(優(yōu))行政文員崗位職責15篇

　　在生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責1

　　1、負責招聘工作，包括發(fā)布招聘崗位，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試以及相關(guān)的'招聘報表制作工作;

　　2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò )，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;

　　3、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助組織員工培訓工作;

　　5、協(xié)助跟進(jìn)每月績(jì)效考核結果并匯總;

　　6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1，考勤：每日/每月考勤異常系統等處理及管理，監督指導各部門(mén)保質(zhì)保量完成考勤，社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數據收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問(wèn)題登記及反饋

　　2，月度績(jì)效考核：月度績(jì)效數據收集、初審、工廠(chǎng)端組織會(huì )議回顧

　　3，報告：每月工時(shí)及行政費用預提/預測;對外工時(shí)數據;HR周會(huì )/月會(huì )報告、員工入職離報告;HR KPI等

　　4，員工活動(dòng)：生日會(huì )、運動(dòng)會(huì )、團隊拓展、年會(huì )等組織協(xié)調舉辦

　　5，保安、工廠(chǎng)5S管理、保潔、食堂、工作餐管理：行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

　　6，公司車(chē)輛/司機管理：協(xié)調安排公司用車(chē);用車(chē)制度/日常費用控制;車(chē)輛年檢/保險/ECT/油卡/保養維修管理、跟蹤、監督;出現車(chē)輛故障等情況，及時(shí)安排修理，確保公車(chē)正常使用;員工車(chē)輛停放協(xié)調管理;司機管理等

　　7，來(lái)訪(fǎng)接待：接待前準備/接待中協(xié)調/接待后的整理

　　8，員工宿舍：按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤

　　9，行政辦公用品采買(mǎi)：瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

　　10，機票預訂：根據差旅及相關(guān)制度預訂機票、費用控制、結賬

　　11，行政費用控制并結算各類(lèi)費用

行政文員崗位職責3

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。

　　5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的`物資申購計劃,協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。

　　10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查,及時(shí)糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的協(xié)調工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　1、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。

　　2、負責公司人員招聘工作。

　　3、負責新進(jìn)員工試用評估工作，及簽訂勞動(dòng)合同。

　　4、負責接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　5、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。

　　6、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　7、員工請假、調休的'記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　8、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　9、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力。

行政文員崗位職責5

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓及相關(guān)工作；

　　2、負責文件資料的管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負責人工作計劃完成情況，及時(shí)上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的`溝通、協(xié)調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責6

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的'管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理,及時(shí)準確的更新員工通訊錄;

　　3、協(xié)調會(huì )議室預定,合理安排會(huì )議室的使用;

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷),年齡在20-30歲;

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),可接受優(yōu)秀應屆生;

　　3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件;

　　4、工作仔細認真、責任心強。

行政文員崗位職責8

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監督實(shí)施本組相關(guān)管理制度和流程、部門(mén)工作計劃。

　　二、行政事務(wù)管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理;

　　2、負責固定資產(chǎn)的'統一申購、登記、監控與管理;

　　3、負責員工入職/離職行政手續的辦理;

　　4、負責做好外來(lái)人員的接待工作;

　　5、負責監督公司制度流程的執行;

　　6、負責管理會(huì )議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會(huì )議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車(chē)輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理;

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門(mén)費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會(huì )、評審會(huì )等相關(guān)會(huì )務(wù)工作;

　　2、協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)的關(guān)系;

　　3、完成上級交辦的其他任務(wù)或其它部門(mén)需協(xié)助的工作

行政文員崗位職責9

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門(mén)：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門(mén)經(jīng)理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進(jìn)人員和離職人員手續之辦理。 2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　5、每月對部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶(hù)入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門(mén)以及部分客戶(hù)的鑰匙管理。 8、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會(huì )議紀要。

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的.簽訂和管理。

　　15、及時(shí)統計業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政文員崗位職責10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數據統計并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì )并根據會(huì )議討論情況進(jìn)行會(huì )議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門(mén)。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄。

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問(wèn)題者進(jìn)行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

　　5.進(jìn)度計劃的跟進(jìn)

　　5.1熟悉訂單的`要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

　　5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

　　1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà)，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作

　　5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時(shí)做好員工入職，離職，調動(dòng)手續跟蹤辦理

　　8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作

　　11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作

行政文員崗位職責11

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷(xiāo)售人員的招聘工作，根據各部門(mén)的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的'發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動(dòng)合同等相關(guān)手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時(shí)更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績(jì)效考核表及崗位說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動(dòng)，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

　　此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責12

　　1、負責品牌專(zhuān)用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作；

　　2、負責對外各類(lèi)公函的發(fā)布，跟蹤，匯總；

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)會(huì )議的準備工作；

　　4、負責接聽(tīng)來(lái)電，并回復，問(wèn)題匯總；

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集；

　　6、負責市場(chǎng)部員工日常工作的跟蹤，問(wèn)題匯總；

　　7、負責內部資料的更新（短信平臺，QQ群）；

　　8、負責收集員工，代理商，市場(chǎng)的`建議和問(wèn)題；

　　9、負責員工福利的申領(lǐng)，申購，和市場(chǎng)部人員報銷(xiāo)。

行政文員崗位職責13

　　職責一:公司行政總監崗位職責

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;

　　4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

　　5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制;

　　7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

　　8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。

　　職責二:公司行政總監崗位職責

　　1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

　　3.根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

　　5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

　　職責三:公司行政總監崗位職責

　　一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;

　　三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核;

　　四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;

　　五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施;

　　六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;

　　七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。

　　職責四:公司行政總監崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的`組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政文員崗位職責14

　　1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關(guān)事項;

　　2、負責上傳各部門(mén)(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執行情況進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和公司各種例會(huì )并做好秘書(shū)工作;

　　4、負責公司印鑒和用印管理;

　　5、負責公司日常運作信息的'收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報;

　　6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

　　7、負責公司網(wǎng)站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

　　8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門(mén)外文件的打印、復印管理;

　　9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;

　　10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

　　11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網(wǎng)絡(luò )系統);

　　12、管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責;

　　13、負責對公司各項規章制度、公司級會(huì )議紀要、工作紀律的執行情況進(jìn)行行政監察;

　　14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;

　　15、負責公司安全保衛和消防工作;

　　16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

行政文員崗位職責15

　　1、負責辦公設備、辦公用品的`管理，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　2、負責車(chē)輛的日常清潔與保養維護，節約用油，按時(shí)辦理各種車(chē)輛年審等手續；

　　3、負責公司的考勤卡、門(mén)禁卡管理；

　　4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù)；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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