行政前臺崗位職責

　　在生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責1

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時(shí)、生日、節日福利等)的申請、采購、發(fā)放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待和電話(huà)接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的'整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買(mǎi)水電等工作

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作

行政前臺崗位職責3

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的'管理及填寫(xiě);

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

行政前臺崗位職責4

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話(huà)總機的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

　　4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責5

　　主要任務(wù)和職責

　　1. 負責公司總機轉接工作，保持線(xiàn)路暢通。

　　2. 負責接收、清點(diǎn)、分發(fā)報刊、信件、國內外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢(xún)，每月及時(shí)將快遞費按部門(mén)劃分統計。

　　3. 負責客飯票的發(fā)放、統計，分發(fā)傳真和信件，對重要傳真進(jìn)行編號存檔，協(xié)調會(huì )議室的使用安排。

　　4. 負責公司私車(chē)補貼報銷(xiāo)金額的統計和公車(chē)油卡的發(fā)放、統計，每月與財務(wù)對帳。

　　5. 運用5S保證工作場(chǎng)所的清潔、整齊和有序。

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；

　　4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　5、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司人才招聘等人力資源事宜；

　　6、配合行政部經(jīng)理進(jìn)行公司黨團工作相關(guān)事宜。

　　任職要求：

　　1、 政治背景為黨員，具有國企行政工作經(jīng)驗；

　　2、 具備1年以上的行政文員工作經(jīng)驗，性格穩重踏實(shí)；

　　3、 本科畢業(yè)，人力資源、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　4、 具有較強的.公文寫(xiě)作能力；

　　5、 對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。

　　1、 負責接聽(tīng)電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)客人的接待和服務(wù)工作；

　　2、 接收公司信件、快遞及報紙分發(fā)工作；

　　3、 負責領(lǐng)導辦公室及會(huì )議室空調、電燈、飲水機等設備的開(kāi)關(guān)。負責為領(lǐng)導提供茶水服務(wù)；

　　4、 負責會(huì )議室的服務(wù)和管理、會(huì )議用品購買(mǎi)申請；

　　5、 負責文檔文件處理及會(huì )議記錄撰寫(xiě)；

　　6、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作等

行政前臺崗位職責6

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

　　3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司前臺日常訪(fǎng)客的指引、登記、接待；

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)、轉接工作；

　　3、負責公司各類(lèi)信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作；

　　4、協(xié)助行政團隊，做好會(huì )議、考察接待的'服務(wù)工作；

　　5、完成其他行政事務(wù)。

行政前臺崗位職責8

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，為訪(fǎng)客辦理登記手續。

　　2、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室。

　　3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系。

　　4、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作，服從臨時(shí)性的工作調動(dòng)及調整。

行政前臺崗位職責9

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作;

　　2.負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

　　7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;

　　8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環(huán)境衛生的'檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班);

　　12.領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。

行政前臺崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、根據公司部門(mén)及項目用人需求，負責在各平臺發(fā)布公司崗位招聘需求信息，　　2、各招聘平臺篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)邀約面試，并進(jìn)行基層崗位面試篩選。

　　3、負責給新進(jìn)人員辦理入職手續

　　4、負責公司前臺客戶(hù)接待、快遞收發(fā)。

　　5、輔助行政人事主管的日常事宜

　　任職資格

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

行政前臺崗位職責11

　　1. 負責食宿管理，落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿，照顧好員工在公司的'生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專(zhuān)利等相關(guān)文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關(guān)工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責12

　　負責來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn)，及來(lái)訪(fǎng)人員登記。

　　信件、快遞的.收發(fā)和郵寄。

　　票務(wù)訂購等后勤保障工作，維護辦公場(chǎng)所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動(dòng)的組織和協(xié)調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)快遞、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室，會(huì )議用品采買(mǎi)等；

　　5、火車(chē)票、飛機票及酒店預定；

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；

　　7、負責員工考勤管理、統計；

　　8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　10、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作；

　　11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責14

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會(huì )所客戶(hù)，能解答客戶(hù)的疑問(wèn)。準備核實(shí)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息及確認單;

　　3、能主動(dòng)熟悉了解所有租戶(hù)信息及習性，避免客戶(hù)投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接聽(tīng)用語(yǔ)及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會(huì )所設施設備的'操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶(hù)和其它部門(mén)進(jìn)行溝通;

行政前臺崗位職責15

　　1、收集轄區內業(yè)戶(hù)資料，做好業(yè)戶(hù)檔案管理。

　　2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集、掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄保修和服務(wù)質(zhì)量。

　　3、負責業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作。

　　4、負責業(yè)戶(hù)裝修申請、門(mén)禁卡、租賃車(chē)位等手續辦理。

　　5、協(xié)助其他部門(mén)處理其他事務(wù)。

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