[優(yōu)]行政前臺崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責1

　　1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負責日常行政采購的物資簽收，及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

　　3、前臺區域環(huán)境管理，維護良好前臺區域職場(chǎng)環(huán)境;

　　4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時(shí)響應及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺崗位職責2

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類(lèi)資料整理并分類(lèi)歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛生和花卉綠植;

　　5、負責管理會(huì )議室，監督辦公區域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的`各項活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、來(lái)訪(fǎng)客人和面試者的接待管理

　　2、前臺、會(huì )議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理

　　3、會(huì )議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領(lǐng)用登記

　　5、完成上級交代的其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話(huà)標準；

　　3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質(zhì)好；

　　4。具有優(yōu)秀的`服務(wù)意識和團隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的.記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺崗位職責6

　　1 、完成公司交待的事項，及時(shí)跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營(yíng)要求完成相關(guān)單據(租車(chē)單、驗車(chē)單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協(xié)助主管車(chē)輛違章查詢(xún)及相關(guān)違章罰款的.扣款;

　　4、為客戶(hù)提供相關(guān)租車(chē)費用結算業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;

　　5、對門(mén)店所有的辦公設備及安全設施定時(shí)維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營(yíng)造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責7

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，對來(lái)訪(fǎng)客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　7、負責管理前臺及會(huì )議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責接待租戶(hù)電話(huà)、口頭、書(shū)面的來(lái)訪(fǎng)，并按公司《接待處理控制程序》及時(shí)處理。

　　2、接待顧客對商戶(hù)和商場(chǎng)的各種建議和意見(jiàn)，交給營(yíng)運相關(guān)人員處理并做好記錄。

　　3、為商場(chǎng)顧客做出指引，配合商場(chǎng)活動(dòng)時(shí)停車(chē)劵、積分禮品發(fā)放。

　　4、為顧客提供雨傘外借，針線(xiàn)包，醫藥箱，禮品包裝等商場(chǎng)相關(guān)服務(wù)。

行政前臺崗位職責9

　　1．負責人員接待，電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪(fǎng)、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的`非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門(mén)完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車(chē)票、車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；

　　8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)；

　　12.每天對保修維護情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，并做好登記；

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責10

　　及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接;

　　及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;

　　為公司所有部門(mén)提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的'采購及管理;

　　公司內部活動(dòng)的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責11

　　1接待來(lái)訪(fǎng)客人;

　　2負責接聽(tīng)電話(huà);

　　3信件、快件簽收：

　　4負責各類(lèi)辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);

　　5做好辦公室每月考勤;

　　6管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;

　　7執行各項公司規章制度，處理員工獎罰事宜;

　　8參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、考勤等工作;

　　9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;

　　10負責更新、管理員工各類(lèi)人事資料;

　　11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

　　12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責12

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的'管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

　　3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情，提出分析報告，根據收集來(lái)的用戶(hù)運行報告，填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;

　　4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作，歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作，完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;

行政前臺崗位職責13

　　1、來(lái)客接待,電話(huà)接聽(tīng),信件接收;

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的`監督管理;

　　3、辦公用品的管理、統計、采購、分發(fā);

　　4、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)總監做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

　　3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

　　4、辦事沉穩、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺崗位職責14

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記，準確通知被訪(fǎng)人員

　　2、及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件

　　3、招聘工作，負責各平臺篩選簡(jiǎn)歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　5、員工入離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、及續簽與管理

　　6、負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協(xié)助組織公司活動(dòng)

　　8、辦公用品，公司環(huán)境管理

　　9、協(xié)助上級制定各部門(mén)培訓計劃，包括對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象

　　10、完成上級臨時(shí)安排的'其它任務(wù)

行政前臺崗位職責15

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動(dòng)的組織和策劃，參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務(wù)

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