行政前臺崗位職責【推薦】
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政前臺崗位職責1
1、辦公環(huán)境管理
2、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)
3、采購及行政費用管理
4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理
5、物業(yè)對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協(xié)助人事工作，招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
行政前臺崗位職責2
一、崗位職責：
1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接、確保準確、及時(shí)的傳達來(lái)電記錄信息；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)及引薦,保持良好的禮節禮貌；
3、負責部門(mén)各項業(yè)務(wù)報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；
4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理；
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；
6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；
8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會(huì )議室及茶水間等公共環(huán)境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項；
9、負責領(lǐng)導交辦任務(wù)的`執行和匯報。
二、任職資格：
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達能力強,標準普通話(huà),具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳；
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
行政前臺崗位職責3
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的.登記；
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會(huì )議室的使用登記及安排；
6、辦公區的安全檢查及安全管理；
7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作；
8、考勤的統計與審核；
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺崗位職責4
1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務(wù)。
2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。
4、會(huì )議會(huì )務(wù)工作，及組織各項企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì )、員工團建、表彰大會(huì )、年會(huì )等)。
5、熱情接待訪(fǎng)客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺來(lái)電。
6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。
7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì )工作人員、協(xié)助入離職手續辦理等)。
8、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責5
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記及引見(jiàn);負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續;
3、負責集團辦公環(huán)境、設施的`管理與維護;
4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責會(huì )議室管理及重要會(huì )議的服務(wù)工作;統籌餐飲接待管理工作;
6、協(xié)助上級完成各項活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);
7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責6
一、衛生清潔
會(huì )議室、會(huì )客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區域衛生
1、上班第一時(shí)間根據當天情況調整空調，整理會(huì )客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。
2、早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。
需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進(jìn)行及時(shí)清潔；
3、查看各個(gè)辦公室飲水機是否有水，若已無(wú)或已不夠當日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶(hù)編號：XXX，訂水電話(huà)：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時(shí)添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會(huì )客室的茶具清洗；
5、下班前關(guān)掉會(huì )客室茶桌電磁爐的開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗。
6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線(xiàn)，電話(huà)需統一擺放，保持整潔度。
7、下班時(shí)檢查門(mén)窗、空調、電源等是否關(guān)閉。
二、會(huì )議
1、例會(huì )：每周星期二上午10：00，如有變動(dòng)另行通知。未經(jīng)過(guò)批準未出席者每次扣款50元。
得到準確會(huì )議通知時(shí)，在會(huì )議開(kāi)始5分鐘前通知參會(huì )者，準時(shí)到達；會(huì )議開(kāi)始前做好會(huì )議簽到，無(wú)法及時(shí)參會(huì )者，需得到領(lǐng)導批準。需要進(jìn)行會(huì )議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會(huì )議記錄。三文印、傳真、快遞、電話(huà)管理工作
1、行政助理負責對打印機進(jìn)行保管、檢查等工作，辦公室設備如若出現故障或耗材缺失，應第一時(shí)間進(jìn)行維修，確保不影響各部門(mén)正常使用。
三、傳真工作
傳真件必須按照公司已有的模板傳送。
1、快遞工作
收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時(shí)間由收件人領(lǐng)�。奔猓�。
四、辦公用品采購與管理
1、各部門(mén)需求計劃收集
每月25日前收集各部門(mén)下月的物品需求計劃，進(jìn)行匯總，同時(shí)根據庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；
2、其他公共物品采購計劃
公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門(mén)需求計劃內的物品，以及其
他原公司沒(méi)有但經(jīng)過(guò)調查發(fā)現需要采購的物品，此項公共物品若臨時(shí)急用，可報經(jīng)副總，進(jìn)行臨時(shí)采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進(jìn)行集中采購。
3、采購流程
一般日用品（非辦公家具、設備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；
B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續；
C、一般是到黃沙誼園（荔灣區黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結束后，填寫(xiě)報銷(xiāo)單（含價(jià)格），整理好票據，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；
五、辦公用品發(fā)放
1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門(mén)的需求計劃）在采購結束后，月初予以集中發(fā)放；
2、辦公室內物品領(lǐng)取均需登記。
3、每月定時(shí)對辦公用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
六、辦公用品使用管理，
1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時(shí)間，到時(shí)間還未歸還的`要與之溝通，超過(guò)三天的需說(shuō)明原因及歸還時(shí)間；
2、對于交還的物品的完好性，需要予以當場(chǎng)雙方檢查確認，如有問(wèn)題視情況需要借用人承擔的，由借用人原價(jià)賠償或重購；確認無(wú)誤后簽字；
七、來(lái)客接待
接待流程：1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接并詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由；
2、登記《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》，弄清來(lái)訪(fǎng)者身份和意圖。若來(lái)訪(fǎng)者未預約或是初次拜訪(fǎng)，不得將公司領(lǐng)導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉告方式；
3、倒水
4、通知相關(guān)工作人員有人來(lái)訪(fǎng)；
5、來(lái)客告辭時(shí)起身道別；
6、客人離開(kāi)后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì )客室的整潔；
7、若來(lái)訪(fǎng)者要找的人不在，記錄下來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式、需轉告事宜并在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復；若來(lái)訪(fǎng)者表示下次再來(lái)，則需在《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記簿》上注明；
8、及時(shí)轉告相關(guān)工作人員來(lái)訪(fǎng)者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回復；
9、《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記薄》需做好歸檔。
八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作
