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行政崗位職責

時(shí)間:2024-10-21 12:01:26 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責精華【15篇】

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政崗位職責精華【15篇】

行政崗位職責1

  1.了解日常郵件溝通,熟練辦公軟件,計算機操作;

  2.負責后勤、司機和招聘。

  3.負責員工的入職手續和培訓。

  4.負責新員工宿舍的.安排和管理。

  5.負責食堂、清潔、保安和衛生安全管理的監督

  6.落實(shí)跟蹤公司規章制度S落實(shí)整改整頓工作。

  7.領(lǐng)導安排其他事項處理。

行政崗位職責2

  1、負責集團公司行政管理工作

  2、負責對外政府部門(mén)和其他機構聯(lián)絡(luò )工作

  3、負責辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作

  4、負責工廠(chǎng)綠化、衛生監督與管理

  5、負責公寓樓物業(yè)管理工作

  6、負責食堂、車(chē)輛、接待管理工作

行政崗位職責3

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人,為訪(fǎng)客辦理登記手續。

  2、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室。

  3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系。

  4、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,服從臨時(shí)性的'工作調動(dòng)及調整。

行政崗位職責4

  1、負責一線(xiàn)員工招聘,辦理員工入職、離職、調任等手續;

  2、負責辦公行政、食堂后勤等工作;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4、負責辦理員工社會(huì )保險;

  5、負責行政流程發(fā)起及審核;

  6、負責薪資核算及相關(guān)人事流程發(fā)起;

  7、負責辦公后勤的基礎性工作

  8、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責5

 。1)負責起草相關(guān)行政管理制度,統一頒發(fā)、實(shí)施各類(lèi)規章制度;

 。2)負責審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類(lèi)呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送;

 。3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報告、文件和會(huì )議紀要,負責中心對內、對外的收文、發(fā)文管理;

 。4)準備每周中心例會(huì ),編寫(xiě)中心會(huì )議紀要和周工作計劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;

 。5)負責中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準確與完整;

 。6)負責總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;

 。7)負責中心管理人員公務(wù)用車(chē)的`安排及酒店的預定;

 。8)負責內部專(zhuān)刊的征稿、收稿、篩選以及上報,并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政崗位職責6

  職責描述:

  1、負責部門(mén)日常行政事務(wù)及內部文化建設活動(dòng)的組織管理工作;

  2、負責各項規章制度監督執行、后勤安全保障及行政服務(wù)支持;

  3、負責辦公場(chǎng)所、檔案管理、材料收集、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

  4、內外相關(guān)部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )接待、日程安排、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  5、各類(lèi)會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  任職要求:

  1、具有金融、經(jīng)濟、管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,本科以上學(xué)歷,身體健康。

  2、責任心強,有較強的進(jìn)取精神和團隊合作精神,有較好的.組織協(xié)調和溝通交流能力。

  3、熟練使用Ms Office系列軟件,熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò )信息基本操作。

  4、有較高的文字處理能力和英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

  5、有海外留學(xué)經(jīng)歷和金融行業(yè)實(shí)踐工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政崗位職責7

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監督各部門(mén)實(shí)施與執行;

  2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;

  3、負責公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;

  4、組織實(shí)施公司培訓計劃,監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展,對培訓工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責8

  1.負責公司辦公用品和辦公設備的采購、登記和管理;

  2.負責行政文件檔案的.歸檔管理 ;

  3 負責行政會(huì )議紀要,收集和歸檔行政檔案 ;

  4.負責公司福利和招待物品的預訂和準備;

  5.協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度和流程;

  6.協(xié)助組織公司會(huì )議和活動(dòng);

  7.協(xié)助部門(mén)負責人建立和維護部分對外關(guān)系;

  8、完善后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9.公司領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責9

  1、負責辦理員工入職手續,人事檔案的管理、保管、員工關(guān)系處理、用工合同的'簽訂。

  2、做好員工考勤統計工作,負責員工加班的審核和報批工作。

  3、負責員工薪資福利、保險申報、工時(shí)制申報、勞動(dòng)年檢工作。

  4、配合公司做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工關(guān)系、投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

  5、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責10

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待參觀(guān)、會(huì )議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政崗位職責11

  1.協(xié)助上級執行不需要更多工作經(jīng)驗的普通工作人員職位;

  2.公司日常行政管理的運作(包括運輸安排、郵件、固定供應等)。

  3.負責公司的檔案管理、各類(lèi)文件資料的鑒定和統計管理;

  4.負責各類(lèi)會(huì )議事務(wù)的`安排;

  5.協(xié)助行政管理人員安排和執行各項行政事務(wù);

  6.完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

行政崗位職責12

  1、負責行政公文、會(huì )議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責組織記錄公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )等其他會(huì )議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

  3、配合集團各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門(mén)對接工作事宜并及時(shí)報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報等文件處理并歸檔;

  5、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負責組織大型行政工作會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

  1、線(xiàn)下銷(xiāo)售重點(diǎn)工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷(xiāo)商合同訂單,銷(xiāo)售訂單達成進(jìn)度,匯總銷(xiāo)售數據及進(jìn)行訂單信息的系統管理;

  2、金蝶系統相關(guān)流程操作,配合銷(xiāo)售團隊做好后臺支持工作,如銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí);

  3、月度銷(xiāo)售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn);

  4、文件檔案歸類(lèi)整理;

  5、及客戶(hù)對賬工作。

行政崗位職責14

  1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

  2、負責公司行政費用的`預算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)和管理;

  3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類(lèi)證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續期;

  4、負責對外相關(guān)事務(wù)部門(mén)的溝通、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等,對內協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng);

  5、負責部門(mén)其他行政事務(wù)與臨時(shí)工作。

行政崗位職責15

  1、根據公司的發(fā)展需求,及時(shí)組織并開(kāi)展各部門(mén)的招聘工作;

  2、執行并完善公司的各項人事制度與計劃,如招聘,培訓,績(jì)效考核,薪酬福利,員工關(guān)系等;

  3、協(xié)助員工人事信息管理,活動(dòng)組織,考勤統計,入職,轉正,異動(dòng),離職等;

  4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的`人事制度。

  5、其它人事行政相關(guān)工作;

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