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行政總監崗位職責

時(shí)間:2025-03-11 09:56:45 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責15篇(通用)

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政總監崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監崗位職責15篇(通用)

行政總監崗位職責1

  1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。

  2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。

  3、做好人員考勤工作,審核加班、調休等假期管理。

  4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。

  5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。

  6、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;

  7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。

  8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施,執行各項獎懲決定。

  9、負責公司日常行政費用開(kāi)支的審核。

  10、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。

  11、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。

  12、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

行政總監崗位職責2

  1、負責集團整體運營(yíng)體系建設,包括組織運營(yíng)、績(jì)效管理、激勵考核體系以及計劃運營(yíng)管理等;

  2、負責對接外部咨詢(xún)機構,牽頭負責咨詢(xún)機構提供的咨詢(xún)方案的落地執行;

  3、負責其他公司領(lǐng)導安排的.一系列工作

行政總監崗位職責3

  1.負責每月進(jìn)行員工檔案管理,及時(shí)更新資料內容信息等。

  2.負責為公司員工辦理各種社保,公積金事項工作,包括申報社?、工傷、生育津貼等。

  3.招投標信息的收集,負責投標工作的商務(wù)及技術(shù)標書(shū)的編制、打印及封裝、歸檔工作;

  4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;

  5.負責相關(guān)項目資格預審的申請、投標保證金的`辦理及退回工作;

  6.積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;

  7.熟練運用辦公軟件;

行政總監崗位職責4

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng),

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政總監崗位職責5

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的'有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

  做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政總監崗位職責6

  1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。

  3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的.綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。

  7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責7

  1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。

  2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。

  3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

  5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的'維護工作。

  6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。

  9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。

行政總監崗位職責8

  1、依據公司發(fā)展戰略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

  2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實(shí)施情況,落實(shí)公司人事費用率優(yōu)化目標;

  3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;

  4、建立科學(xué)合理的'勞動(dòng)、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;

  5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;

  6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;

  7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施;

  8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;

行政總監崗位職責9

  崗位職責

  1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

  2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

  3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的落實(shí)。

  4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

  5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。

  6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的`來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。

  任職資格

  1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。

  2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。

  3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監崗位職責10

  職責描述:

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規章制度、工作計劃和工作指令;

  3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;

  4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  5、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作

  6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來(lái)賓的`接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;

  8、監督、檢查公司各部門(mén)規章制度的貫徹執行;

  9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

  10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

  11、完成上級交辦的其它事宜。

  任職要求:

  1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統建設,并有實(shí)際操作經(jīng)驗;;

  2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;

  3、能全面組織管理公司的行政工作;

  4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執行力;

  5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監工作經(jīng)驗;

  6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。

行政總監崗位職責11

  1.負責公司相關(guān)會(huì )議、會(huì )務(wù)工作;

  2.負責公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;

  3.負責公司攜程商旅平臺管理與維護工作;

  4.負責公司人員北京區域的住宿及用餐安排;

  5.其他行政工作及臨時(shí)性事務(wù)。

行政總監崗位職責12

  1、負責部門(mén)的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實(shí)和下達;

  2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)高效運作;

  3、執行員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動(dòng)福利、加班費等審核以及各類(lèi)勤假的報批;

  4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;

  5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實(shí)施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并匯報;

  6、向人事行政總監提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的'綜合管理水平;

  7、在人事行政總監的領(lǐng)導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導公司薪酬體系的運行;

  8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;

  9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;

  10、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專(zhuān)業(yè)度。

行政總監崗位職責13

  崗位職責:

  1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的'整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。

  2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標。

  3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;

  4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;

  5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;

  6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

行政總監崗位職責14

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標;

  3)財務(wù)報表數據的.各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。

行政總監崗位職責15

  1、統籌管理集團的行政事務(wù)、內部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監督;

  2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動(dòng)落地執行;

  3、負責成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設備、差旅等成本控制;

  4、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,并制定應急預案;

  5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排公司員工后勤工作;

  6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的.建立、維護;

  7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。

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