1、協(xié)助制定放假通知、會(huì )議通知等公文的書(shū)寫(xiě)、張貼工作；此類(lèi)文書(shū)在有效期后均需存檔。
2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
3、公司證件：公司證件復印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。
九、通訊錄管理
1、熟悉公司人員的及通訊電話(huà)，及時(shí)更新公司內部員工的聯(lián)系方式，負責公司電話(huà)的接聽(tīng)與轉接。 2、需為新員工申請郵箱，同時(shí)更新公司內部員工聯(lián)系方式。
十、車(chē)輛管理
一）車(chē)輛申請使用管理
1、備有《車(chē)輛使用申請表》，由用車(chē)人在用車(chē)前填寫(xiě)此表，并交由相關(guān)負責人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫(xiě)，則交車(chē)后補填。
2、使用人憑申請表到管理員處取車(chē)。
十一、網(wǎng)絡(luò )維護
1、辦公室網(wǎng)絡(luò )維護：若遇上IP地址重復情況，可按以下步驟更改
步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話(huà)框，輸入cmd
B、輸入ipconfig（輸入法為英語(yǔ)即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現windows ip適配器相關(guān)信息。
C、右擊網(wǎng)絡(luò )圖標（即任務(wù)欄上類(lèi)似電腦的圖標），打開(kāi)網(wǎng)絡(luò )和共享中心，點(diǎn)擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進(jìn)行更改IP地址。
2、如仍無(wú)法解決問(wèn)題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進(jìn)行溝通需如何去解決問(wèn)題。會(huì )員編號：NO。2011010006。
十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進(jìn)行登記。其他鑰匙妥善保管。
十三、考勤
考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進(jìn)行考勤的核對和整理。
1、人員外出登記
人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時(shí)間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導簽字批準方可外出；
B、回到公司在《外出申請單》上登記回來(lái)時(shí)間以及辦事情況；
C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時(shí)補登；
D、前臺人員負責提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統計核對。
2、請假：如有員工請假，需到填寫(xiě)《假期申請單》并注明請假原因、時(shí)間及時(shí)數；交由相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后作為考勤依據；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導說(shuō)明事由，征求領(lǐng)導的同意方視為正常請假，回公司要及時(shí)補登。
3、考勤統計工作流程：A、熟悉門(mén)禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時(shí)增加或更改考勤人員信息；
B、每月5日前將門(mén)禁考勤統計數據備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統計考勤，交由財務(wù)部；
十四、招聘
十五、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。
行政前臺崗位職責7
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)問(wèn)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理去鬧著(zhù)應拒之門(mén)外。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或紀錄信息，確保及時(shí)準確。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
3、負責復印、打印機等設備的.使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務(wù)
1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。
2、負責采購每日下午茶，及時(shí)準備好水果、零食等茶點(diǎn)。
3、做好書(shū)吧管理工作，定期打理書(shū)吧植被，及時(shí)整理書(shū)籍。
4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。
5、負責整理、分類(lèi)、保管公司文件，并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時(shí)性工作。
10、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理。
11、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，為其部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責8
1。負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴格執行公司接待服務(wù)規范，保持良好的禮貌禮節。
2。負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的.咨詢(xún)工作，重要事項做認真記錄，并傳達給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。
3。負責公司人員的考勤管理。
4。完成基本文員等工作，收發(fā)信件、報刊、傳真。
5。負責前臺區域環(huán)境保護，保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。
6。負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。
行政前臺崗位職責9
崗位職責:
1.負責前臺來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負責收發(fā)傳真、快遞;
5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;
6.負責考勤統計工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放
8.管理所有校區的前臺
9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專(zhuān)業(yè)限制;
2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話(huà)標準甜美,性格開(kāi)朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。
6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政前臺崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；
3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
4、負責會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室及會(huì )議服務(wù)等工作；
5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的.月底結算；
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責11
1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的'環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.
行政前臺崗位職責12
崗位職責：
1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
3.負責公司票務(wù)（機票、火車(chē)票等）以及酒店的預定。
4.做好辦公區域及會(huì )議室的管理，使其保持整潔美觀(guān)。
5.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。
9.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，并做好相應的'臺帳。
12.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無(wú)誤存檔。
14.及時(shí)采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負責及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個(gè)區域的打掃與清理（包括綠植）
18.完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。
行政前臺崗位職責13
職位描述:
1、負責公司門(mén)禁管理,前臺電話(huà)、郵件、信函的登記管理以及轉遞工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓、面試者的登記、接待、引見(jiàn);
3、負責前臺區域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
4、檢查、監督公司各部門(mén)的衛生及規章制度執行情況并及時(shí)反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等,及相應費用的結算等;
6、負責會(huì )務(wù)安排:接待室、會(huì )議室、培訓教室的使用等,老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,工作經(jīng)驗不限;
2、性格開(kāi)朗,細心、責任心強,具備基本商務(wù)禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動(dòng)化設備。
行政前臺崗位職責14
1、負責人員招聘，通過(guò)各種渠道為公司尋求合適的人才。
2、負責做好各類(lèi)例會(huì )的通知及記錄。
3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時(shí)。
4、負責建立健全員工的'人事檔案。
5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。
6、負責員工勞務(wù)用品的定額購買(mǎi)和計劃管理工作。
7、在行政人事部主管的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度、通知的規章工作。
8、帶領(lǐng)新員工熟知公司的規章制度及上下班時(shí)間。
行政前臺崗位職責15
1、負責日常到訪(fǎng)客人的`接待，來(lái)訪(fǎng)登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
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