企業(yè)員工互助基金管理辦法

　　1. 目的

　　設立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業(yè)內部部分優(yōu)秀員工碰到困難或急需部分資金解決實(shí)際問(wèn)題而設立的。

　　設立“員工醫療愛(ài)心互助基金”的目標，是為了幫助解決企業(yè)內部員工及子女因生病住院需要資金而設立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務(wù)會(huì )員。

　　為保證兩項基金的設立目的及實(shí)施過(guò)程得到有效監督及系統管理，特制訂本辦法。

　　2. 適用范圍

　　“員工互助基金”借支、歸還等手續。

　　3. 職責

　　財務(wù)監控中心作為“員工互助基金”和“員工醫療愛(ài)心互助基金”的監督管理機構。

　　3.1公司成立基金管理委員會(huì )：

　　會(huì )長(cháng)：胡革新

　　名譽(yù)會(huì )長(cháng)：詹夢(mèng)鹿

　　副會(huì )長(cháng)：黃仲濤、郝武、郭毅

　　委員：樊麗愛(ài)、吳歆雯、彭澤云、鄭付林、沈曉燕

　　3.2各崗位職責

　　3.2.1會(huì )長(cháng)

　　3.2.1.1負責基金賬目及使用的全盤(pán)管理;

　　3.2.1.2對各項用款申請進(jìn)行最終的審批;

　　3.2.1.3領(lǐng)導小組會(huì )議及相關(guān)臨時(shí)會(huì )議，協(xié)調、安排好各部門(mén)的工作;

　　3.2.2副會(huì )長(cháng)

　　3.2.2.1協(xié)助會(huì )長(cháng)開(kāi)展工作，對各基用款申請進(jìn)行調查審核;

　　3.2.2.2參與審核用款申請，提出工作建議;

　　3.2.2.3定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查信息反饋給會(huì )長(cháng);

　　3.2.2.4參與制定補充文件、表單，提出修正建議，必要時(shí)進(jìn)行具體指導;

　　3.2.3精細化管理領(lǐng)導小組組員

　　3.2.3.1負責副會(huì )長(cháng)交辦的任務(wù);為用款申請提供支持性文件、表單及其它需協(xié)助的事項;

　　3.2.3.2發(fā)現用款申請中的問(wèn)題及時(shí)提出改善建議;

　　3.2.3.3參與員工互助基金相關(guān)會(huì )議，并嚴格執行會(huì )議達成的決議;

　　4. 管理內容

　　4.1基金來(lái)源

　　4.1.1公司捐投 ：由公司捐投1200萬(wàn)元作為基金的啟用資金，后期根據運作情況再作內部融資、借貸或捐贈。

　　4.1.2員工醫療愛(ài)心互助基金：公司員工每年每人交納會(huì )費(員工級30元/人、組長(cháng)組檢級50元/人、主管經(jīng)理以上100元/人)后即成為醫療互助公益基金會(huì )員，會(huì )員有效期一年;

　　會(huì )員在保險期內終止或解除勞動(dòng)合同等作自動(dòng)退會(huì )，不再享受會(huì )員權益，會(huì )費不予退還;

　　會(huì )員因違反廠(chǎng)規廠(chǎng)紀、打架斗毆、車(chē)禍、暴食洶酒、自殘造成傷害的醫療費用不得享受基金會(huì )的醫療補貼。

　　4.1.2.1每年7月份公司統一為老員工辦理會(huì )費交納手續;

　　4.1.2.2新員工轉正之日起可以辦理入會(huì )手續，有效期至次年7月;

　　4.1.2.3員工互助基金理財收入。

　　4.1.3其它捐贈款：社會(huì )捐贈等。

　　4.2基金的使用范圍

　　4.2.1“員工互助基金”主要針對員工購買(mǎi)金額較大資產(chǎn)時(shí)：如房產(chǎn)、汽車(chē)或自建住房、子女轉校、子女接受高等教育等(此部分采用無(wú)息貸款，但必須按期歸還);

　　4.2.2“員工醫療愛(ài)心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。

　　4.2.2.1員工本人及子女生重病住院治療時(shí)，醫療費一次性超過(guò)3000元，按實(shí)際發(fā)生額根據下面說(shuō)明一次性給予分段計算補貼。

　　3000元至6000元，按20%補貼;

　　6001元至10000元，按15%補貼(最低補貼1200元);

　　10001元至x元，按10%補貼(最低補貼1500元);

　　醫療愛(ài)心互助基金補貼最高上限x元。

　　此部分補貼從員工醫療愛(ài)心互助基金支付，不足時(shí)動(dòng)用員工互助基金或動(dòng)員公司員工作慈善公益捐贈;(特殊醫療事故由委員會(huì )討論處理)

　　4.3申報和發(fā)放程序

　　4.3.1申請員工互助基金的員工必須在公司工作年滿(mǎn)1年以上，工作表現良好，愿意繼續在公司服務(wù)3年以上;申請員工醫療互助專(zhuān)用基金的員工必須是加入員工醫療互助專(zhuān)用基金的會(huì )員。

　　4.3.2員工個(gè)人提出書(shū)面申請，并提供相關(guān)證明材料，提交所在部門(mén)負責人初審，初審通過(guò)后報人力資源部復審。

　　4.3.3人力資源中心對申請材料進(jìn)行復審，并對申請人的實(shí)際情況進(jìn)行調查核實(shí)。對于不符合救助范圍的退回申請，并說(shuō)明原因;對符合申請范圍的，填寫(xiě)《員工互助基金申請表》并簽署復審意見(jiàn)，對申請人和事項進(jìn)行審批，確定受助金額，提交財務(wù)監控中心。

　　4.3.4財務(wù)監控中心對經(jīng)人力資源中心復審過(guò)的資料進(jìn)行復核后，提交分管副總經(jīng)理(胡革新)，在審批通過(guò)后辦理相關(guān)借貸、支付手續，并備案和資料歸檔。

　　4.3.5對于需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統一收集并進(jìn)行保管。

　　4.3.6在申報中弄虛作假者，一經(jīng)查實(shí)，收回資助并視情節給予相應處分。

　　4.4使用限額及期限

　　為保證員工互助基金的正常使用，發(fā)揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時(shí)間做出規定，以保證長(cháng)期持續的發(fā)展。

　　4.4.1購買(mǎi)資產(chǎn)時(shí)申請借支款不得超出所購、所建資產(chǎn)價(jià)格的20%。

　　4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。(最高10萬(wàn))

　　4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年;最長(cháng)不得超出3年，必須按月分期還款。

　　4.6員工互助基金賬務(wù)管理

　　4.6.1“員工互助基金”由財務(wù)監控中心在設置專(zhuān)用賬戶(hù)，專(zhuān)款專(zhuān)用，并于每月5日前與人力資源中心進(jìn)行帳務(wù)核對，保證帳務(wù)的真實(shí)、準確、完整。

　　4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃，并追蹤還款進(jìn)度。

　　4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務(wù)監控中心對財務(wù)進(jìn)行核對，并對應收款項進(jìn)行梳理。

　　《員工互助基金管理辦法》7月份進(jìn)入準備階段，8月份正式開(kāi)始執行。

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