗位職責14
1、辦公行政管理工作，包括物資采購、檔案管理、費用核對報銷(xiāo)等
2、負責項目信息采集匯總(有專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站)
3、負責協(xié)助行政部建立、維護、整合公司的公共關(guān)系資源
4、負責公司的.綠植養護
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公區域的環(huán)境衛生、辦公室桶裝水更換等
7、領(lǐng)導交代的其他工作
行政專(zhuān)員的崗位職責15
崗位職責:
1.完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保辦公正�；�,防止公司資產(chǎn)流失
2.做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書(shū)檔案和印章等的使用管理工作
3.做好行政接待工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及重要客人的接待
4.做好公司車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調度,保證公司行政用車(chē)的暢通
6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作,保證辦公場(chǎng)所的有序,組織公司財產(chǎn)的'保衛工作,確保公司財產(chǎn)安全。
7.會(huì )議的通知、會(huì )場(chǎng)的安排和布置工作
8.負責公司內勤工作的處理,安排和協(xié)調,并協(xié)助行政主管對行政制度的編制,做好行政各項管理制度的執行、監督工作;辦公室的人員考勤核查工作
任職要求:
1、性別不限, 25 歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1-2年工作經(jīng)驗,要求工作態(tài)度積極,責任心強,認真、細致,有較強的親和力、良好的人際關(guān)系處理能力、書(shū)面及語(yǔ)言表達能力和溝通能力
3、熟練使用office等辦公軟件
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