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行政前臺崗位職責

時(shí)間:2025-02-10 08:00:55 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責精選(15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責精選(15篇)

行政前臺崗位職責1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時(shí)、準確做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

行政前臺崗位職責2

  1、負責前臺的.日常接待及行政工作;

  2、嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場(chǎng)日常播音工作

  3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具,保障其正常運行;

  4、負責解答顧客疑問(wèn)、轉接客訴;

  5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生;

  7、為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設施管理;

  8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線(xiàn),掌握互聯(lián)網(wǎng)系統操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)打通。

行政前臺崗位職責3

  1、前臺基本和流程,負責訪(fǎng)客、來(lái)賓、者的接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員的阻擋處理;

  2、負責辦公環(huán)境、綠化的維護,保證前臺區域干凈整潔;

  3、快遞費用統計分類(lèi)、結算;

  4、負責辦公用品及日用品的.簽收、整理、登記及每月統計,負責辦公設備的清潔、保養、維護,記錄及統計,負責公司名片的校對、制作,配合主管維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  5、執行公司考勤、作息制度,負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關(guān)手續;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責4

  1、負責公司前臺面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

  2、負責行政類(lèi)常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;

  3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負責停車(chē)位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責5

  1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

  2、負責會(huì )議及行程安排工作;

  3、負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5、負責公司制度的執行;

  6、負責公司辦公環(huán)境管理工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門(mén)的'協(xié)助工作。

行政前臺崗位職責6

  1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的,不需較多工作的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書(shū)等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責7

  1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)及來(lái)訪(fǎng)人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

  2、負責掃描、整理、分類(lèi)、保管公司文件、刊物等;

  3、負責公司公共環(huán)境衛生管理及會(huì )議室使用預約的工作;

  4、負責行政各類(lèi)辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

  5、負責公司員工名片的`印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

  6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動(dòng);

  7、協(xié)助公司辦公室內的其他行政事務(wù)性工作;

  8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

  9、完成領(lǐng)導指派的臨時(shí)任務(wù)。

行政前臺崗位職責8

  1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

  3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算,并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責9

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待參觀(guān)、會(huì )議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責10

  1。接聽(tīng)辦公電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人,帶領(lǐng)客人參觀(guān)并進(jìn)行企業(yè)介紹等;

  2。負責企業(yè)日常行政后勤工作,如辦公用品購置、物資管理等;

  3。完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

  4。能夠對企業(yè)的公眾號進(jìn)行日常的'維護以及企業(yè)宣傳方面有所貢獻者優(yōu)先。

  崗位要求:

  1。形象好、氣質(zhì)佳,年齡25—35歲;

  2。大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)禮儀規范,說(shuō)話(huà)得體,語(yǔ)言親切;

  3。有教育機構工作經(jīng)驗或有IT專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。

行政前臺崗位職責11

  1. 接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà)并做好相關(guān)記錄;

  2. 對員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來(lái)訪(fǎng)客人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類(lèi)單據收集,負責相應的分類(lèi)和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng),如年會(huì )、培訓等,負責進(jìn)行聯(lián)絡(luò ),協(xié)調;

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責12

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責辦公用品庫存登記,盤(pán)點(diǎn),采購工作;

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責13

  1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話(huà)接聽(tīng),來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

  2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  3、處理每月考勤的核對計算,各類(lèi)行政費用的結算,負責往來(lái)帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;

  4、人員招聘,及安排。

  5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;

  6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門(mén)間的協(xié)調工作;

  8、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè))。

行政前臺崗位職責14

  崗位職責:

  1.協(xié)助開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)樣品的.搜尋,采購和建檔工作;

  2. 協(xié)助開(kāi)發(fā)部門(mén)電子開(kāi)發(fā)物料樣品管理和開(kāi)發(fā)物料管理;

  3. 協(xié)助開(kāi)發(fā)樣機、成品、半成品的保管、統計;

  4. 參加開(kāi)發(fā)會(huì )議,負責紀錄;

  5. 負責公司人事招聘工作;

  6. 負責公司員工考勤統計

  7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的直接管理

  8. 負責公司日常人事行政工作,維護辦公秩序。

  崗位要求

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,電子類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、有電子材料采購經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、EQ高,有HR經(jīng)歷優(yōu)先;

  4、發(fā)展目標清晰穩定。

行政前臺崗位職責15

  1、負責訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn),嚴格執行公司接待服務(wù)規范,保持良好的禮貌禮節。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的'接聽(tīng)、轉接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作,重要事項做認真記錄,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏不延誤。

  3、負責公司人員的考勤管理。

  4、完成基__員等工作,收發(fā)信件、報刊、傳真。

  5、負責前臺區域環(huán)境保護,保證打印機、打卡機、復印機、空調等設備正常運轉。

  6、負責運營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

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